新时期下如何做好医院人事档案管理工作

邓晶晶

摘要：当前，医院工作人员往往缺乏对人事档案管理的正确认识，未能意识到人事档案管理工作对于医院长足发展的重要性，这导致医院人事档案的具体工作开展过程中存在着诸多方面的问题，本文首先分析了人事档案管理在医院管理中的重要作用，然后针对医院人事档案管理工作中存在的问题，从不同的方面提出了相关的解决对策，希望本文的研究能够有助于医院人事档案管理工作的顺利开展，为相关领域人士提供一定的借鉴。

关键词：新时期；医院；人事档案；管理

引言

众所周知，所谓的人事档案是指企事业单位、社会团体以及国家机关用来记录和反映个人德才表现的文件材料。一般情况下，人事档案涉及个人学习经历、奖惩情况、思想品德以及社会关系等多个方面，是单位的组织部门在对人才升迁、调职、职称评定过程中的重要考核依据。

一、人事档案管理在医院管理中的重要作用

医院的人事档案管理主要是用于记录和反映医护人员德才表现以及个人经历的文件资料，具体的内容涉及医护人员的工作技能、学历背景、工作经历、工作业绩等等。伴随科技的快速发展，医院人事档案管理已经开始使用专门的数字化信息系统，对这一领域的研究需要引起相关专家学者足够的重视，人事档案管理无疑是医院考核人才、选拔人才的最初资料。除此之外，医院的人事档案还可用于办理社会保险，进行医学深造以及办理社会保险等等。然而，由于受到诸多方面因素的影响，医院人事档案管理制度并没有充分发挥出其在人事档案管理中的重要作用，那么，人事档案管理中存在着哪些方面的问题呢？

二、人事档案管理中存在的问题

首先，缺乏专业的管理人员。医院的人事档案管理工作也需要有专业的管理人员，并根据一套科学合理的管理方案来有计划的实施。但是，从目前医院人事档案管理的现状来看，所聘用的管理人员往往缺乏扎实的人事档案管理知识，有的并非毕业于人事档案管理专业，而是从医院其他岗位调转而来，导致人事档案管理人员的流动性较强。

其次，缺乏人事档案管理的意识。上从医院的领导者下至工作人员，还未能对人事档案管理工作引起足够的重视，缺乏思想意识层面的正确认知。具体来讲，这主要体现于人事档案管理制度不完善以及人事档案管理人员招聘的不合理性，从总体上来看，缺乏人事档案管理意识，将会导致医院的工作人员整体工作积极性不高，人事档案管理工作效率低下，对人事档案记录不准确不科学。

最后，管理手段落后。在信息时代，医院也应该积极创新人事档案管理手段，否则，采用传统的管理手段就会导致医院人事档案管理的效果不佳。从某种意义上而言，管理手段落后阻碍了医院人事档案管理工作的顺利开展。

总之，缺乏专业的管理人员，缺乏人事档案管理的意识以及管理手段落后是人事档案管理中存在的主要问题，需要引起相关领域专家学者足够的重视。

三、提高医院人事档案管理的对策分析

上文主要分析了人事档案管理在医院管理中的重要作用，以及人事档案管理中存在的问题，在此基础之上，本文尝试从以下几个方面探讨提高医院人事档案管理的对策。

首先，规范档案材料的收集、鉴别和归档。人事档案的收集要注重材料的完整性和针对性，要尽可能的把各人在不同时期的个人经历、奖惩情况完整的呈现在文件中。另外，要对档案材料观点是否正确，表达是否精炼，以及手续是否完备进行一一鉴别，淘汰虚假材料以及没有价值的材料。对于那些不符合要求的材料，应该及时返还给相关单位，限期纠正再进行归档，尽可能的优化人事档案内容，注重对人事档案材料的定期核对，以防止档案的丢失和泄密，确保人档相符合。

其次，提高人事档案管理工作人员的素质水平。加强对人事档案管理工作人员保密意识、奉献意识、责任意识以及服务意识的培养，增强工作人员的使命感和责任心。只有工作人员发自内心意识到人事档案管理工作是有价值的、有意义的，其才会激发出内在的工作积极性。另外，人事档案管理工作人员要增强责任感和使命感，不断的创新思维方式，打破传统服务思想的束缚，为医院的其他各个部门主动提供有价值有针对性的信息服务，增强奉献意识。总之，医院档案管理工作人员要具备全新的管理服务理念，提高自身的综合素质水平，成为复合型信息人才。

最后，推动人事档案管理的现代化、科学化和信息化发展。在信息时代背景下，医院人事档案管理工作拥有着前所未有的历史性机遇，同时也面临着一定的挑战。针对医院档案管理工作中存在的问题，要及时地提出解决办法，从多个方面拓展档案管理工作。具体来讲，加强医院人才队伍建设，为医院人事档案管理工作的开展提供人才支撑，充分发挥高科技手段在医院人事档案管理工作中的重要作用，加快推进人事档案数据处理的高效化、科学化、信息化，充分彰显人事档案在人才资源开发和医院人事制度改革方面的积极作用。

结语

总之，本文首先分析了人事档案管理在医院管理中的重要作用，然后针对人事档案管理中存在的問题，尝试从提高医院人事档案管理的对策分析，提高人事档案管理工作人员的素质水平以及推动人事档案管理的现代化、科学化和信息化发展三个方面，提出了提高医院人事档案管理的对策，希望本文的研究能够为相关领域人士提供一些思路。当然，由于本人的研究水平有限，本文的论述难免存在一定的不足，还希望相关领域专家学者给予本人批评与指正，并从更多层面展开深入的分析与研究。

参考文献：

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