提升海洋渔业档案管理水平的渠道探索

2018-11-25福建省霞浦县乡镇渔港监督站汤沛淳

办公室业务 2018年24期

文/福建省霞浦县乡镇渔港监督站汤沛淳

海洋渔业档案具有对海洋渔业进行保护、开发、利用与管理的职能，同时也为相关工作提供重要的知识和依据，因此海洋渔业档案管理工作在海洋渔业发展中具有重要的现实意义。基于我国提出“海洋强国”的战略发展目标，对我国海洋渔业的发展提供了政策支持，尤其是对沿海城市的海洋渔业发展及经济发展都起到了积极的促进作用，我国当前的海洋渔业领域将会面临着更大的机遇与挑战，但我国当前的海洋渔业档案管理却较为滞后，难以满足海洋渔业发展的需要，因此在当前的社会发展形势下，需要不断提高海洋渔业的档案管理水平，促进档案管理工作的科学化发展与高效发展。

一、档案管理在海洋渔业生产中的作用

（一）在选种选育中的作用。在选种选育中，首先引种驯化，通过对海洋鱼类资源进行广泛调查，并根据养殖要求来选择性进行品种试养，明确其是否具有养殖的价值。采用这种方式可以对新品种进行快速培育，在调查中对海洋鱼类品种进行系统性资料整理与记录，包括对鱼种的数量、名称、来源地和生态情况等多项内容，在试养殖的过程中需要做好各项资料的记录与整理，包括对试养殖品种的饲养管理情况、生长发育情况及水体水温情况等。其次，选育提高，在鱼类生长发育的各个阶段选择优良性状个体，对劣质个体进行淘汰，避免近亲交配，引起退化现象，需要对原品种遗传系谱档案进行整理，包括出生日期、个体编号、来源、繁殖、生长发育等。其次，杂交培育，杂交培育主要是针对杂交优势来使两种不同的海洋鱼类进行杂交，培育出新的品种，在杂交遗传培育中需要对相关数据及资料进行详细记录与保存。

（二）在鱼料研究中的作用。近年来，随着海洋渔业朝着集约化和规模化发展，在一定程度上对鱼用饲料研究与工厂发展起到促进作用，在鱼料研究中档案管理发挥着重要的作用。首先是对鱼料原料品种的调查情况，在养殖生产中鱼料占有一般的成本，因此就需要做好对鱼料原料的品种调查情况，加强对鱼料原料的检测分析、了解与记录，确保配合鱼料的生产质量。如对各个原料品种基础档案缺乏详细的了解，如含水量、能量、维生素及粗蛋白质等成分分析档案，就不能确保鱼料配方的科学性与研究性，对鱼类正常的生长发育产生阻碍，或造成鱼料营养浪费等。其次，对鱼料添加剂和原料的采购与使用，在鱼料添加剂和原料中生产供应方应具备添加剂与原料质量的清单档案，采购方在对鱼料添加剂与原料采购过程中需要向原料方索要质量清单，并对其质量进行监测，观察是否满足质量清单标注指标，在经过确认后方可采购，确保采购鱼料添加剂与原料质量和使用安全。

二、提高海洋渔业档案管理水平的渠道

（一）建立完善的海洋渔业档案管理办法。在海洋渔业档案管理中，应根据国家颁布的法律法规及政府部门的相关政策对海洋渔业进行科学化与规范化管理。但目前海洋渔业在近年来快速发展，而国家已制定的相关管理条例较为落后，难以满足当前海洋渔业发展的需求，在海洋渔业档案管理中管理办法的内容与现代档案管理要求出现不适应的现象，因此在海洋渔业档案管理中就需要针对这一情况进行仔细研究与探讨，并建立完善的海洋渔业档案管理办法，提高海洋渔业档案管理水平，确保档案管理人员在档案管理工作中有法可依，有规可循，确保档案管理工作向现代化与信息化方向发展。此外，在海洋渔业档案管理中还要进一步完善海洋渔业档案管理制度，充分激发档案管理人员工作热情和积极性，制定相应的激励制度，通过精神激励与物质激励相结合的方式来培养档案管理人员对工作的满意度与忠诚度，并获得自我认同感。

（二）提高海洋渔业档案管理信息化水平。随着信息化水平的不断提高，在海洋渔业档案管理中还要进一步提高其信息化水平，档案管理工作应与时俱进，并打开档案管理信息化新的发展局面。当前相关政府部门与档案管理部门对于海洋渔业档案管理的信息化建设引起了足够的重视，在政府部门支持下加强对档案管理的信息化建设工作，目前在海洋渔业档案管理中存在一定的优势，首先海洋渔业档案的信息化建设是高起点、高标准，信息技术已经不断发展成熟，为档案管理信息化建设工作提供了技术支持，同时也为搜集辖区内海洋渔业信息提供了便捷的途径，在短时间内可以搜集丰富的渔业资料及相关材料。另外，我国有成功的海洋渔业档案管理信息化建设经验，海洋渔业在长期发展过程中，在创建特级档案室工作中已经积累了一定的工作经验，无论是在案卷质量还是在信息化检索方式，都达到了一定的标准，并取得良好的效果。因此在海洋渔业档案信息化建设中可以吸取和借鉴以往的成功经验，在高起点上展开渔业档案的信息化建设工作。同时，我国当前海洋渔业档案管理的现代化与标准化水平较高，档案管理信息化可以快速融入到档案管理系统中去，促进档案管理的信息化建设。

（三）提升海洋渔业档案管理人员专业素质与职业素养。

对海洋渔业发展来说，档案管理工作发挥着重要的作用，但在实际的档案管理工作中，部分档案管理人员的工作态度消极，在档案管理中持有敷衍的工作态度，对渔业档案并没有进行及时归档，因此提高海洋渔业档案管理水平，还要提升海洋渔业档案管理人员的专业素质与职业素养。首先应转变档案管理人员的传统观念，让档案管理人员充分认识到档案管理在渔业生产中的作用和重要性，海洋渔业作为沿海城市经济发展的重要组成部分，不仅可以促进沿海城市经济的发展，满足群众的需求，在一定程度上也可以反映出城市海洋渔业发展状况，同时还可以为海洋渔业在今后的发展中提供经验与教训，促进海洋渔业的健康发展与长远发展。其次，还要提高海洋渔业档案管理人员的综合管理水平，要求档案管理人员不仅需要具有一定的基本技能与基础知识，同时还要有专业的信息化管理水平，才能有效促进海洋渔业档案管理信息化建设，还要了解关于海洋渔业发展与其他产业发展的特点及发展前景，确保海洋渔业档案管理工作的规范化与专业化。最后还要提高档案管理人员综合素质，应为档案管理人员提供培训机会，让档案管理人员深入到渔业生产一线中去，充分了解和感受到海洋渔业当前的发展情况，提高海洋渔业管理人员的专业素质，从而实现海洋渔业档案管理工作的标准化，充分意识到档案管理工作在海洋渔业发展中的重要性。