加强高校人事档案审核工作的若干思考

文/河北承德医学院 杨阳

高校人事档案包含了教职工的个人工作情况、奖惩情况、生活经历、综合素质、知识结构等方面的内容，是高校选拔任用人才的重要依据。为了避免人事档案信息的不真实性，需要高校加强对人事档案的审核工作，保证相关信息的完整性、真实性，为高校人事变动、教职工晋升等方面的工作提供信息依据。

一、高校人事档案审核管理的现状

（一）人事档案审核制度不健全。在现阶段的高校人事档案审核工作中，一些高校并没有建立完善的人事档案审核制度，导致人事档案工作中经常出现错误，或是一些违法乱纪的现象。此外，虽然一些高校建立了趋于完善的人事档案审核制度，但是在实际审核工作展开的过程中，相关人员并没有按照制度中所规定的内容来展开审核工作，导致审核不严格，影响了人事档案工作的健康发展。

（二）人事档案内容问题。人事档案内容的建设是提高档案审核和管理效率的重点，但是在实际情况中，一些高校的人事档案管理部门没有对档案材料的内容给予一定重视，个人档案审核和管理意识较为淡薄，材料的填写较为随意，进而影响了档案的内容。与此同时，人事档案部门通常会被动地接受相关材料，没有履行好监督职责，对材料中的内容不能够及时跟进和补充，导致材料内容与实际不相符，影响了人事档案审核和管理。

（三）数字化建设程度低。高校人事档案审核工作的数字化建设程度较低，主要体现在：各个地区对高校人事档案数字化建设的经费投入有着一定的不均衡性和限制性，一些学校的建设经费较少，而一些学校的建设经费足够，导致地区发展不均衡，影响了人事档案的建设。此外，一些学校受到传统观念的影响，认为数字化管理方式不安全，且相关设备配备不足，导致数字化建设相对落后，无法满足人事档案的高效化审核和管理。

二、加强高校人事档案审核工作的措施

（一）建立高校档案审核长效机制。第一，建立日常审核制度，加强档案管理部门的审核力度，提高审核质量。在此过程中可以将高校人事纪委部门与档案管理部门联系到一起，两个部门共同监督人事档案审核工作，加强人事部门档案审核相关人员的管理，保证档案审核工作的效率和质量。第二，高校可以成立专门的人事档案审核领导小组，并在领导小组下级设立审核登记及认定小组、审核监督小组等，通过分工的形式来完善人事档案的审核工作，认真处理好人事档案的各项工作，同时加强各小组之间的沟通和联系，以便能够进行信息的共享，保证人事档案信息的真实性和准确性。第三，高校可以根据实际情况来建立或修改《高校人事档案材料鉴别归档制度》，明确日常鉴定工作，保证审查工作的有序进行。

（二）加强人事档案内容建设。加强人事档案内容的建设，可以参考以下建议：第一，扩大人事信息收集范围。人事档案管理部门需要扩大相关信息的收集范围，包括德、能、勤、廉、绩等方面，并实现动态材料的实时收集和更新，并在材料中增加重大项目报告、信访举报、政纪处分、个人信用等方面的信息，促进人事档案的全面性建设和发展。第二，多部门联合行动。为了保证人事档案内容的完善和真实，需要多个部门联合起来，如：人事部门、组织部门等，共同做好档案资料审核和监督工作，保证档案材料信息的准确和真实。第三，加强监督工作。在人事档案内容建设的过程中，需要加强监督工作，如：监督档案资料信息的真实性、监督相关审核和管理人员的作风和行为、监督审核和管理人员的综合素质和责任感等，使人事档案审核工作人员能够以更加严谨的态度来进行审核，保证档案资料信息的准确性和规范性，保证信息的安全与完整。

（三）加强数字化建设。加强人事档案的数字化建设对审核工作有着一定的促进性作用，因此，高校应当要加大力度进行人事档案的数字化建设。在实际情况中，可以参考以下内容：第一，建立安全的档案管理信息库。在将纸质内容到信息库时，需要加强审核力度，对相关资料信息进行一一对照，保证信息的准确性，这样在后期使用的时候才不会出错。同时，为了保证档案信息的安全，需要采取一定的加密手段来进行管理，避免有心人士恶意篡改数据。第二，实现信息共享。这里所指的共享并不是在全网共享，而是在网络的支持下，依托于专门的网络通道，授予权限给一定数量的部门，公开人事档案信息，相关部门人员需要经过身份验证方可对信息进行审核和提取，意在接受全面监督和审查，避免造假的现象产生，影响人事档案管理部门的健康发展。

总而言之，为了促进高校人事档案审核工作的发展，高校需要先认清当前审核工作中存在的问题，并以这些问题为基础，采取适当的措施来解决这些问题，建立档案管理和审核的长效机制，加强人事档案内容的建设，并在互联网技术的帮助下加快人事档案数字化建设，为高校的发展奠定良好的人力基础。