新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略

文/山东省文登整骨医院 王海英 郑晓丽；威海市文登技师学院 刘山菁

人事档案中将员工的主要经历、思想品德、个人兴趣爱好、名誉等情况进行记录，作为员工学习和参考的依据，员工在评职称、升职、办理需要业务等方面都需要人事档案。而事业单位在管理人事档案的过程中存在一定的问题，那么新形势下，不利于事业单位各项工作的发展，所以需将这些问题进行改善，来提高事业单位人事档案的管理，促进人事档案管理的发展。

一、事业单位中人事档案管理的意义

在事业单位中人事档案管理工作关系复杂，每个部门职工档案的管理都遵从党的政策，同时它也属于机关组织。档案资料记录职工的教育情况、荣誉、经历等，当职工评职称时，领导就可通过档案来进行清晰分析，便于后期工作安排和培训。而职员在进行升职、调岗、退休等情况都需要人事档案的相关数据来作为参考依据。在事业单位中，需在管理原则上加强人事档案的管理工作，并逐渐改善，同时对管理模式进行完善，在新形势下将人事档案管理的制度、规范化等逐步完善，促进人事档案合理且科学地发展。

二、事业单位人事档案管理工作存在的问题

随着经济技术的发展，事业单位人事档案管理需要进行改革来适应新形势的发展，朝着制度化、科学、合理的方向去发展，但事业单位在人事档案管理等工作中也存在一些问题需要解决。

（一）事业单位对人事档案不够重视。事业单位中人事档案管理工作较为繁琐，需职工对其进行长期的维护，但效果不怎么好，导致大部分事业单位对人事档案的管理都不重视，觉得人事档案管理就是将职工的信息进行登录并整理就可以了，后期并没有起到多大的作用，导致职工工作散漫，没有积极性，这样严重阻碍了人事档案的发展，对事业单位的发展也没有起到服务作用。

（二）管理人员专业水平需要提高。事业单位由于对人事档案的管理工作不够重视，导致管理人员的专业性不够强，甚至是非专业出身，那么对人事档案管理的专业性知识则严重缺乏。人员调动过程中，新任的档案管理人员自学能力差，工作中存在一定的畏惧情绪，人事档案业务主管部门组织举办系统专业的知识培训较少，传、帮、带和衔接工作不到位。同时职工对档案的相关要求及材料的收集、整理之类的都不太了解，导致难以满足岗位的需求，使得人事档案管理工作并不到位。

（三）档案管理工作中人员及专项经费缺乏。由于在事业单位中存在着编制紧缺的情况，所以经常出现串岗及一人多岗的状况，这严重阻碍了档案管理的发展。同时档案管理的专项经费也缺乏，导致档案管理的保密工作做得不到位，有的直接将档案存放在办公室，有的将办公室隔出一部分来存放档案，这严重阻碍了人事档案管理的发展。

三、提高事业单位人事档案管理的措施

（一）加强人事档案管理工作。事业单位需充分认识到人事档案的重要性，并在思想上进行转变来不断地学习。单位领导要充分认识到人事档案管理工作的重要性，加大对档案管理工作的各项投入，做好档案管理这个基础性工作，才能为各项工作的顺利进行提供有力保障。同时，事业单位的职工也需端正工作态度，了解档案管理的重要性，保持良好的管理态度，来促进管理工作的发展。

（二）专业培训促进管理发展。通过培训来提高职工的专业水平以及职业素养，实现事业单位人事档案管理水平的进一步发展。随着我国经济技术的发展，事业单位在不断地改革，在改革的过程中职工的素养、专业水平及技能等都在不断的改革，只为了促进事业单位的发展。那么在事业单位中，根据需要来对人事档案管理进行专项的培训，通过多种方式促进知识的吸收，提升自身的水平。

（三）加强档案管理的信息化建设。想要很好地发展人事档案管理，就需从各个方面来入手，将各个方向都进行加强。加强档案的信息化转换，来减轻档案储存及搜索的难度，并逐渐用电子版代替纸质版，以便于资料的收集。同时，各部门也需做好信息化转换工作，共同完成信息化的建设。

四、结束语

随着经济的发展，事业单位中人事档案的管理工作也在进行改善，将管理工作中存在的问题进行改善，通过合理科学的措施解决。规范档案管理工作，提升职工的专业水平以及职业态度，在良好的环境中来做好这份管理工作，并结合事业单位的实际情况来进行档案的管理工作，各个部门也相互配合，一起来促进单位人事档案管理的发展，这对职工后期的相关凭证也有帮助。