提高党校档案管理科学化水平的路径

2018-11-24中共山东临沂市委党校张璐璐

办公室业务 2018年21期

文/中共山东临沂市委党校张璐璐

档案管理工作一直没有得到足够的重视，大部分单位都曾出现档案资料丢失、档案查询困难、档案信息利用率低的情况，而且很多单位的档案管理人员还在运用传统的档案管理方法，没有将信息技术应用进去，以至于寻找档案和管理档案时很麻烦，因此就有必要寻找提高党校档案管理科学化水平的路径。

一、现阶段提高档案管理科学化水平路径中存在的问题

（一）缺少档案管理科学化的专业人才。各个单位的档案管理人员都缺乏专业性，而且社会上档案管理方面的人员不是年长就是没有受过正规的档案管理专业培训。由于档案管理人员的专业性不足，导致单位档案管理科学化水平无法得到提高，档案管理专业水平的更新也跟不上信息时代的脚步。而且由于单位不重视档案管理和工作人员缺乏专业性，导致工作人员工作不认真、责任心缺乏。针对档案管理的现状，各单位要强化档案管理工作人员的专业化程度，开设专门的提高档案管理科学化水平的培训班，培养一批专业人才进入岗位中。通过增加档案管理科学化水平建设的专业人才，提高档案管理工作的效率。

（二）领导者提高对档案管理科学化水平建设的重视。除了引入一批专业的人才以外，单位的领导者也要提高对档案管理科学化水平建设的重视程度。在专业的档案管理专业人员进入岗位后，让他们能够尽快地投入到档案管理的科学化水平建设当中去，同时领导也要做到心中有数，对档案管理科学化水平建设的目标和方向有全面的了解，要起到引领档案管理人员的作用，要让档案管理人员顺利地开展档案管理科学化水平建设的工作，领导要带领下属一起完成工作目标。

（三）现阶段管理档案工作科学化水平程度低。现阶段的档案管理工作还保持着传统的工作方法，将档案信息全都用纸张进行记录。传统的纸张记录的工作方式效率低、科学化水平程度低，工作人员在进行档案管理工作时会有很多的困难，而且纸张档案很容易受破坏，档案信息无法复原，造成重要的档案信息丢失。由于传统的纸质档案管理的效率非常低，工作人员要寻找一份档案实施起来会很困难。

二、提升档案管理科学化水平的路径

（一）转变档案管理观念。要提升档案管理科学化水平就要从根本上进行档案管理观念的转变，将老套的、陈旧的管理观念全部摒弃，要引进新时代的信息科技技术和培养档案管理的专业人才来推动档案管理科学化水平提升的工作。将拥有先进档案管理理念的专业人才投入岗位中，充分利用现代发达的信息技术来提高档案管理的工作效率。档案管理并不是一项简单的工作，它的工作内容繁多又需要工作人员格外的细心，要将过去的老式管理观念转变成现代化的管理观念。各单位要培养档案管理人员操作现代化信息办公设备的专业能力，有过硬的档案管理工作能力，在面对档案管理工作中出现的问题时能够灵活应对并及时解决问题，从而提高档案管理的工作效率。

（二）建立完善档案管理体系。提升档案管理科学化水平除了转变档案管理观念以外，还要将档案管理的体系进行完善。完整的档案管理体系可以促进档案管理工作的可持续性发展，因此完善档案管理体系是非常重要的。档案管理人员要在日常的档案管理工作中持续地改善和规范档案管理工作体系，在工作中要具有创新精神，根据日常处理档案管理工作问题的经验继续优化档案管理体系，以此保证档案管理科学化水平的建设。在档案管理体系不断地完善过程中，档案管理人员也可以积累经验，提高工作的效率和能力。单位的各个部门要相互合作，共同创造良好的档案管理环境，促进档案管理科学化水平建设工作。

（三）推动档案信息化建设。推动档案信息化建设是档案管理科学化水平建设的必经途径，信息时代的发展为人们带来了很多的便利，为人们数据信息的管理提供了超大的空间。档案信息管理工作亦是如此，要将档案管理工作信息化，利用信息技术将档案信息全部储存在电脑储存空间里。利用现代网络高科技技术将档案管理工作实现电子化和自动化的管理。相对于纸质的档案管理方法，信息建设的档案管理工作具有便捷、安全、高效等优点。例如信息技术当中有自动搜索功能，查询档案信息时只要输入搜索对象就可以马上找到该档案信息的内容，档案信息化建设让档案管理工作更加便捷。

（四）做好档案管理日常工作。档案管理的日常工作中需要工作人员细心进行每一项工作，档案管理工作中哪怕一个小小的细节问题就有可能造成很大的麻烦。因此要求档案管理工作人员在工作时要特别细心，在工作完成后也要进行再一次的核对信息确保无误。在日常工作中要定期进行信息检查工作，将工作中潜在的隐患消除。对信息要做好备份保存，这样，假如电子信息设备出现问题也不会导致信息丢失无法恢复。在档案管理工作中部门领导要制定奖罚制度，以此来勉励工作人员工作的积极性，从而使档案管理科学化水平发展的工作更高效。