“互联网+”背景下的党校档案管理探讨

文/中共甘肃省中共白银市委党校 吴晓梅

党校不同于普通高校，特殊党校还属于机关，是培养党员干部的聚集地，所以党校档案管理也应与普通高校档案管理有很大的差异，其所面临的问题和挑战相对来说也要更多一些。本文主要针对基于“互联网+”的党校档案管理进行研究。

一、基于“互联网+”的党校档案管理问题

（一）档案内容多样性问题。“互联网+”中的大数据技术以及云计算技术等都有一个显著特点，就是能在短时间内处理海量信息，因此运用了“互联网+”的党校档案记录信息也会明显突出此特点。所以党校内的学员自身档案资料信息就会更加细化，不仅涉及学员专业、学号等基本信息，还有职位、岗位、部门、学习内容、周期安排等内容，档案内容数量和类别的增加，加剧了档案管理的难度。另外，每个学员在针对党员党务开展或其他工作开展过程内容也要囊括到档案记录中，党校的学员何其多，内容何其多，更重要的是档案要随时跟随学员脚步而进行更新，稍有纰漏，就会造成信息对不上号的问题。

（二）档案记录工具带来的安全隐患。在“互联网+”时代，对党校档案信息进行记录主要借助移动硬盘或电脑磁盘以及U盘，这些记录工具的安全系数会随着病毒升级以及黑客技术提高而减小，针对这些安全隐患，管理人员要面临降低危险系数的压力。另外云计算技术中的云储存技术会记录海量数据，前提是管理人员解决自身素质问题，能随时掌握这些新兴的保存技术。在“互联网+”时代，档案记录工具只会层出不穷，所带来的安全隐患不容小觑。

（三）档案资料储存风险。在“互联网+”时代，所有的信息转化为数字形式进行电子储存，载体虽然小，但存储空间还是客观的，所以需要担心的是储存风险。一方面要担心外来侵袭，篡改数据，另一方面也要防止载体损坏，损失数据。

（四）档案信息采集中的问题。档案信息记录并不是一蹴而就的，信息从采集到收藏在档案室，需要经过好几个环节，比如采集、整理、提交、保存、入档，它们是环环相扣的，在这些环节中，需要面临一个重大问题，就是数据丢失、数据错误问题，牵一发而动全身，如果在采集环节中，就出现信息失误，档案管理也就没有了实际意义。

二、基于“互联网+”的党校档案管理措施

“互联网+”确实能对党校档案管理带来很大的便利，使数量种类繁多的信息都能得到处理，各个学员的具体信息在后期使用时，也能在最短的时间内查找出来，但也确实存在一些问题。为了保证党校档案管理效率，党校不仅要在硬件设备上满足“互联网+”环境要求，使存储载体使用周期能长一些，记录工具的安全系数能高一些。最重要的还是在管理人员综合素质的培训上下功夫，毕竟很多管理问题都是认为可以控制的，如果管理人员能发挥管理职能，管理中的风险也能很好规避。所以管理人员应具备以下五方面的素质：其一，对互联网常识了然于心。“互联网+”也是以互联网作为基础的，所以管理人员还要掌握最基本的常识，比如服务器、域名等比较细的知识点，管理人员还要将这些知识点与计算机上的实际内容结合起来，使其不光是理论知识，能在互联网出现问题时，能解燃眉之急。其二，档案信息在传输、录入以及转移或后期查询的过程中，都会涉及一些互联网技术，如果管理人员不能掌握这些基本技术，档案管理也无法如常进行，互联网能力是管理人员必须要掌握的基本素质。其三，“互联网+”背景下，虽然网络运用开放性更大，但还是有一些网络规则的，用来规范网民，管理人员同样要遵循这些规则，能在档案信息传输、使用以及加密等环节中遵循规范。其四，档案管理人员要运用“互联网+”技术，对档案信息数据库和档案信息管理平台进行构建，并使构建对象规范化，从而使每条档案信息都得到精细化管理。其五，“互联网+”所创造的安全隐患问题，也可以运用“互联网+”技术去防范，采取安全措施来降低记录风险和储存隐患。所以管理人员还要善于运用互联网来对信息进行特别处理，使互联网中的问题能少一些，使档案管理难度也能降低，最重要的是党校档案的完整性和规范性要得到保证。

三、结语

在“互联网+”背景下，党校档案管理存在问题是必然的，但管理人员要保证自己有管理能力，能将各种问题控制在解决范围之内，党校要予以管理人员培训、提升自我的机会，还要提供专业的硬软件设备。