浅析5S管理在高职院校科研管理工作中的应用

王秀清　刘春平

摘要：随着我国高等职业教育快速发展，科研管理工作在高职院校发展中起着举足轻重的作用。将5s管理的方法运用到科研管理工作中，有利于营造良好办公环境，有利于提高工作效率，有利于提升科研服务水平，促进高职院校健康、长远发展。

关键词：5S管理 高职院校 科研管理

近年来，以科研提高教学质量，以科研提升师资队伍水平，以科研增强特色专业发展，已经成为众多高职院校实现自身发展的重要举措之一。为此，科研管理部门要不断完善管理制度、改进工作方法、提升管理水平，适应高职院校科研能力快速发展的需要。本文提出在科研管理工作中引入5S管理方法，创造一个整洁、舒适、安全的工作环境，培养一支高效率、高素质的科研管理队伍，才能实现科研管理规范化、科学化、信息化。

一、5S管理含义

5S是指日语中的整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke），因其罗马拼音均以“S”开头，所以被简称为“5S”。5s管理是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理。它是起源于日本的一种独特、优秀的企业管理方法。近年来。5S管理不成为是工厂或企业管理的法宝，在很多社会、机关、学校、个人等多种层面也得到广泛应用和推广。

二、目前科研管理工作的基本情况

随着高职院校办学规模扩大，科研水平不断提升。而科研管理部门专职人员相对较少，工作任务越来越重，头绪越来越多。高职院校科研处主要负责组织国家、市及院级等各类科研项目的申报立项、中期检查、结题验收与后续跟踪等工作；负责学院科研成果的登记、审核、科研工作量结算及科研奖励、职称评审考核等工作；负责各类科研数据统计及学院科研信息的收集、整理与分析、归档等管理工作。来自院外通知、文件，院内各部门的科研项目、待审核成果等资料繁多，经常會出现资料堆积过多，查找文件不方便，影响工作效率。

三、在科研管理中引入5S管理的意义

（一）创造良好环境。实施5S管理，清除不必要的物品，将科研资料有条不紊摆放，创造干净、舒适、和谐办公室环境。能够愉悦心情，给大家营造出一种清新自然的工作环境，从而进一步的缓解大家的工作压力。人创造环境，环境也能创造人。良好的工作环境也能打造出优秀的管理人才。

（二）提高工作效率。实施5S管理。将所有办公资料摆放整洁有序。使科研档案一目了然，查询简单快捷，取物顺手可得，高素质的科研人员可以大大提高工作效率。

（三）规范管理流程。实施5S管理，使科研项目管理从项目申请、立项开题、组织实施、检查评估、鉴定验收、成果推广、档案入库的全程管理科学规范化。不断提高科研服务的满意度。

（四）增强团队凝聚力。实施5S管理，可以培养科研管理团队凝聚力。大家目标一致、彼此间互相支持、学习、协作，将管理与服务融合，创造一支具有向心力、凝聚力、战斗力的优秀科研管理团队。

四、5S管理在科研管理工作中的实施

将5S管理方法引入到科研管理工作中，使繁琐的工作条理化、制度化、责任化，每一名科研管理人员各负其责、各司其职，对每件事情都科学严谨完成。才能够更好地为全院师生服务、为学院科技提升服务。

1S-整理：进行一次全面彻底清理，将办公室的科研资料清晰的区分为有用、无用。对有用的重要资料进行妥善保管，对没有留存价值、已经过期的文件进行安全处理。腾出更多的空间。创造舒心整洁、宽敞明亮办公环境，提升办公形象。

2S-整顿：将必需的资料本着易拿、易放、易管理原则进行合理摆放，将文件和资料进行分类整理，对每一项内容进行统一的标志，保持书柜内整齐美观。按照项目管理、科研成果管理、知识产权管理、获奖等进行清晰的编号，对项目审批文件、开题报告书、设计方案、协议书、合同书、证书、奖励等文档资料进行科学、有序排列，方便查找，轻松取件，提高工作效率。

3S-清扫：工作环境要清扫干净，时刻保持无垃圾、无灰尘的整洁状态。科研管理人员工作在舒适的办公环境下，不仅自己能有一个良好的工作情绪，还能给外来造访者带来轻松愉悦的心情。对科研处留下深刻的印象，认可其高效的管理水平。

4S-清洁：要巩固整洁和干净的成果，需要不断循环实施前3“S”，并形成一种制度、一种习惯来维持。

5S-素养：培养科研管理人员养成懂规则、守标准的工作习惯，坚持“依规办事，科研无小事”的工作作风，全面促进科研管理水平地提升。能够培养科研管理人员积极工作、爱岗敬业的品质，建立科学的管理根基。

五、科研管理工作中推行5S需坚持的原则

5S管理活动目的在于修身，在于提高人的素质。想要发挥5S管理理念在科研管理中的作用，为提升高职院校科技服务能力带来极大帮助，坚持以下原则是必不可少的。

（一）责任到人原则。实施5S管理，通过科学的管理制度和清晰的工作流程，明确每一名科研管理人员的工作职责，不断加强和改进管理方法，对全院科技人员付出责任心。

（二）持之以恒原则。实施5S管理，在短时间内可以看到明显的效果，但是要坚持下去，不断优化就没那么容易了。科研管理人员要有持之以恒的精神，培养严谨工作、认真负责和崇高的敬业品质。

（三）团队协作原则。实施5S管理，不是单独一个人能完成的任务，科研管理人员要齐心协力，互相协作，发挥每个人的优势，争做优秀团队。

六、结束语

新时期高职院校竞争日趋激烈，不断提升科研服务质量和管理水平有序、规范、科学发展，对推动高职院校科研实力和创新能力具有积极的意义与作用。将5S管理引入科研管理工作中，创造优美的工作环境，培养良好的工作习惯，建设高水平的管理队伍，不断提高综合素质和道德修养，是促进科研管理事业与时俱进，不断向前发展的有力保障！