浅谈物业管理公司日常台账财务管理问题

何晓梅

摘要：随着我国经济机构的变化以及市场经济的完善。我国的物业管理公司业务也逐渐明朗起来，而随着物业管理市场的逐步完善与成熟。也在很大程度上促进了物管管理的良性发展。但事物发展总是双向的。因此物业管理在享受经济高速发展带来的机遇时，也面临巨大挑战与严峻的市场考验。而物业管理公司要怎样才能更好的获得市场占有额，怎样才能有效的推动物业管理事业的快速发展，都是当下必须面对与亟待解决的问题。

关键词：物业管理 公司 日常台账 财务管理

前言

从严格意义上来讲，物业管理公司的日常台账不属于企业的财务管理范畴，但随着企业财务管理的日益规范与细化，很多时候均将日常台账管理纳入企业财务管理中。而从台账管理的角度而言，台账的存在只是企业为了更好的加强内部某方面的管理或更详细的掌握该方面的信息而设置出来的一种辅助账簿，它既没有固定的格式也没有固定的账页，因此日常台账就具有自主性特征了。但在物业管理公司的实际操作中，由于各项费用审计的实际需求，有必须以日常台账的形式急性记录、整理与存档，因此日茶行台账也就逐渐被划归到去也管理公司的财务管理中了。

一、物业管理公司财务管理中常见的问题

（一）现代财务管理理念不足。从财务管理的角度而言，物业管理公司的财务管理必须建立在企业宏观与微观调控的基礎上实施，但物业管理公司在实际的财务管理过程中，由于自身缺乏严格的财经管理理念与纪律，进而无法达到有效的提上企业的经济效益和壮大企业的经济实力，这在很大程度上是由于物业管理公司财务管理不足因素导致。首先，企业的财务管理往往以勤俭节约、精打细算作为自身约束的行为准则，但在当下的物业管理公司中，由于铺张浪费、好大喜功等因素造成公司在财务方面存在较大的亏空现象。其次，由于物业管理公司规模因素导致财务管理不平衡，因为在大型的物业管理公司中，财务管理相对完善使得企业的内部的财务管理不会出现太大的问题，但在一些小中型物业管理公司中，由于自身经营模式、管理水平的缺失与不完善，再加上财务管理不会受到重视，进而导致公司长期处于财务亏空。

（二）财务管理人员综合能力不足。从我国当下物业管公司的财务管理来看，特别是在中小型物业管理公司中，公司为了更有效的实现节省人力资源成本，往往将企业财务管理这一环直接省去，这样一来虽在短期内能达到节约成本的目的，但长此以往，由于缺乏正确的企业财务规划，使得公司的运行成本越来越低；同时很多小中型物业管理公司甚至将财务管理的投入资本用于人员招聘；另外，就当下物业管理公司的人员配置结构来看，由于大部分财务管理人员都是从其他行业的收营员或其他岗位转嫁过来的，且由于这些人员财务管理知识的匮乏与技能的缺失，根本无法承担起真正的物业管理公司的财务管理。

二、加强物业管理公司财务管理的几项措施

（一）增加成本，用于建立和完善物业管理公司的财务管理。在物业管理公司中，由于自身服务性质限制，使得财务管理在物业管理公司中的地位十分重要，尤其是在日常台账管理中。但从公司长久发展来看，物管管理公司最大的成本支出就是人工成本和管理两方面的支出占比较大。因此物业管理公司在进行财务管理结构调整时，必须树立其科学、合理、有效的财务管理制度与理念，并结合企业内部实际的成本控制目标相互融合，明确财务管理的基本目的；与此同时还用不断的提升企业内部财务管理人员的综合素质、专业技能与节约意识，进而实现财务管理的基本目标。而从，另一个角度而言，在急性财务日常管理时，还必须不断的加强的企业人力资源整合力度，制定科学、合理、有效的驾校管理与员工激励机制，进而在提升企业员工基本待遇与福利的基础上，进而达到节约和提升企业财务管理的目的。

（二）加强企业内部资金运作管理。在物业管理公司的资金结构中，除了少量的固定成本和银行贷款外，大部分资金的来源均是从业主身上出来，或是提供相应的管理获得。所有物业管理公司在急性资金筹集时，必须不断的提升企业的自身形象，将加强企业内部管理与外部市场预测的基本情况提升到实际的社会效益与经济效益上来，进而全面带动企业内部结构的完善与外部市场的协调。与此同时，还必须将企业的资金运作进行预算与控制，将实际资金用到刀刃上，最大限度的发挥企业周转资金的灵活性与时效性，但也必须建立在相对透明的资金管理上。

（三）财务管理中的基础设施配备。通常情况下，物业管理公司的性质大部分由物业管理的基本性质所决定。其中较为显著的特征就是服务性；也就是说物业管理公司不是以生产产品为主要业务，而是向社会以供服务，因此物业管理具有服务性，那么物业管理公司也具有服务性。既然是服务，就必须具备相应的服务设施，只有这样才能有效的推动企业的发展。借此，物业管理公司在进行日常管理的同时，就必须不断的极强企业内部基础设施建设，如物料管理；进而给企业创造出良好的购进、领用与维修体系。与此同时，还必须加强企业日常台账管理，如台账资料的记录、整理与存档。只有这样才能有效的促进企业财务管理体制的健全与完善。

三、结语

综上所述，随着我国物业管理公司各项事务的不但完善，企业的财务管理也逐渐走向正轨，但由于自身发展所带来的不利因素还是大量存在的，因此物业管理公司要想真正的做好蔡锷无管理，就必须紧跟时代步伐，间吱声发展与时代发现相互融合进而推动物业管理的全面发展与进步。也只有这样物业管理公司才能越做越大越做越好。