大数据时代下财会行业面临的机遇与挑战
2018-11-20彭燕州
彭燕州
摘要:进入大数据时代之后,财会行业受到了极大的影响,财会行业的发展既面临着巨大的机遇。但随之而来的也有很多的挑战。本文旨在通过分析大数据和财会行业的关联。为行业的发展提出一些建议。
关键词:大数据 财会行业 机遇与挑战
所谓大数据,是指对大量、动态、能持续的数据通过运用新系统、新工具、新模型进行挖掘,从而获得具有新价值的东西,在这个过程中,财会人员的工作职能和处理对象都将会发生重大的转变。在大数据时代背景下,财会行业的发展将会面临更多的挑战,工作人员必需认清其中的关键,才能在时代的发展之中寻求其中的机遇得到更大的发展。
一、大数据时代给财会行业发展带来的影响
(一)处理数据的转变。其一,数据结构的转变,既从单一型结构向复合型结构的转变。一般的传统会计工作人员所处理的数据大多都是结构化、标准化的单一型数字,非结构化数据并不在他们的处理范畴内。而在大数据时代,财会人员要面临的最大难题就是会计数据结构异常复杂,这些数据中既有传统的数字、文本等结构化的数据,还包括相对不常处理的视频、图片、音乐和地理位置等非结构化的数据。其二,数据性质的转变,既由精确性向相关性的转变。
(二)财会人员工作职能的转变。传统财会人员的主要工作职责是对财务数据进行处理,他们的日常工作都是在对这些数据进行详尽的计算及审核,最后将这些数据整理成报表形式进行存档和上报。而在大数据时代,这些工作完全可以依靠计算机来完成,财会人员的工作量将会大量减少,特别是机械性重复的工作减少,财务人员的主要工作职能将转变为根据统计数据进行分析,从中得到运行的规律,并在这些客观规律的指引下对财务工作进行有效的管理,为企业和单位的运行发展提供指导意见。
二、大数据时代给财会行业带来的机遇
(一)核算范围扩大,分析能力增强。财会人员所处理数据的范围将从传统的结构型数据转变为结构化数据和非结构化数据共存的局面,这种转变会使得会计数据不仅包含传统的结构化的信息,还会包含如个人评价和偏好等非结构化类型的数据记录,从而达到全面反映企业经营状况的目的。另一方面,因为核算范围扩大、数据来源增加和信息化发展,将会使财务分析的能力得到增强。传统财务分析仅仅是分析已有的财务结果,也就是对结果的分析,而现在的市场对于企业决策人员的前瞻性要求越来越高,若仅依赖传统的财务分析显然是不足的,财会人员若想给决策者提供前瞻性的支持信息,完全可以利用大数据技术对数据进行处理,再通过财务管理方法对企业的现金流动、资源配置、风险管控和收购兼并等进行管理,以达到合理管理的目的。
(二)业务效率的提高,非系统错误减少。随着现代世界中信息化产业的快速发展,传统财会工作中的业务核算已基本由计算机完成。随着计算机处理能力的提高和会计电算化的应用,原本要花费长时间和大精力来完成的月报、年报的编制工作已经可以在短短几分钟之内完成,这将极大提高企业获得财务信息的及时性和对这些信息的使用效率,使实时的财务报告不再是空谈。而且为了保证数据的正确性,传统的会计工作人员需要对会计信息进行精密的人工计算和编制会计试算平衡表,这使人力被很大的损耗。在大数据时代,使用计算机进行核算能节约人力资源,并极大的减少非系统错误,为企业提高生产经营效率提供了有力的保障。
三、大数据时代给财会行业带来的挑战
(一)数据安全存在隐患。在大数据时代,绝大部分数据信息是存储于计算机系统中,这就导致了会计信息的安全存在着诸多隐患,这些隐患集中表现在:一不可抗因素对数据的损坏,如地震、断电等原因导致了信息系统发生故障,存储的数据发生意外缺失等。二是当下网络安全形势的严峻,越是有价值的数据越有可能成为被盗取的对象,会计数据在存储和传输的过程中很容易被窃取或非法访问。三是数据容易被修改,如工作人员的误操作,或利益驱使下的不当行为,由于计算机存储的特征,数据修改不容易留下修改痕迹,因此相关的事件很难落实有效的问责机制。
(二)财会工作人员的整体素质不高。大数据时代即将来临,身为会计人员,一要敏锐的捕捉机遇,同时也要积极的应对挑战,这对财会人员的自身素质提出了巨大的挑战。有关数据表明,我国的财会人才分布结构仍存在较大的问题,在美国,财会人员中近90%都为管理会计方面的人才,仅存在10%的人员为较低级的会计核算方面人才,在我国,情况正好相反,基层财会人员大量存在,而高级人员却极为缺乏。这与大数据时代对人才能力的需求是相悖的。在大数据时代,需要大量的具备决策支持、融资管理和资本配置等能力的高级财会人员,以便挖掘出具有足够决定性价值的信息以供决策,为达成这一目标,就需要不断更新人才培养模式和变革人才结构。
四、大数据时代下财会行业发展的对策
财务、技术和信息三方面的融会贯通决定着财会行业的未来发展。而财会行业想要实现大数据在领域内的广泛应用,不仅需要相关数据的有效管理,还需要财会人员创新思维、提升能力、适应科技发展的形式,适时调整从业观念,积极改变自身的缺陷。而为实现这一目标,财会人员应该积极学习,弥补自身不足、主动实践,不断总结经验。而财会人员若想将大数据变为自身优势,除了掌握核心财会技能以外,还需要具备以下的能力:一是注重各类数据和资产的有效整合。目前,我国电信公司和部分保险公司等行业已经在企业的内部建立了大数据资产,他们借助大数据分析平台,积极采集用户信息,系统分析用户的满意度和需求,为企业的发展寻求正確的方向。二是需要不断学习最新的数据分析技能。大数据系统包含的数据系统更为复杂,财会人员需要关注的对象也是不断变化,这就要求财会工作人员不仅要具备扎实的专业知识与技能,还需要具备相应的数据处理能力,为企业管理者的各项决策提供及时有效的参考,从而提升企业的经营管理水平。
五、结语
综上所述,大数据时代的来临既给财会行业带来发展的机会,同时也使其面对着全新的挑战。因此,企业的财会工作人员务必应该以专业的视角系统地看待大数据和企业发展之间的关联,敢于实践创新,以便于推进企业的进一步发展。