在内部控制理论下的企业财务资金控制
2018-11-20和树军
和树军
摘要:近些年来,随着经济的发展和社会的不断进步,各大企业之间的竞争越来越激烈。因此要想使得自己的企业在激烈的社会竞争中取得更好的进步和发展。就要不断提高企业的竞争力。所以作为企业的一个核心的财务部门,企业财务的资金管理越发的受到企业领导的管理和重视。同时财务管理的水平也决定着企业内部调控水平。因此,做好企业财务的资金控制工作是企业资金管理能力的关键。
关键词:内部控制理论 方法
一、关于内部控制理论
内部控制理论的发展经历了一系列漫长的过程,大致可以分为内部牵制、内部控制制度、内部控制结构与内部控制整体框架等几个不同的阶段。对内部控制理论的理解,我们可以通过一下几个方面:第一,具有目的性,是为了达成某种目标而实施的理论;第二,是为了达到某种目标好或实现某种目的而进行的,而且这是一个动态的过程,是企业为了实现自己独特的经营方式而取得发展的一种手段;第三,内部控制不是指某种事件或某种情况,而是指的一种企业经营的一部分,简而言之,就是内部控制服务于企业的发展:第四,内部控制受企业内部和外界环境两方面的影响。
二、企业内部财务资金控制的现状
(一)基础薄弱。目前,很多企业的管理者认为,建立企业财务控制制度会在一定程度上影响企业经营者,使企业金融主要不能自由地进行企业的管理和改革,这是一个非常不明智的看法。如今,很多企业都建立了财务内部控制制度,但对于很多企业来说这个制度都形如虚设,并没有发挥出它真实的作用,主要原因是规定于一些财务工作者在内部控制工作中不重视、不落实。除此之外,这些制度的制定者和实行者在制度形成的后期没有进行进一步的学习和培训,使制度不适用于自己企业的发展。
(二)监管不严。制度是一个企业发展的重要依据,制度的实施很重要,与此同时监管工作的重要性也很重要。每一个企业都应该具有完善的财务监督工作体系,做好財务预算管理、企业财务动态监测、企业会计核算、监督企业经济责任审计等一系列相关工作。但是仍然还有部分企业在企业内部审计管理方面的制度建设不到位,致使很多的领导曾出现贪污现象,究其原因都是因为监管不严。因此,严格进行企业的管理和监督,完善监督制度,避免因为制度缺失、监管不严而造成财务内部控制工作的漏洞。
(三)人才缺乏。企业财务内部管理制度的建立,实施该制度是关键,这是一项专业性极强的工作,因此制度的实施需要专业的工作人员来进行指导。随着当下社会的发展和教育水平的不断提高,许多专业性人才也层出不穷,但是企业需要的会计人员是不仅仅了解专业知识的,还应该是具有良好的道德品质也具有管理的能力综合性的人才。但目前国内大多数会计人员仅仅在自己专业上比较擅长,综合能力比较差,而企业为了节省成本选择这样低素质的人员从事会计工作,根本达不到企业用人的标准,最终受到影响的还是企业。因此企业在选拔人才时,一定要择优录取,积极的引进专业知识强硬同时具备超强管理能力的综合型人才,同时最重要的一点是不论能力如何,若道德素质底下也决不可录取,只有这样才能为企业后续的发展做好准备,为企业的内部控制提供源源不断的人才支持。
三、解决企业内部财务资金控制问题的方法
(一)完善治理结构。一个企业若想得到发展,就必须严格的管理企业财务资金控制,要从根本上解决企业财务资金控制存在的问题。完善治理结构首先离不开的是人才,企业的发展从根本上说就是人才的发展。内部财务控制工作的完成离不开优秀的管理人员,因此,必须深入改革企业的结构,努力提高管理人员的管理水平,改革创新,更新他们的管理观念,将企业的内部财务控制,深入到他们每个人的心中。同时,企业要建立一个动态的管理体系,通过相关的预估报告和企业的战略目标,对相关项目的各种风险以及人员的薪资进行控制,在工作中建立一个责任心极强的监督控制队伍,促进控制工作的实现,最后企业领导进行最终检查。从而形成这样一套完整的体系,促进企业之间财务工作控制的实现。
(二)建立良好的信息沟通效果。企业的成功还在很大程度上与良好的信息沟通有关,拥有一个良好的沟通平台能使企业的上层管理者直接了解企业的情况,使企业的相关部门获取正确的消息,从而尽快的寻求解决问题的方法。建设这样一个信息化的平台,可以很大程度上提高企业资金内部控制工作的效率,另一方面,完善和发展计算机化的沟通平台,也能够加速平台的信息传播,而且能够减少人为的失误。
(三)强化相关的考核工作。随着现代企业管理水平的提高,考核已经成为企业应用的一个重要目标。通过开展定期考核,建立一定的奖惩机制能使相关的工作人员化压力为动力,提高工作积极性,增加工作热情,同时员工也能更了解自己的工作成绩,正确认识自己的优势和不足,发现自身的潜能,提高工作效率。另一方面,考核也能使高层管理者从客观的层面上考虑如何提高公司的整体绩效水平。企业定期进行内部财务资金控制制度执行情况进行考核,在执行时对出现的问题及时进行汇报和解决,对于严格执行内部控制制度的给与一定的奖励,对于违法的进行相关的惩罚,奖惩分明,在一定程度上加强内部财务控制目标的实现。
四、小结
企业的内部控制理论的优化和发展是企业健康经营的重要手段,本篇文章通过对控制理论的分析,探索了当下企业内部财务之间控制问题的现状以及相应的解决方法。完善企业治理结构、建立完整的管理体系、加强企业的监管力度、对企业进行高素质的人才培养等都是解决企业财务资金控制问题的有效手段。在新的经济时代,企业的内部控制需要跟着企业的发展而改变,因此完善企业的内部控制制度对企业的发展仍然具有重要的意义。