企业财务内控管理体系的构建方案分析
2018-11-19刘凯
刘凯
【摘 要】随着我国经济的发展,在激烈的市场竞争中,企业的内部管理是否能够有效的得以实施成为了企业发展的重要标志,尤其是企业的财务管理。财务管理是企业内部重要的管理活动,任何业务活动都离不开财务管理的作用。鉴于此,本文以企业财务内控管理的概述为出发点,通过对企业财务内控管理存在问题的分析,提出了加强财务队伍的建设、完善财务内部管理制度、保障对财务信息的质量等措施,旨在为不断提升企业财务内控管理体系的构建方案质量献力。
【关键词】企业;财务内控管理体系;构建方案;分析
一、引言
在企业的经济发展中,为了进一步提升企业管理水平,实现健康、持续发展,建立一个健全的财务内控管理制度至关重要。因此,企业财务内控管理体系的构建方案分析成为现今较热的话题,如何对其进行应用,成为了相关工作人员需要深思的问题。
二、企业财务内控管理的概述
1.企业财务内控管理
企业在生产经营活动中由于受到市场风险等客观因素的影响,导致企业的财务活动出现一些问题,严重影响企业的财务安全。通过构建企业财务内控管理方案,能够对企业内部的财务结构进行优化,保障企业财务活动能够有效开展,沿着企业规划的战略性发展目标的方向前进。企业的财务内控管理就是通过对财务管理活动进行科学的优化管理,帮助企业规避经营风险,保障资源的有效配置。
2.建立财务内控管理的目的
企业要实现长远的发展,与其科学化的管理有着重要关系。因此,建立一个完善的财务内控管理体系,一方面能够帮助企业及时掌握真实有效的财务信息,加强对企业经济活动的决策;另一方面能够帮助企业经济效益的提升,在经济市场里各大企业、集团的竞争中脱颖而出。(1)保障国家政策的有效实施,通过财务内控管理的落实,完善相应的企业管理规章制度,使企业按照规范化的道路发展,促进国家相关政策的落实。(2)保障企业内部财产安全,通过这样的体系保障企业内部资源的合理配置,能够不断实现企业的优化发展。(3)提升企业财务信息的质量,通过规范化管理发展,使整个内部的财务信息变得更加透明、规范,财务信息的获取途径更加明确,保障信息的准确性。(4)对会计信息进行实时监督,通过监督加强企业经营者对整个企业财务信息的掌控,不仅及时应对风险,还能提升管理水平。
3.企业财务内控管理的必要性
构建企业财务内部财务管理体系能够优化企業内部管理活动,使得企业每一项财务活动都能够有效的开展,合理的调配企业资源,使企业的财务人员能够意识到自身的职责所在,全身心的投入到财务管理活动中,将企业内部各个部门的工作有效的连接在一起,实现各个部门之间相互协调、合作的工作氛围。财务工作朝着更协调、科学、严密、规范的方向发展,能够使企业在一定程度上避免财务方面带来的风险,财务信息的完善,也能够降低其他方面的风险,甚至对风险进行预知,使整个企业的内部环境变得更加的公正、透明。
三、企业财务内控管理出现的问题
1.理论不成熟,重视度低
我国当前的企业财务内控管理理论都是借鉴西方发达国家的先进理论,因此,就导致只能够在形式上考虑我国的国情,并没有实际依据。一方面,我国企业财务内部控制管理缺乏创新,不能够有效贯彻落实的主要原因;另一方面,我国企业的经营者往往不能对财务活动进行有效的控制,还保留着固有的偏见,一味的发展“规模”,认为财务部门不是“创造收益”的部门,没有必要进行投资,因此导致财务内控管理体系不能有效建立,还导致财务部门工作开展受阻。
2.对风险控制管理的认识不到位
企业财务内控管理的重点就是对风险的管理,这也是当前企业在进行财务管理中忽视的问题。在实际的工作中,没有对财务风险进行有效的防范和规避。在企业进行相关经济活动中,不对风险进行提前预估,就会增加风险概率,导致发生风险的时候,很难采取有效措施加以应对,使企业的风险影响加大,最终危害企业的经济发展,甚至直接造成企业破产。
3.财务内控管理效率低
不能进行有效的财务内控管理就会导致在企业内部实施的财务管理手段单一,覆盖性较差,不能够结合企业整体情况,进行有效衡量财务工作,各个部门之间工作的不协调,就会导致财务工作过于片面,严重影响财务信息的真实性、客观性与准确性,使财务管理不能与企业的整体发展保持同步,造成财务问题拖累企业整体战略部署。
四、企业财务内控管理的构建方案
1.加强财务队伍的建设
加强企业财务队伍的建设应该从两个方面入手:一方面,提升全员的财务内控管理意识,这里的全员,并非单指财务部门的财务人员,而是整个企业的全部员工都要具备财务管理的意识。财务管理是一项与各个部门、各个员工都息息相关的管理工作,通过开展培训活动,对全体员工进行财务内控管理知识的普及,让员工知道什么是财务内控管理以及财务内控管理的优越性。并且针对性讲解实施科学的财务内控管理体系对于不同部门、员工在工作中的好处,提升财务内控管理的认同感;另一方面,要针对财务内控管理的主体——财务人员,进行重点的培训,不断提升财务人员的专业水平,才能使整体的管理团队水平有所提升。在培训中,企业要通过对财务人员思想、企业环境的影响、工作顾虑等问题进行调查分析,针对性的对员工进行财务知识的培训。可以通过一些模拟软件,帮助财务人员获得相关经验。除了加强财务人员的专业能力之外,还要注重对职业道德水平的培训,加强员工的职业责任心。
2.完善财务内控管理体系
财务内控管理体系是实施财务管理制度的基础,要主动完善内控管理体系,才能使财务管理制度得到有效的实施。首先,由于经济活动中涉及的部门工作较多,就导致各个部门之间的工作存在交集,将财务工作进行合理分工,是完善财务内控管理流程的重要环节。例如,在对企业的财务信息进行统计的时候,需要先填写相关单据,要将填写的内容与其他相关人员核对,之后上交财务管理人员。对于部分现金业务,就要通过审批,按审批文件、印鉴等分别进行专人管理。这样既能够使各个工作环节互不影响,又能在一定程度上促使工作人员之间的相互监督。其次,完善对固定资产的管理,也是财务内控管理的重要内容之一。通过对固定资产分门别类的进行登记、保管、盘点等,资产使用、维修、报废等工作都要严格的按照规定进行。除此之外,加强对财务人员的选拔也是完善财务内控管理体系中不能忽视的部分,财务人员是财务内控管理执行的重要力量,定期对财务人员的专业能力和职业素养进行评价,实行竞争制度,能够始终保持企业朝着良好的方向发展。
3.保障对财务信息的质量
通过原始凭证,对财务信息进行严格的审查,坚决不允许出现财务错位,确保财务活动得以顺利开展,并且对原始单据进行妥善保管。建立信息化财务平台,将财务数据录入其中,进行全方位的财务信息的监控、管理。通过设置防火墙,只有财务部门的核心人员和决策层领导才能具有修改财务数据的权限。在这样的财务系统中能够整合全部的报表、账簿的信息,实现账簿与账簿、账簿与报表之间财务信息的准确对应。此外,为了进一步保障财务信息的质量,建立责任连带制度也是十分必要的,由于财务活动的信息整合需要多个财务人员共同工作完成。因此,一旦这部分财务信息出现问题,经手的财务人员都要对其负责,这就能够保障在工作中财务人员彼此之间相互监督,避免了以往出现问题财务人员之间相互推诿责任的现象,保障财务信息的准确性与真实性。
五、结论
企业财务内控管理体系的构建在完善企业财务内控管理体系、保障财务信息的真实性与可靠性上有着重要作用。在此过程中,加强财务队伍的建设、完善财务内部管理制度、保障对财务信息的质量等措施,有利于不断的提高企业财务信息处理效率,规范财务管理活动的开展,从而不断提高财务管理水平,促进企业的健康、持续增发展。
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