关于会计信息化与企业财务管理的探讨
2018-11-19李永
李永
【摘 要】会计信息化建设是基于现代科学技术和信息技术基础上的新兴概念,其作用是对传统会计工作的优化,有助于提升企业的财务管理质量,使企业在经营过程中能够规避风险,实现健康稳定的发展。本文针对我国企业财务管理工作现状并结合信息化建设的积极作用进行分析,积极探究加强企业财务管理信息化建设的有效措施。
【关键词】管理目标;财务风险;管理观念;经济效益
一、引言
当前经济社会发展形势下,任何企业的可持续发展都离不开科学合理的财务管理,财务管理是对企业经营活动效益的有效统计与管理,财务信息数据有助于提升领导阶层决策的科学性,良好的企业管理模式与制度能够有效推动企业发展进程。处于当前社会发展的背景下,企业应当积极转变发展观念,在经营过程中不断加强财务会计信息化建设,优化传统财务管理工作的不足,促进企业财务管理质量的提升。
二、现阶段我国企业财务管理工作现状
1.缺乏科学合理的预算编制
企业在经营发展过程中,需要对各类经营活动作出预算管理,做为预算管理的重要内容预算编制具有重要作用,但根据相关统计表明,目前我国部分企业缺乏科学现代化财会管理手段,在进行财务管理时难以充分结合自身实际发展情况,导致管理方向偏离实际发展需求;还有部分企业在进行财务管理时采用逐级汇总的方式,参与人数较多,耗费时间过长,涉及的数据较多,降低了财务管理工作效率,难以适应快速变幻的市场行情,对企业的发展造成了消极影响。
2.财务管理制度有待优化
目前来说,由于社会需求较大,企业经营活动涉及范围较广,相对来说财务管理工作较为复杂,为实现企业的稳定发展,必须要提升财务管理工作质量,企业应当加强对于预算编制、考评、管理制度建设等工作等内容的重视,但目前来说,部分企业难以充分重视此类工作内容,导致缺乏完善的考评机制,难以对财务预算管理工作进行科学有效的考核,致使财务管理工作存诸多问题,影响企业的健康稳定发展。
3.实现集约化财务管理
传统的企业财务管理人员结构相对复杂,构成人员较多,在业务处理过程中较为繁琐,各个部门之间难以实现有效的交流沟通,基于这种状况,开展财会信息化建设能够切实转变传统的财务管理模式,以计算机技术和信息技术为基础,实现企业财务管理的集约化。传统的企业财务管理采用粗放式管理模式,财务管理只能对企业的财务数据进行分析记录,难以为企业的发展提供建设性意见,在信息化建设过程中可以构建信息共享机制,加强各部门之间的联系,整合资源,促进企业发展。
三、会计信息化建设企业财务管理工作的积极作用
1.优化企业财务管理目标
企业在经营过程中要制定科学合理的财务管理目标,将各个部门的财务工作最终进行汇总管理分析,财会信息化财务管理能够细致的对各个部门的经营活动进行有效考核,保证各项经营活动资金的合理性。根据精细化预算管理能够对各项指标进行具体量化,科学合理的为各部门分配资金,严格按照预算指标开展经营活动,优化并规范企业财务管理目标。
2.优化企业资源配置
企业使用财会信息化财务管理模式能够加强对各项资源合理配置,能够积极促进企业的稳定健康发展,在各个经营环节以及财务管理工作中采用信息化化财务管理能够在企业的各个部门中进行有效的预算编制,使企业的发展目标与自身实际经营情况有效结合。企业管理人员能够按照预算指标对进行有效的监督管理,提升各个部门的工作效率与工作积极性,及时发现问题并加以整改,推动电力企业发展进程。
3.降低企业财务管理风险
当前市场竞争条件较为激烈,各类企业在经营过程中都面临着一定的财务风险,对于常规企业来说,现阶段应当不断作出适应发展形势的变革,财务管理风险会逐渐上升,为保证经济效益与社会效益的共同发展,应当加强对于未知风险的防范,信息化财务管理能够进行有效的风险预测,提前制定科学有效的风险防控措施,降低风险发生几率与风险带来的损害,实现企业经济效益与社会效益的同步增长。
四、加快企业财务管理信息化建设进程的有效措施
1.树立现代化财务管理理念
现代信息技术与会计的融合,使企业财务管理確立了向信息技术要效率,以信息技术强管理的理念。会计信息性价比促使财务管理理念发生转变,财务部职能管理念转向企业全员管理。企业可以树立以人为本的管理理念。每个企业都是由一个个人为单体构成,所以它的所有运作都是离不开人的活动。塑造这一理念,也是为了让企业能够重视人才的引进、培养,通过一个个优秀的单体构建庞大的企业帝国。当代知识资本在世界经济中占的比例越来越大,知识经济的时代已经宣告到来,企业重视人的发展与管理是现代管理的基本趋势。
2.加强财会人员的专业技能提升
会计信息的体系建设虽然可以利用软件或相应网络技术建设完全,但因为会计工作员工习惯了传统的会计电算化而对现在的信息化系统不太熟练。这样的工作效率也许不会比手工工作高,甚至有些员工仍然在工作中使用手工工作,完全放弃信息化系统,这样的信息系统和没设有什么区别。所以提升会计人员的工作水平有着重要意义。这主要包括会计知识的培训、相关规章制度的了解、法律法规的认识等。并且加强对财会人员计算机技术的掌握和应用,使其能够熟练的应用计算技术开展相关的财务管理与业务处理,提升企业财务管理工作质量。
3.提升财务管理人员的风险意识
处于当前互联网大背景下,信息技术的高度发展和广泛应用,改变了企业的发展方式与理念,为其提供了良好的发展契机,但是由于互联网技术的高度共享性,也会存在较大的财务风险。针对这种状况,企业财务管理人员应当提升自身的风险意识,在实际工作过程中,严格规范自身行为,防止因人为因素导致的风险。并且企业还应当定期聘请专业的维护人员对企业的信息化财务管理系统进行维护,避免因恶意攻击导致的数据泄露或遗失。
4.树立现代化财务管理目标,加强内部控制
处于当前市场经济环境中,我国企业在发展过程中,固定资产的占有比例不断减少,企业的资产逐渐的变为股票、金融投资等多项内容,对于企业虚拟金融财产,应当加强对其安全性的重视。结合当前社会经济发展形式,未来金融市场的发展将更加快速,企业应当在信息化财务管理理念的指导下,树立现代化财务发展目标,实现企业的经济效益增长。
客观来说,企业财务管理工作由于部分财会人员缺乏道德素质,为己谋利的情况一直存在,在信息化建设背景下,这种情况仍无法完全杜绝,因此,企业应当建立科学有效的内部控制制度,加强对财务管理人员的监督,避免其为谋求个人利益而损害企业的集体利益。
五、结语
科学技术和信息技术的高度发展对我国企业的发展产生了重大的影响,传统的企业电算化财务管理模式住家难以适应现代化财务管理需求,为促进企业的健康稳定发展,企业应当积极转变发展观念,加强财会信息化建设,使企业能够顺应时代发展形式,不断的与时俱进,在当前激烈的市场竞争环境中能够获得更大的发展空间,为我国市场经济的发展创造更大价值。
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