大数据时代背景下的档案管理探讨

摘 要：在推动改革开放的过程中，我国的综合实力有了极大地提升，科学技术水平获得了快速地发展，在这样的现实条件之下，我国迎来了大数据时代。不可否认，大数据时代的到来对实现信息资源的优化配置和利用有着关键的作用和价值，同时在档案管理的过程之中，许多的管理工作人员以大数据技术为切入点，积极的实现管理内容和策略的优化升级，因此本文以宏观发展的角度，具体分析在大数据时代背景之下的档案管理现状，为提高我国的档案管理质量和水平提供一定的借鉴。

关键词：大数据时代；档案管理

一、引言

在大数据时代之下，计算机网络的应用率有了极大地提升，作为我国国民发展之中的重要组成部分，档案管理也越来越受社会各界的广泛关注，要想有效地实现管理资源的合理利用和配置，保障信息资源的高效共享，必须要以大数据时代背景和现实条件为核心，积极地推动档案管理内容和形式的改革与突破。

二、当前时代背景下档案管理工作中的隐藏问题

（一）大数据时代背景下档案管理工作的管理流程和管理思想需要改变

在落实档案管理工作的过程之中，传统的管理策略主要以现有的管理流程为切入点，通过对不同形式档案资源的合理利用和配置来进行有效的分类，然后严格按照前期的类别划分标准将其放置到不同的位置上，通过对传统软件的利用来提高工作效率和工作水平。这种传统的运作模式能够保障档案查询的效果，但是随着信息化时代的到来和大数据时代背景之下，信息数据的规模呈现出不断扩大的趋势，传统的运作模式只能够对一般的信息数据进行处理，无法真正的提高统计的效率和质量，外加上信息数据的类型越来越多样，这种较为落后的手段无法在有效的时间段内快速的完成信息档案的归类和分支工作。因此，要想真正的实现自身的稳定发展，不断的提高档案管理工作效率和质量，档案管理工作人員必须针对当前档案管理工作所存在的不足，积极转变思想观念，采取有效措施，突破传统的管理模式。

（二）在计算机网络不断推广中档案的存储和保管方式较为落后

信息档案管理工作所涉及的内容以及环节相对较为复杂，在大数据时代之下，该管理工作的储存以及有效保管备受社会各界的关注，同时社会各界也对这两大环节的工作提出了较高的要求。传统的档案管理技术只需要对不同的存储手段进行利用，大部分主要以音频、视频和电子图片的形式为主，这种方式能够在一定程度之上加强对档案信息的高效管理和保存，但是在档案查找的过程之中将会耗费许多的时间和精力，同时这种较为传统的保存方式难以保障信息资源的准确性和完整性。针对这一现实情况，管理工作人员要积极创新目前的档案保管方式和存储形式，通过对信息档案管理资源的合理利用以及配置来为后期的查询提供便利的服务和支持。

（三）档案管理工作人员的个人素质和工作能力需要提高

在全球化趋势不断加剧的今天，大数据技术实现了快速的发展，不同的行业开始以提高自身的信息化为核心，不断的提高信息化管理质量和水平，许多企业的管理工作人员也开始结合计算机应用，不断加强对专业知识的学习和培训。但是大数据背景之下的档案管理工作对工作人员提出了较高的要求，参与工作者需要了解该技术的基本操作技术和要求之外，还需要树立良好的管理理念。结合相关的实践调查可以看出，不同行业的员工积极的学习网络知识和相关的内容，及时了解管理系统之中的各项操作技巧以及所存在的问题，从而采取有效的策略和手段进行积极地改进。另外在目前的档案管理工作之中，员工的专业素养要求越来越高，要想更好的突破传统档案管理所存在的不足，管理工作人员需要结合目前担任管理工作的实际情况，在不断学习的过程之中实现个人综合应用能力和操作能力的提升。

三、根据时代发展的特点对其进行有效的改革和创新，深入推进档案管理工作水平

要想更好地突破传统档案管理存在的不足，管理工作人员必须要结合当前背景的数据要求，以提高档案管理人员的业务素质为切入点。结合相关的数据调查可以看出，在落实档案管理工作的过程之中老龄化趋势尤为明显，对此，管理层需要注重档案管理工作人员信息化素养和专业素质的提升和培养，不断的实现档案管理工作的优化升级，突破传统管理结构的制度缺陷，积极将一些新生代的管理工作人员融入现有的档案管理队伍之中，保证其能够具备良好的业务水平和专业素养。另外，政府也需要鼓励各大高校对信息化档案管理专业进行不断的研究和开发，保障自身的人才培养目标符合时代发展的需求，为党政机关和事、企业单位引进专业素质较高的档案管理人才。单位自身也需要注重对现有人力资源的优化配置，保证工作人员能够不断学习和深造，掌握大数据时代背景之下档案管理工作的核心和要求。

其次，工作人员需要积极的转变工作思想，掌握先进信息管理技术的操作模式和要求，实现工作流程的优化升级。大数据时代背景之下的档案管理工作更为复杂和多元，管理工作者需要站在宏观发展的角度，以一个开放的眼光来观察世界的变化和信息管理技术的要求，不断地突破传统的管理思路和管理理念，建立完善的信息管理系统，开发有效的管理软件来提高工作效率和工作质量。另外如果以档案管理的工作流程为切入点进行分析，那么在大数据背景之下的信息管理系统能够实现档案管理流程的不断优化，促进档案管理工作效率和水平的提升。

最后，档案管理工作者需要以完善现有的管理系统，以实现信息档案储存的安全性为核心，积极的加强安全防御，对不同的信息进行收集和储存，促进信息技术的快速发展，对级别较高的软件和硬件进行综合应用，从整体上实现档案管理质量和水平的提升。

四、结语

大数据时代背景下的档案管理工作对工作人员提出了较高的要求，参与者需要充分的考虑各类影响要素，明确档案管理工作所存在的不足，从而采取针对性的解决对策，积极地突破传统档案管理的桎梏。

参考文献：

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作者简介：

吴启成（1971年9月-），男，汉族，大学文化程度。现任湖北省保康县劳动就业管理局副局长。研究方向：档案管理。