强化原材料管理实现零库存

摘 要：原材料管理是企业生产链中的基础环节，其环节对企业安全高效生产、质量成本的控制有着直接的影响。随着企业成本控制过程的不断精细化，对企业原材料管理的要求也越来越高，强化原材料管理实现零库存，不仅能减少企业现金的流出，而且直接體现在生产成本费用的下降和利润的增加，这无疑是减少物耗、增收节支的重要和直接手段之一，是提升企业竞争力的必由之路。实现原材料的零库存管理是一项系统工程，它涉及到企业管理的多个方面。因此，要求企业注重过程管理，注重细节管理，用制度的约束和管理的创新为原材料零库存的有效运行提供保证。

关键词：企业；原材料； 管理； 创新；零库存； 效益

原材料管理是企业生产链中的基础环节，其环节对企业安全高效生产、质量成本的控制有着直接的影响。随着企业成本控制过程的不断精细化，对企业原材料管理的要求也越来越高，强化原材料管理实现零库存，不仅能减少企业现金的流出，而且直接体现在生产成本费用的下降和利润的增加，这无疑是减少物耗、增收节支的重要和直接手段之一，是提升企业竞争力的必由之路。

原材料零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不储备原材料。所谓原材料零库存，就是指原材料在采购、配送、使用等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。统计资料表明，如果使存储原材料保值，必须以近20%的速度增加其价值。原材料在消耗企业储存费用的同时，往往随着时间的变化，其价值也不断贬值，进而形成不良资产。零库存的作用主要在于能有效地缓解供需矛盾，解决库存管理中的部分浪费现象，使材料消耗尽可能均匀。笔者认为通过以下几个方面的创新管理，可以有效实现零库存目标，为企业快速发展提供有力保障。

一、不断健全完善原材料库存管理制度

制度既是一种运作方式，又是一种约束力量。俗话说：没有规矩，不成方圆。要达到堵塞管理漏洞目的，一是要学习和掌握先进的材料管理理念，不断完善管理制度，有目的地改善管理的薄弱环节：二是完善制度要充分结合企业生产实际，避免制度一沉不变的弊病，增强从事材料供应和库管人员的创新意识，转变员工观念，树立全员对零库存管理的认识，使员工认识到按照规定管理不仅能为企业节约资金，而且可以实现“出资者满意，员工幸福”的企业经营理念；三是发挥制度本身的约束作用，重点放在贯彻执行上，真正做到有章可循，有法必依。

二、合理编制审核原材料申购计划、合理采购

原材料申购计划是将企业在一定时期内的原材料需求进行分解，落实到具体单位，从而保证生产有序进行和管理目标得以实现的过程。合理的原材料申购计划应建立在生产需求决定材料需求的基础之上，在生产任务量的前提下，根据各种原材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制审核。材料采购单位，对需采购的物资根据到货周期和使用周期计算申购量，确定最佳申购计划方案，避免造成库存积压带来的资金浪费。合理采购可以采用“多批次、少批量”的方式，即：要求供货商统筹安排、增加送货的次数、降低每个批次的送货量，提高运输效率；采用“即时配送”和“准时配送”的方式实现零库存，“即时配送”和“准时配送”具有原材料供应时间灵活、稳定、供货弹性系数大等特点，采用这些方式，库存压力能够大大减轻。

三、实现与供应商共同管理库存

库存原材料不但占用企业大量资金，而且企业还要承担库存原材料跌价、变质、毁损、损耗、被盗等损失成本。实现与供应商共同管理库存后，企业可以将这些风险间接转嫁给供应商或与供应商共担风险。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料，因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。还应注重与供应商建立长期的合作伙伴关系，共同协作解决问题，保证对原材料的及时供应。供应商管理库存的好处是在不需要企业来订单的情况下，确保企业的库存量最小化。依靠供应商共同管理库存的企业，会降低相应的成本，而供应商也能从相应的实践合作中增加收益。这样，供应商不但同企业建立了长期合作共识，而且供应商提升了自身快速反应机制。对于企业来讲，开展这项业务，有助于实现企业零库存目标，促进彼此的沟通协作。所以，企业实现与供应商共同管理库存，互惠互利，实现双赢。

四、采用灵活多样的管理策略创新库管工作

管理是继资金、土地和劳动力之后的第四生产力，企业的管理素质、效率以及水平与企业的成本效益密切相关。在原材料管理活动中，采用灵活多样的管理策略在企业原材料管理中必不可少。具体实施起来包括：管理创新应具备资讯追溯能力，充分了解掌握原材料的生产出货状况，企业对原材料需求时间与供应商实际出货状况相衔接；管理创新应采用条码或更先进的RFID（射频身份识别）扫描来确认原材料状况，用先进的扫描技术代替人工劳作；管理创新应注重原材料的查验能力，严控计划外原材料数量；管理创新应实现原材料配送便捷，设置暂存时限挂牌警示，避免造成库存积压；管理创新力争发货盘点准确无误，发料单内容与领料单内容保证完全一致，实现台账完整真实，盘点始终遵循散箱散数原则，使原材料领耗一目了然。例如：不锈钢板式平焊法兰总数1003个，是10箱（每箱100个）加3个零数， 在盘点单上盘点数应写成10箱×100个+3个=103个。对原材料盘点要进行分级分类，从而确定各类材料盘点时间。

五、强化原材料管理与考核挂钩

建立零库存考核机制是强化原材料管理、增收节支的重要保障。建立原材料管理考核机制，先要成立以单位主管领导、计划、库管、财务、考核等部门人员组成的考核小组，考核小组可以根据原材料管理制度的执行情况和管理绩效奖优罚劣，考核水平可以参照上一期末指标综合完成情况上浮一定比例确定，以实现零库存管理。

零库存是原材料管理的理想状态，是企业合理运用资金，增收节支，提升综合管理实力的有效途径。实现原材料零库存需要管理措施环环相扣，在实施原材料零库存的过程中，不可忽视原材料零库存给企业带来的弊病，正像《相对论》中：任何事物一分为二去看待，有其利，必有其弊。总之，实现原材料的零库存管理是一项系统工程，它涉及到企业管理的多个方面。企业要注重过程管理，注重细节管理，用制度的约束和管理的规范为原材料零库存的有效运行提供保证。只有向管理要效益，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1] 王妮. 《管理方式在我国应用的研究》.东北：东北大学.2003年.

[2] 顾喜云.《现代物流概念下的仓储理论研究》.上海：上海海运学院.2008年.

作者简介：

曲东辉（1976-），女，经济师，本科学历，经济管理专业，主要从事经营管理工作。