会计信息化条件下对会计基础工作的思考

郑玮 曹冬云 郑鑫

摘 要：由于社会经济的飞速发展，新事物、新方式、新概念的不断涌现，不仅影响了传统的会计理论体系，而且改变了会计相关的方式方法。随着社会的不断发展与进步，信息化的大数据时代已经形成，各行各业的信息化正在加快推进社会的发展，财务会计行业也正在步入信息化时代。文章首先阐述了现代会计信息化对会计基础的影响，分析了在实际工作中会计信息化存在的实际问题，最后提出应对会计信息化的对策建议。

关键词：会计信息化；会计基础工作

引言

要想推进会记事业的健康、快速发展，加强会计基础工作信息化，既强化对基础会计信息管理，又保障会计信息质量，为财务工作安全性与可靠性提供重要保障。除此之外，会计基础工作是一项复杂性与系统性工作，所涉及的内容众多，在科学技术带动下，会计基础工作信息化水平日益提升。

1、实施会计信息化的现实意义

1.1有助于提高会计基础工作效率

会计信息化是采用现代管理技术对会计实务进行输入与处理，通过快速方便的提取，进行审核、记账和结账的过程。上述数据的处理过程中是由软件完成的，而在手工条件下，是由人工去执行的，工作量大，准确性也不高。因此，会计信息化不仅对会计信息的准确性提高了不少，避免了人工记账、结账、汇总等发生的错误，大大节省了人工，提高了工作效率，从而使会计人员的职能转向其他管理方面，参与管理工作，更好地为社会服务。

1.2有助于提高会计信息质量

会计信息化是每一个财务人员必须参与的过程，是把手工做账全部代入到计算机的过程，每一个财务人员有自己所属的登录账号与密码，每一项登录信息都会显示自己的名字，找到经济业务的所属。每一项经济业务从发生开始，经历了几个步骤，每一个步骤都是对前一个步骤的审核与复核，如果前面步骤发生错误，后面的步骤会及时纠正。根据自身的业务发展需要，会计科目设置部门核算，对各部门的费用明细进行更确切的划分，既有利于结算，也有利于各部门的费用分配与奖罚。工程方面可以设置项目核算，费用清晰，工程结算更方便、快捷和准确。会计信息化大大提高了的会计信息质量，给工程决策提供了可靠的基础。

2、现代会计基础工作的特点

2.1信息化对现代会计基础工作的影响

传统的会计职能是对既定行为进行资本核算，随着信息化时代的到来，一系列新型会计成本核算方法代替原有方法走上会计舞台，传统会计行业工作的实施程序和管理方式也发生了本质上的改变，现代会计基础工作离不开电脑和相应的会计基础工作软件的技术支持，在科技发展日新月异的今天，即便是电算化时期的ERP也无法满足会计行业对于技术的高要求高标准。在信息化时代的高潮时期，现代会计信息都以电子信息的形式完成，会计行业信息的准确性和流通性大大提高，给现代的发展提供了有力的支撑。

2.2会计基础工作趋于标准化

人才是21世纪经久不衰的热词，只有拥有了大批专业人才，才能支撑一个项目长久的发展下去。但是专业人员稀少，是会计行业一直以来的缺憾，将人才的效用最大化，就成为现代的共同目标。实施财务管理制度则是防止人才流失的有力保障，只有做好了财务管理，才能得到更大的发展空间，才能从根本上实现的效益最大化。严格执行国家有关的规定，建立健全会计基础工作的规章管理制度，實行监管一体化，这对于会计部门来说，尤为重要。会计基础工作是一项与信息密切相关的工作，要求全体从业人员要有意识地保证基础性信息的准确性和真实性，给会计基础工作打下扎实基础。会计人员的工作素质直接影响整个工作的进程，只有会计基础工作越来越标准化，财务管理才能在如今这个高速发展的社会中稳立不倒。

2.3国家对会计制度进行统一

国家出台了一系列有关会计行业的法律法规，要求必须在符合法律法规要求的前提下，积极响应国家发展号召。无论何种经济往来，必须以严格执法为基底，发展的前提是守法。将会计基础工作按责任制划分清楚明确，也是响应会计法号召的积极政策，明确到个人的责任制，大大预防了经济犯罪等与会计行业相关罪行的发生，严格的责任制也给经济管理工作大大减轻负担，使得会计行业的管理更加简明易行，并且与会计制度相关的所有会计信息及会计执行方案都更加严格而有序。

3、信息化条件下规范会计基础工作采取的措施

3.1实施会计集中核算，构建财务共享中心

对于大型或集团由于自身特点和管理需求，应探索利用信息技术促进会计系统的集中。由集团公司实施会计集中核算，并建立财务共享服务中心。这要求对传统财务部门和岗位进行再造，对业务流程、管理制度及信息数据口径进行整合，制定财务管理统一标准，进行标准化、制度化管理，客观上杜绝人为干预因素，并为会计基础工作规范化从制度层面和业务工作环境提供保障。财务共享中心建立，强化了财务服务功能，提高会计基础工作效率和整体管理效益。

3.2扩展会计监督范围，更新会计监督方式

现代信息技术的应用，实现了业务事件直接驱动会计凭证和会计记账工作，一键式生成会计报表，这就要求前端人员规范操作，准确录入数据，业务部门与财务部门应共同负责审核业务的真实性。为此，会计监督起点应向前端业务部门和会计信息系统的规划和设计环节延伸，加强对前端业务信息质量考核，监督财务信息系统业务流程及规则制定的准确性与合法性。利用现代信息技术，在会计信息系统中嵌入控制规则和审核规则，依托一体化信息平台，提高会计监督的穿透力，充分发挥会计的事前、事中和事后监督职能。

3.3加强会计队伍建设，提升会计人员专业素养

拥有一支掌握现代信息技术，熟练操作计算机，专业能力突出的会计队伍是实施会计信息化工作保障，为保证会计信息质量，做好信息化下会计基础工作，充分发挥会计管理服务职能，管理团队应重视会计队伍建设，重视引入高端财会人才。如为会计人员继续教育、业务学习提供时间和经费；针对新制度、新政策、新技术方法的实施，利用互联网，多媒体，移动通信技术等多种形式和方法，组织会计人员学习培训。建立绩效考核机制，制定财务考核项目和完成标准。领导者应有一套贯穿始终的信息化人才培养制度和做法，努力打造一支责任心强、专业突出、技术精湛、团结合作、埋头实干的优秀会计队伍，为扎实做好会计基础工作奠定坚实基础。

3.4完善电子会计档案制度，强化电子会计档案管理

会计信息化工作的资料以纸质和电子形式存在，会计档案的保管也存在着纸质和电子会计档案。为强化会计档案管理，要建立电子资料和纸面资料统一的索引体系，通过索引能够找到会计资料，通过索引信息系统可以访问到相关资料数据。另外，由于电子介质的易复制性和易更改性，或被侵入的电脑病毒感染，导致会计电子档案数据被篡改、丢失、甚至系统崩溃，因此对会计电子档案保管、保密和监控等管理难度更大，采取针对性防范措施，建立电子会计档案备份制度，并及时将相关档案移交专门机构归档和保管，确保会计档案的安全与完整。

结束语

总而言之，要高度认识到信息化技术的优势，并将其运用至会计基础工作治中，这样既能促进会计基础工作水平提升，又推进的改革发展进程。同时，要加强对会计从业人员的培训，建设一支高素质的信息化人才队伍，并建立健全会计基础工作体系，从而为发展奠定坚实的人力基础，增强的市场竞争实力，从而推进健康、科学、长远发展。

参考文献：

[1]李云鹏.会计信息化实践对会计基础工作的影响分析[J].电子测试，2016（01）：133-134.

[2]蔡玉爽.谈会计信息化对会计基础的影响及对策[J].中国管理信息化，2016，19（07）：72-74.

[3]柴向媚.会计信息化对会计基础的影响[J].财经界（学术版），2016（06）：236.