钢铁企业采购供应管理研究
2018-11-16雷冬生
雷冬生
摘 要:近年来,我国对钢铁资源的需求不断增加,钢铁企业越来越多。本文简单介绍了钢铁企业供应链特点和组成,阐述了钢铁行业采购与供应链管理存在的问题,针对钢铁企业采购与供应链管理发展趋势展开了深入的研究分析,在深入研究的基础之上,立足自身工作经验,提出了一些建议看法,希望可以对钢铁企业采购供应管理有效性的提高起到一定多个参考和帮助。
关键词:钢铁企业;采购供应管理;研究
引言
目前,钢铁企业中的成本主要的是采购成本,并且采购过程中,其原材料的成本会大大增加,导致钢铁企业生产成本增加。而在美国,相关工业企业的平均采购费用仅仅占到销售额的一般。并且有调查研究结果显示,采购成本占到钢铁企业总成本的60%以上。而每将采购成本降低2%,总利润会提高15%,所以,采购在企业中所占到的比重十分要,同时也是整体供应链管理中的重点关注对象。
1现阶段钢铁企业的采购情况
近年来,由于钢铁企业所需要的原材料越来越多,并且其材料市场的影响因素越来越多,导致原材料市场基本成为“卖方市场”,而在此影響下,原材料供应紧张,运输困难,材料价格居高不下的问题十分明显,造成钢铁企业采购成本过大,从而使其利润越来越少。所以,采购管理的问题不仅仅是一个部门的问题,而是整个钢铁企业在整体经营管理中的重点把控部分,同时也是企业管理价值的直观体现。
2钢铁企业采购特点
(1)原材料、燃料方面。钢铁行业生产过程中,原材料、燃料较为集中,需要花费较大的采购资金,尤其是煤炭、矿石以及废钢等。整个钢铁行业物资供应以及消耗量非常大,燃料以及原材料有着非常强的规律性,辅助材料种类繁多,规律性不是很强,钢材产品的质量很大程度上受到原材料以及辅助材料质量影响。(2)有着非常高的可获得性要求。钢铁行业生产过程中,严禁有生产用料短缺情况出现,在生产主体方面,需要连续生产,一旦因为原材料供应不足出现停产时,将会产生非常严重的经济损失。另外,整个钢铁行业运输量非常庞大,厂外运输量超过钢产量的5-8倍,因此,生产用料的供应必须要保证快速、及时和高效。(3)涉及部门多,管理复杂。物资供应涉及较多的部门,不仅与采购部门、仓储部门有关,同时还与财务部门、工程建设部门、生产部门等存在有十分密切的联系。
3钢铁行业采购与供应链管理存在的问题
第一招标采购门槛设置的不合理,导致供应商和物资产品质量参差不齐。在企业应用供应链管理的过程中最为主要的目的就是通过供应链管理让采购流程更加的标准和规范,对供应链上的每个节点进行有效的调节,对企业的资源进行整合,形成整体优势,但是在企业应用采购供应链管理的过程中,部分企业的招标采购部门儿门槛设置的不够合理,与供应商之间的协调不到位,导致供应商和物资产品的质量不高,这严重地影响了企业采购产品的质量,对企业的发展有着一定的影响。第二,企业的较为分散,没有足够的集中度,国际竞争中很难占据优势地位;第三,在产品结合方面缺乏合理性,没有足够多的高端产品;第四,原材料库存大,需要占用较多的资金成本;第六,信息对称性低,信息传递速度慢,很难实现有效共享;第五,供应链管理体系缺乏协同性,当前更多的重视对供应链的整体优化,需要将供应链管理应用在整个上下游供应链中,而不是仅依靠简单信息平台作为支撑。
4钢铁企业采购管理问题的具体对策
4.1选拔优秀的采购人员和采购主管,实现精细化管理科学化
在企业中优秀的采购主管,对于企业的帮助是巨大的,他们能够在合适的时间,做出正确的决策,能够帮助企业与供应商之间建立良好的合作,寻找和开发最适合企业的供应商,同时能够对一些新的供应商进行评估和认证,将其与其他的供应商之间进行对比。同时优秀的采购主管能够及时的对市场价格和行情进行跟踪,及时的掌握产品的品质,能够及时的与其他的部门进行沟通和协调,加强员工的培训。因此,在企业发展的过程中一定要选择优秀的采购主管和采购人员,选择一些能力突出、品质优秀的工作人员,定期对其进行岗位培训和绩效考核。同时企业还需要改进薪酬制度,通过合理的薪酬福利制度来留住人才。
4.2加强物资采购管理
要加强企业的物资采购管理,需要做的第一步就是建立严格的规章制度,贯彻落实,确保物资采购过程严格遵守采购计划,采购周期符合规定,采购物资质量合格,采购成本不超出预算。其次,科学的物资采购管理必然是建立在规范的采购流程之上。为此,必须实现物资采购流程的规范化,并做好采购记录。此外,物资管理应分门别类,对于各级别和种类的物资应进行分别管理,采取不同的采购形式。
4.3选择合适供应商
根据实际情况,审核与监控供应商提供物资的质量、价格和服务等方面的信息,对供应商采用“ABC管理方法”。(1)A类供应商,指准备与其长期合作,其商品质量、商品价格、交货期、可沟通配合能力以及结算条件等均能满足公司需求。对于这类供应商,需要严格筛选,包括供应商的生产环境、设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面的情况。通过专业科学的评价体系,选择质量可靠、价格合理、服务优良、信誉良好的几家供应商,综合评估各供应商的实力,建立不同等级名录和各供应商档案,以降低采购物资各方面的风险。(2)B 类、C 类供应商一般指在 A 类供应商在产品质量、交货能力、与公司配合方面等出现问题时,才会考虑临时选用的供应商。B类和 C类只是综合能力分析排序。(3)ABC类需要根据实际动态信息做出适当调整。当发现 B 类或 C 类的公司更能符合自己的需求,并准备对立长期合作时,需要考虑将其升为 A类供应商,将原 A类供应商在自己的系统中降级,并完善供应商的档案。
4.5努力推进采购信息化建设
首先,在原有SAP系统的基础上,引入SRM系统(一种供应商关系管理系统)。SRM系统的作用是通过信息化手段与供应商建立战略合作关系,重新构建企业与供应商间新型的管理模式。该软件能实现订单管理、排程管理、对账管理、供应商绩效评估四大功能。订单管理的功能可以实现钢铁厂商采购订单的网上发布、交流沟通,供应商也可以通过这套信息管理系统实现采购订单的确认工作。其次,实行供应商网上报价。在的生产运营中,经常出现采购人员将采购价格泄露给供应商的这种情况发生,如果采用供应商网上报价系统,则能有效保障供应商在公平的环境下竞争,打破了以邮件传真等传统的沟通方式,有效杜绝了价格泄露问题。
5结语
钢铁企业的采购供应管理对于钢铁企业成本控制以及可持续发展有着十分重要的价值和作用,当前钢铁企业的采购供应管理还存在有一定的问题,成本控制效果不是十分理想,不利于钢铁企业的可持续发展。必须要正确认识到钢铁行业采购与供应链管理存在的问题,从改变采购模式、向着合作关系方面发展、采购方式的转变、关注度转变等方面出发,提高采购供应链管理有效性。
参考文献:
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