企业保密教育存在的问题及对策建议

陈迎召

摘 要：保密工作是国家、企业、社会团体等的一项重要和长期的工作，关系到国家安全、企业发展、个人和家庭幸福。在信息技术迅猛发展的今天，企业保密管理工作的对象、领域、手段和方式都发生了深刻变化，企业保密工作面临的挑战也是前所未有的。在保密管理工作中，人的因素至关重要，做好保密工作就是做好人的工作，不断加强企业保密教育，提升企业员工保密法制观念、保密责任意识、保密防范技能，才能有效维护企业安全和利益。

关键词：保密 管理 教育

一、企业保密教育工作中存在的问题

1、保密培训流于形式

保密培训的目的在于“预防”，为最大程度减少窃密泄密时间的发生，就必须经常性开展全员保密教育培训。企业往往非常重视新员工入职上岗保密培训，但在工日常保密教育时存在培训执行随意、培训效果不评估、培训内容陈旧不适用等问题，也存在企业对认为非知悉重要信息的外聘外雇人员和服务保障人员疏于保密管理和培训，保密教育培训存在走过场现象。在一些企业，领导干部或员工往往借口工作忙而不参加或少参加保密培训，未达到全员覆盖要求。

2、保密教育培训形式即单一又“被动”

目前，多数企业普遍仍采用最简单的课堂式教学，保密教育大都聚焦于保密法律法规和规章制度等“生硬”的理论知识学习，培训形式以填鸭式灌输方式为主，没有充分利用好当前发达的信息网络优势增强培训效果。在培训内容上缺少参与互动的典型失密泄密事件案例剖析讨论，受教育员工始终处于被动接受状态，没有主动激发“内需”，降低了获取保密知识和技能欲望，不能很好发挥受教育人员主观弄动性思考，使得培训效果大打折扣。

3.保密教育培训即无评估也缺少监督

多数企业虽已建立保密教育培训管理办法，并将保密教育工作纳入年度培训总体计划，在年度考核中的KPI仅全员覆盖率和受教育学时2项，缺乏对保密教育培训效果评价评估机制，无法真正了解和掌握受教育人员实际需求，不能做到有的放矢。另外，多数企业对保密教育培训实施不严格，在日常工作中经常出现保密工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，培训的随意性和偶然性大，降低了受教育人员对保密教育培训的重视程度。

二、加强基层单位保密教育工作的建议

企业保密工作的重点在于国家秘密和企业秘密的安全保护，更在于全体员工个人思想上的重视，要充分做到全员保密意识的提升，做好经常性的保密宣传教育，新形势下的保密教育培训工作应与时俱进，在内容上新鲜、在形式上创新、在效果上求实，才能提高保密教育培训的针对性和实效性，努力打造坚实可靠企业秘密“无形”保护网。

1、做好制度建设与培训实施

保密教育管理应与企业制度建设紧密结合，一是建立健全适合企业的保密管理制度和保密教育机制，贯彻落实保密教育培训工作责任制，完善保密教育培训考核制度和监督制度，并加大保密教育管理规章制度的的执行力度，只有将保密落到实处，才能在企业运行过程中深化保密意识从而达到保密教育的目的。二是制定切实可行的教育培训计划，经常性开展保密教育培训工作，在培训中时刻灌输“做好保密工作就是保国家安全、保企业发展、保个人前途，保家庭幸福”，经常性清除受教育人员“惰性”思想，保持保密工作念力和动力，使其自觉规范行为。

2.做好效果评估与分层教育培训

保密教育培训是一项长期复杂而又艰巨的工作，做好保密教育培训必须做到培训内容“精准发力”和培训人员“以点带面”。一是开展保密教育培训情况效果评估工作，真正了解和掌握受教育人员培训效果及培训实际需求，有针对性地对保密教育培训内容进行调整，做到有的放矢。二是分层次培训，重点加强保密管理工作人员的保密教育培训，企业要将专、兼职保密管理人员熟悉、掌握、运行保密理论知识作为提升教育培训水平的重要手段，在日常管理中注重对保密干部、兼职保密员和保密技术人员业务素质培训，做到专业干部保密化，保密干部专业化，以点带面提升企业保密教育培训水平。

3.创新保密教育培训方式与途径

为让企业保密教育培训更具吸引力与感染力，需要创新教育培训手段、改进教育培训方式，拓展教育培训途径，选择培训角度，把握培训时机，注重培训实效，使受教育人员由被动接受逐渐转变为主动参与。可适当通过举办专题性和综合性两种形式的保密知识讲座，在教育内容上具有很强系统性和理论性的同时，解析典型案例，与受教育人员进行现场互动、答疑解惑；利用网络信息媒体、内部报纸、杂志、黑板报、宣传栏等渠道不断的组织保密教育，也可针对某一阶段群众感兴趣的热点问题，结合保密要求剖析案例，从而使保密教育效果入脑入心；在节假日期间利用手机短信、微信等进行保密提醒和教育，对预防失泄密事故发生可以起到事半功倍的作用。为了保证保密教育工作参与率，可以尝试在召开有关全员参加会议时，不失时机地、见缝插针地进行保密教育培训。

4、保密教育与保密文化相结合

加强保密教育与保密文化建设相结合，通过多形式多渠道开展保密教育，将保密管理规定切实转化为企业员工工作习惯，让其懂得保密规章制度即是企业员工的行为准则，也是保护企业员工避開失泄密风险屏障。把保密教育与忠诚教育、入职培训等相结合，确保新员工可靠、可信、可用，有效减少低级错误事故发生，又可以让保密思想深入人心，从“要我保密”向“我要保密”转变，可最大程度减低窃密泄密风险。

三、结束语

保密宣传教育工作是保密工作的重要基础，是推动保密工作开展的有效保障，切实落实好，就能够最大限度减少窃密泄密事件的发生。保密教育培训工作也是一项长期的连续工作，必须常抓不懈，在实际操作和运行过程中积极改进并创新保密教育培训方法，不断提升保密教育培训质量和效果，使得保密思想意识融入企业员工心中，有效维护企业的安全和利益。

参考文献：

[1]王宇 姚宏林 进一步加强当前保密管理工作的几点思路保密科学技术 2011.7

[2]刘丹构建军工单位保密管理长效机制研究保密科学技术2016.10