档案规范化管理对科技馆发展的重要意义研究

■丁景艳

大安市科学技术馆

随着时代的发展，我国的科学技术也得到了越来越大的发展，而随着科学技术的不断发展，产生了很多的科研技术以及科研结果，而为了使这些技术得到更好的展示，我国的各个地区都建立的科技馆，科技馆的产生，对时代的发展有着重要的意义，它能够真实的记录每个时代的科学的发展，同时，它也能够将我国的现今的科学技术很好的展示给人们，使人们能够清楚的了解我国科学技术的发展，以及社会的发展。那么作为科技馆中的档案，对于科技馆的正常运行来说，非常的重要，因此，科技馆中档案的管理工作就非常的重要，如何能够使档案得到有效地管理，成为了人们越来越关注的问题，因此，我们应该对档案的管理制定出详细的管理规范，通过这个规范对档案进行管理。

一、科技馆中档案的重要性

档案管理工作主要是对科技馆中发生的事件和历史，以及科研技术和科研成果详细解说的记录，因此，科技馆中档案的存在可以使管理者清楚的了解管理所发生的时间，新的工作人员也可以通过档案学习前辈们的经验等，同时档案还可以使工作人员对科技馆正常运行过程中所发生的诸多事项进行有效地处理。那么，针对科技馆中档案对于科技馆发展的重要性进行分析。

(一)对科技馆工作人员的重要性

科技馆中档案的存在，首先从档案管理工作人员的角度进行分析，档案记录了科技馆中不同时间段所发生的事情，以及各项工作完成的过程，因此，档案可以使管理人员清楚的了解每个时间段科技馆中所发生的事情，便于档案管理人员和别的部门进行很好的沟通，同时也能够及时的帮助其他部门找到所需要的资料。我们从新进员工的角度分析，刚进入科技馆的员工，在工作上还没有较好的工作方式，因此，档案的存在就可以很好地解决他们的问题，他们可以从档案中学习到前辈的工作方式，从中学习工作经验，以便于自己今后能够顺利的工作，因此，档案对于科技馆的工作人员非常的重要，需要科技馆的工作人员对其进行规范的管理。

(二)对科技馆观看的客户的重要性

科技馆的档案，不仅仅记录着科技馆中各个时间段发生的不同的事件，同时，还记录了各个科研技术研发的过程、原理、结果等，而不太了解科技的人们，在最初进入科技馆中时，有了档案的记录，他们就可以清楚的了解各个科研成果的研发过程、研发原理等，使人们能够充分的了解到科技馆的真实内涵，并能够享受进入科技馆后的整个过程，因此一定要对档案进行规范的管理。

(三)对科技馆未来的发展的重要性

科技馆建设的意义就是为了给人们宣传科学技术，使人们能够充分的了解我国科技的发展，以及社会的不断进步，因此，档案的存在记录了科技馆发展中的各项时间，以及科研成果，通过档案的展示，能够很好地实现科技馆存在的价值和意义，使人们越来越重视科技馆的发展，从而，科技馆能够得到更好的发展。

二、当代科技馆中档案管理工作的现状

首先，我们从档案在科技馆中的地位进行研究，科技馆中的大部分远远对于档案不够重视，觉得档案不如科研人员重要，认为档案只是一种文档型的东西，在整个科技馆运行过程中不太重要，因此，也就导致了人们忽视了档案的存在，同时也忽视了档案的管理工作。

其次，我们从档案管理工作人员角度来研究，由于科技馆中大部分人员对档案不够重视，那么就导致档案管理的工作人员，对于自己的工作内容不够重视，认为自己的工作就是简单的后勤工作，不具备什么技术含量，因此，在工作当中，工作态度不够积极，对工作内容不够热爱，致使工作人员不能对档案进行有效的管理，也因此，就不能方便其他部门在自己的工作过程中有效的应用档案，使得科技馆不能够正常有序的运行。

三、档案规范化管理对科技馆发展的重要意义

(一)档案规范化管理化对管理人员的重要性

经上文的详细分析，我们了解到档案管理工作是一项非常繁琐，且非常复杂的工作，因此，管理人员在进行档案管理工作的时候，机会遇到各种各样的困难，且还不能实施有效的档案管理工作，档案不能被有效的管理，那么就会出现一系列的问题，比如，档案不能够起到便于科技馆正常运行的作用，同时，也不能方便其他部门的工作。因此，针对这一些了的问题，科技馆的领导人员就应该制定一个较为完善的档案规范化管理的方案。

当制定出一个较为完善的档案规范化管理方案后，档案的管理人员，就可以根据这个方案，对自己的工作过程制定一个适合自己的工作方式，提高自己的工作效率，并且，规范化管理方案中还可以制定出对管理人员的考核制度，考核制度的制定，在一定程度上可以有效的约束管理人员，同时，管理人员也能够端正自己的工作态度，更加的热爱自己的这份工作，从而能够把更多的热情投入到工作当中去，使科技馆的档案得到有效的管理。因此，规范化的管理档案，对于科技馆的发展有着重要的影响，不仅可以提高档案管理人员的工作效率，且还能够间接的方便其他部门的工作，最终促进科技馆能够正常有序的运行。

(二)档案规范化管理对科技馆所有工作人员的重要性

现今的科技馆中，工作人员对档案不够重视，也因此更加不注重档案的管理，最终导致科技馆的正常运行过程中会遇到或多或少的问题，严重影响科技馆的正常运行，以及科技馆的未来发展，因此，想要使科技馆中所有工作人员对档案提供重视度，就必须制定一个严格的档案规范化管理的方案，通过这个方案来约束科技馆中的工作人员，使各部门都能够对重视档案，同时也重视档案管理工作。

那么当制定一个角为完善的档案规范方案后，科技馆的工作人员，也会从方案的具体内容中了解到档案的重要性，同时，还能够冲分的了解到档案的有效管理对自己的工作所提供的便利，科技馆的工作人员也就能够通过这个方案的制定，改变自己对档案的态度，以及自己固有的意识，在自己的工作过程中，能够配合档案管理人员的工作，且规范化管理方案的制定，也能够使工作人员了解到如何使用档案来方便自己的工作的进行。因此，档案的规范化管理对于科技馆的发展有着很大程度的影响，它不仅能够约束档案管理人员，同时还能够改变其他部门的工作人员对待档案管理的态度，并很好的配合档案管理人员的工作，使科技馆能够正常的运行。

(三)档案规范化管理可以提高档案管理的技术水平

上文中说道过档案管理工作是一件非常繁琐且复杂的工作，因此，管理人员在工作上就会遇到很多的困难，比如，工作内容过多、工作量较大、工作效率较低等，而制定了较为完善的档案规范化管理方案后，方案中就可以对档案管理技术有一个详细的管理方式，能够在很大程度上规范的对管理的技术水平进行技术上的提升，而管理技术的不断提升且能够紧跟时代的发展，可以减轻档案管理人员的工作压力，因此，档案规范化管理在提高管理人员的工作效率的同时，也促进了科技馆的正常运行，对科技馆的未来的发展起着促进作用。

四、结语

通过上述分析，档案的规范化管理不仅能够改变科技馆工作人员对待档案管理的态度，同时也能够提高档案管理人员的工作效率，还能够使各个部门之间能够友好的进行团结协作，并最终促进了科技馆的正常运行和发展，实现科技馆的价值和意义。