企业物资供应商管理模式的创设实践分析
2018-11-13欧阳慧娟
欧阳慧娟
中国航发湖南动力机械研究所 412002
企业所需要的物资种类多种多样,所采用的供应形势也存在一定程度上的区别。一般情况下企业往往采用集中采购与分散采购并存的形式,来满足企业的物资供求。但是,当前企业在企业物资供应商管理中,往往存在一定的不规范性,虽然很多企业针对物资供应商管理工作制定出了一定的规章制度,但是规章制度实际践行的效率并不高,多个层面的弊端,也为企业物资供应商管理工作带来了的严重的阻碍。本文将针对企业物资供应商管理模式的创设实践进行详细的分析。
1、企业物资供应商管理模式概述
良好的企业物资供应商管理能够保障企业与开发商之间保持一个良好、紧密的合作关系,有利于企业和开发商之间长久、稳定的合作,确保了企业的稳定、长效发展。开展企业物资供应商管理工作的基础便是企业的长久发展,使用企业物资供应商管理模式的目的便是保障企业物资的稳定供应。只有确保企业物资供应商良好的运作,才能够确保企业各项工作环节的稳定运行。此外,企业物资供应商管理更是企业物资管理供应的重要环节,是完善企业物资流程的必然要求。
2、当前企业物资供应商管理模式所存在的弊端
2.1、企业与供应商联系不到位
当前企业物资供应商管理存在最为明显的问题便是企业与供应商之间的联系缺乏紧密性,很多企业与供应商的关系的仅仅是一种利益合作、合同合作的关系,此种关系相对短暂、并不牢固,只存在于两者之间的利益往来,缺乏紧密、强烈的相互信任关系。此种状况往往容易造成供应商对自身商品价格的提高、隐瞒商品信息、强控控制商品价格、商品质量败坏等多种不确定因素的产生,这也为企业的物资采购造成了不良的影响。由于企业与供应商之间的联系相对不到位,往往会为企业造成不必要的利益损失、造成企业与供应商之间缺乏扎实的信任感,为企业的物资采购工作造成阻碍。
2.2、企业对供应商的信息考核相对缺失
我国很多企业当前对物资供应商管理工作的重视相对缺失,还没有认识到企业物资供应商管理对企业自身稳定发展的重要性。此外,很多企业的物资供应商管理水平、技术、能力等方面也相对欠缺。并且企业供应商考核工作等层面还停留在一个相对感性的层面之上,并没有建立起完善的供应商考核机制,信息考核指标也相对难以定夺。多种层面的阻碍,使得企业在短时间内无法对供应商的实际水平进行考核,很难对供应商提出明确的工作意见和建议,这样造成了企业物资供应商管理工作环节很大程度的缺失,直接的影响了企业内部资源的供求质量。
3、企业物资供应商管理模式的创设实践途径
3.1、强化供应商信息管理
供应商信息管理工作是企业物资供应商管理的首要工作内容,只有确保供应商的实际质量和信誉度,才能够确保企业物资的质量。在开展企业物资供应商信息管理工作时,应该全面、充分的把控供应商市场的实际情况,了解不同供应商的生产与经营状况。信息调查管理工作必须要尽量做到全面、不留死角、不留盲区。首先,积极的运用企业物资管理信息系统中的大户数据技术,严格的针对目标供应商的信息、供应商品价格、供应商品质量等内容进行数据分析,确保供应商所供应产品的物美价廉。其次,利用企业物资管理信息系统,建立起多个供应商的信息档案,将每一笔采购内容、供应商供应效率、供应商生产资质、财务状况、生产情况、行政许可、产品认证、合同业绩等各项内容进行明确、真实、详细的记载,全面的把控企业物资供应商的各项信息。再次,为了确保供应商供应产品的实际质量,必须要严格的针对各个供应商所提供的产品进行实验和确认,保障供应产品的真实质量。动态化的针对供应商的供应产品与各项资料信息进行更新,确保企业资源采购的合法性与合格性。最后,制定合理的企业信息采购计划。严格的将供应商资料信息进行统筹,通过生产资质、业绩统计、市场供应情况等各项内容,通过大户数据与物联网的手段,制定出科学、合理的物资采购决策,保障企业物资供应商管理的实际效率。
3.2、严格开展供应商不良行为管理
在我国经济市场竞争日渐激烈的当下,很多供应商为了自身的利益,往往会出现不良行为,这也为企业的物资质量带来了不良的影响。例如,企业物资供应商在招投标中不正当的竞争、合同签订与践行过程中的诚信违背行为、产品质量不尽如人意等问题,都严重的为企业带来了不良的影响。为了严肃法纪、维护企业的合法利益、保障物资供应和市场的稳定秩序,企业必须要严厉的开展供应商不良行为管理工作。首先,严格的针对供应商日常供应行为进行把控,制定出供应商不良行为的标准、明确供应商不良行为具体实施的程序,严格的处罚具有不良行为的供应商。其次,结合企业供应商不良行为的实际性质、情节轻重划分处罚等级。统筹企业采购部门、运营部门、财务部门等各项部门,建立健全物资采购信息反馈机制,在严格把控企业商品质量的同时,结合供应商不同等级不良行为的轻重,严格的落实处罚。严格的针对不良供应商的实际行为进行公式、以便与对物资供应市场中其他供应商起到警示作用。
3.3、公平进行供应商信用评估
为了加强企业与供应商之间的紧密联系、在资源供应市场中营造出公平、和谐、可持续的良性竞争氛围,应该严格的针对企业物资供应商各个服务环节进行客观、严格、综合的评价。以年度为基准,在企业物资管理信息系统中构建起供应商全面考核评价模块机制,严格的结合供应商合同履行、售后服务、产品质量等内容进行严格的评价,针对综合信誉度好的供应商,开展紧密的合作联系。针对综合信誉度较差的供应商进行优胜劣汰。建立健全企业物资供应商综合评价制度和指标,确保企业供应商的质量。
结束语
总而言之,企业供应商对企业物资质量起到了决定性的作用,直接影响到了企业的内部的稳定和外部的发展。想要增强企业物资的供求质量,就必须要严格的把控企业物资供应商管理工作中存在的弊端,在强化供应商信息管理的同时严格开展供应商不良行为管理,利用评估的手段,确保企业各个供应商的实际质量,为企业的长效发展打下坚实的基础。