中职学生信息化管理现状分析及对策研究

张萍

一、中职学生信息化管理的现状

伴随着中职教育事业的不断发展，将信息化管理模式融入到学生的管理模式中，已经取得了一定进展，信息化管理模式得到了中职学校的高度重视，并在实践的过程中获取相关经验。但是，在进行信息化管理的过程中，尚未对其科学性进行全面了解，信息化管理中存在的问题没有得到应有重视，尽管部分中职教师已经具备一定信息化管理水平，但因自身能力有限，只能够简单操作Word、Excel 等简单的办公软件，距离信息化协作、资源共享方面存在距离，难以将信息化管理的优势充分凸显出来。

二、中职学生信息化管理的重要性

（一）保证学生管理效果

对学生进行信息化管理，能够实时监控其日常学习与生活的各方面情况。有了这一平台作为支撑之后，教师在了解学生的实际情况时，不再需要依赖传统的纸质报告，而是直接登录系统，了解学生的学习与生活情况。无论是学生学业、实训、还是考勤情况，教师都可以对其进行全面深入调查，探究其中存在问题的原因，对其进行有效预防。另外，不仅能够提高学生管理工作的时效性，还能够从安全性、人性化等方面提高其管理水平。

（二）提高管理工作效率

提高管理效率，是进行信息化管理的主要优势。在对中职学生进行管理的过程中，在统一的管理平台中能够保证操作业务的真实完整性，获得最佳的工作结果。在对中职学生进行管理的过程中，为保证管理结果的完成便捷性，应在统一的管理平台上进行操作。在这一平台中能够查阅学生、考勤、社会实践等在内的信息内容，教师只需要在平台内录入信息，便能省去其中等待纸质表格送达的时间，在本端口权限范围内输入信息，系统自动将其处理为信息汇总表。

三、中职学生信息化管理的对策

（一）完善管理平台

只有在实践的过程中不断累积经验，才能够将信息化管理平台的作用充分发挥出来。在完善信息检索与查询时，其中应包含学生的整体情况，基础设施建设与师资与教学情况，根据学生的实际情况完善学习档案、考试得分以及实训考评。另外，在信息化管理平台当中，还可以发布招聘求职信息，为中职学生与用人单位之间提供沟通交流的桥梁。尊重学生的主体地位以及自主操作过程，作为基础完善信息化管理平台。例如，在信息化管理平台当中，制定完成的学生生涯规划流程，考虑学生的实际情况，教师进行正确引导，帮助学生进行未来规划。在这一过程中，还可以开展查询功能，及时了解学生的所知所想。

（二）提升信息安全

将信息安全作为基础，开展高效便捷的信息化管理方法，尊重学生在学校内的主体地位，信息安全是学生较为关心的问题，学校应给予其应用的重视。信息技术人员秉承着高度负责的态度，加以重视信息安全，不但完善预防系统，实时关注病毒预警，有针对性的进行高效杀毒，同时还应更新杀毒软件。信息备份是提高信息安全的另一措施，全方位备份学生的信息资料，同时对重要资料进行多项备份。根据资料内容与学校的实际需求，确定资料的备份周期，既可以是本地备份，也可以是云储存。为从根本降低管理与备份成本，对管理手续进行优化，采取云储存的方式对普通信息进行备份。

（三）建立管理平台

对中职学生进行信息化管理的重要举措，应建立信息化管理平台，是推动信息化管理水平的有效措施。对学生的学习与生活情况进行动态监督，是进行信息化管理平台的主要目的。教师只需要登录信息管理平台，就能够了解学生的实际情况，掌握学生考勤与实训的所有资料。既能够实现人性化的管理方式，还能够保证管理效率，促进学生管理工作的顺利开展。建立信息化管理平台，不仅要包括实验室、实训场地等各项环节的资料，还应将学生成绩、实训结论、学籍档案等信息录入到信息化管理平台当中，完善信息化管理的规章制度，实现可量化的信息化管理方式。另外，根据安全级别的不同，进行不同等级的平台操作权限。

四、结语

总而言之，信息化管理构建的水平，会影响到中职学校的转型及今后发展的状态，部分学校在进行信息化管理的过程中，依旧停留在起步阶段，尚未对硬件进行设置，难以将信息化的特点与优势充分发挥出来。在对学生进行信息化管理时，从技术层面上进行突破，改变传统的管理内容与方法，将理论与实践相互结合后，提高管理效率与质量，满足社会发展的要求，保证信息化管理模式的可持续发展。