如何做好财政局档案管理工作

陈丽梅

摘 要：在社会不断发展过程中，财政局起到了很大作用，为保证财政局工作能够顺利开展，财政档案管理工作要迎合实际，不断提高管理效率，从而保证各项财政工作有效开展，本文基于有效分析，首先总结了做好财政局档案管理工作的意义，随后对其管理对策进行了阐述，结合具体分析，作为相关档案管理人员，要充分利用有效管理措施提高管理能力，希望分析能够为社会经济发展提供有效保证。

关键词：财政局；档案管理；策略

作为档案管理人员，要时刻明确档案管理工作是基础性工作，其管理过程要深入结合具体工作实际，发挥档案管理的积极作用，财政局档案管理质量的提高，更要依托现阶段财政局工作实际，要重视档案管理的规范化与科学化管理，通过专业性管理水平的提高，才能进一步落实有效管理，以提高财政局档案管理价值，下面进行具体分析。

1 重要意义

1.1 行为规范

在财政行为中财政档案管理具有一定的规范性作用，可提升财政行为的效率性，通过对日常财政工作的记录，整理整合相关有用文件，规范财政行为。在此过程中，利用规章制度要求档案管理工作人员收集真实的档案资料并进行整理，形成具有参考价值的档案资料。同时在进行财政档案管理时，要求其管理记录内容必须经过认真的把关，如此一来可监督财政资源的来源与用途。通过财政部门层层上报的审核流程，使上级部门相关领导充分了解认识财政档案的内容，进而实现上级利用财政档案监督下级的效果。因此，根据财务制度的作用与执行流程实现对资金收入、支出的日常监督，进而实现利用财政制度监督规范财务日常行为的作用。

1.2 提供依据

财政档案其日常工作的主要内容就是通过对财政信息的筛选实现档案管理，利用总结、整合等方式形成对有价值信息的筛选，根据工作人员的审核判断信息的价值性与真实有效性，对整合后有价值的信息进行上报，如此一来，实现上级对档案管理的了解并明确相关情况。以此为依据进行区域经济状况的分析，判断社会发展状况，进而使得所制定的经济发展政策更适合本区域的经济情况，由此可见，财政档案管理使得经济发展更符合实际，并促进社会的和谐发展，其已成为领导科学决策的重要参考依据，可见充分把握财政档案管理具有重要意义。

2 工作策略

2.1 明确责任，统筹规划，建立健全档案管理制度

由于现阶段基层财政档案管理部门缺乏一定的硬件设备、缺乏科学的网络化技术等，使档案管理工作仍处于落后化、滞后化的阶段，难以满足现代化的办公需求。因尚未系统全面化的档案管理系统软件使信息管理无法实现快速检索或查阅，导致工作效率低下。对此，各级相关领导人员必须予以充分的重视，建立完善的管理制度，不断明确档案管理的职责，建立完善的文件资料收集规范体系，使档案资料的收集整理有理可依。不断加大相关人力财力物力的投入，提升财政档案管理的机械化、自动化水平，用现代化办公设施提高档案管理的科学规范性，进而实现档案管理工作的现代化发展，提升管理水平，根据档案查阅制度的确立与完善，确定分工划定职责，严格规范档案外借流程。建立科学化的档案存储流程，定期整理陈旧性的档案，根据分类管理提升档案保存的真实完整性。引导工作人员转变传统的档案管理工作观念，使其具备创新服务意识，以实际单位情况为出发点确定有效的工作策略，提升档案管理的持续高效性。

2.2 提升档案管理工作人员素质，强化业务培训和拓展

财政档案管理的各项工作都是由工作人员直接完成的，其直接接触档案，因此其职业道德与专业素养直接关系档案管理的工作质量。对此要组织管理人员不断的学习相关法律规范制度，增强法制道德观念，提升其财政职业技能，树立良好的工作态度。同时注意引导其不断提升档案管理技能，充分发挥主观能动性，认真对待档案管理工作。在增强其法律意识的同时，引导其树立正确的档案保密意识，在日常工作中落实密封及外借制度，提升档案管理的工作效益。并且注意提升工作人员的人文素养与职业道德，保证其具有正确的服务意识与工作态度。严格落实档案管理工作的宣传任务，增强宣传力度。落实定期选拔优秀人才的机制，组织档案管理人员定期交流、学习，不断对其档案管理能力进行升级。同时增强档案管理人员的计算机应用能力，提升办公自动化水平，利用多种渠道实现对资源的拓展，不断提升财政档案管理的能力。

2.3 创新思维方式和思路，增加对档案管理的重视程度

在进行档案管理时，必须要改变传统观念的局限性，将财政管理与财政系统相结合，利用完善的管理机制促进财政管理水平的提升，以完善现代化的财政档案管理。创新档案管理工作人员的工作方式及思维方式，将日常管理工作公正客观化，强调对日常工作的监督与考核，认真严谨的对待财政日常管理工作。组织相关管理人员进行定期的培训、学习，不断提升自己的专业技能，掌握工作的先进技术，学习专家的工作经验，积极配合领导的指挥，不断提升现代化的工作态度与思路，以实际情况为基础，落实档案管理工作的计划，并将绩效考核纳入到年度管理计划中。同时，不断的引导工作人员树立档案管理的责任性，强化档案管理工作的事业心，在日常工作中不断的提升自己，自觉参与到档案管理的创新发展中，发挥其只管能动性，将管理工作的效益最大化视为奋斗的目标，脚踏实地，在工作中认真付出，将为人民服务视为工作的基本准则，在点滴工作中，不断的落实领导的指导意见，提升档案管理的现代化水平。

2.4 调动全员参与的积极性，使档案管理更加多元化

财政档案管理工作具有复杂性同时具有系统性，因此为满足现代化的管理需要，为档案管理工作人员不断的提出了新要求，要求其逐漸转变观念，创新传统的服务理念，突破传统工作模式的局限，将档案管理工作发挥其最大功效。在此过程中突破档案管理的局域性，发挥工作人员的主观能动性，积极进行探索主动工作探究管理的新模式。在此过程中，要求领导重视调动全员参与的积极性，为各个员工提供参与档案管理的公平机会，将档案管理工作改变为全员性的，整体参与的工作，突破传统的单一管理模式。同时在此过程中，注意档案管理工作与其他部门之间的联动性，建立协作机制，形成全员配合全员互动，增加整个单位对档案管理工作的重视，使单位之间形成浓厚的管理氛围。此外，要强化对档案管理规程制度的宣传，增强全员的重视度，增加档案管理工作的立体全面性。

3 结束语

综上所述，为提高财政局档案管理水平，需要明确档案管理责任，要重视财政局档案管理的重要性，通过进一步工作经验积累，强化档案管理工作效率，在具体工作开展过程中要结合实际，充分建立有效的档案管理体系，结合必要的财务管理工作内容，不断完善财政局档案管理内容，提高财政档案管理工作积极性，从而实现财政档案管理的科学化发展。

参考文献

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