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信息化背景下基层图书管理的现状与发展初探

2018-11-12张翠萍

卷宗 2018年23期
关键词:信息化背景现状问题发展方向

张翠萍

摘 要:信息化时代的到来对人们原有的生活和学习方式模式造成了巨大的冲击并使之发生了转变,尤其是网络信息技术在生活中各个领域的渗透和应用,极大的便利了人们之间的沟通交流,使得信息的传递和获取的速度空前加快,极大的促进了教育资源的共享。而在这样的背景下,信息技术也在基层图书馆的管理工作中广泛应用开来,加快了知识的传播速度,提升了社会整体的文化水平,但不可否认的是,在实际的基层图书馆的管理中依旧存在着许多问题。本文就当下基层图书管理中存在的問题与发展方向进行探究。

关键词:信息化背景;基层图书管理;现状问题;发展方向

图书馆作为信息资源储存和传递的主要场所,其管理效率直接影响到了基层文化水平的提升和文化氛围的构建。为适应网络信息化的浪潮和趋势,在基层的图书管理中进行信息化管理就显得势在必行了。通过信息技术在基层图书管理中的应用,可以提高图书信息的管理和调阅效率,更加方便人民群众的借阅和学习,加快知识传播的速度,提高基层社会群众的文化水平,丰富业余生活,创设和谐的社会文化环境。因此,如何实现信息技术和基层图书管理之间的完美契合,增强图书管理工作的质量和效率并确立图书管理的发展方向就成为了当前图书管理者的共同目标和追求。

1 信息化背景下基层图书管理中存在的问题

网络信息化时代的到来,对传统的生活和学习模式产生了巨大的冲击,智能手机、平板电脑、笔记本等电子设备的全面普及,使得信息获取和传播的速度空前加快,各类搜索引擎逐渐成为了人们获取信息和学习的主要途径,各类电子图书以其方便快捷高效的特点成为了人们学习的主要方式,这对传统的基层图书馆造成了巨大的冲击,各类问题也日益凸显:

1.1 基层图书馆的管理理念较为陈旧

受到传统的管理理念影响,大多数的基层图书馆没有意识到信息技术在图书管理中的重要作用,认为信息化管理的投入太大,不利于图书馆的正常运营和文化交流效果的提升。但网络信息化是时代发展的必然趋势和潮流,作为基层图书馆的管理人员应当及时的转变管理理念,清楚认识到基层图书馆作为社会主义精神文明的阵地,将会是群众实现终身教育的主要课堂,加快基层图书馆的信息化建设,将是基层图书馆发展的必由之路。

1.2 基层图书馆的管理经费不足

我国的公共图书馆是非营利性的公益机构,其运营经费主要靠国家财政投入,基层图书馆则主要由基层财政拨款,而地方政府往往关注的是第一、二、三产业,致使许多基层图书馆除了人员工资及基本的开支外,没有过多的经费更新馆藏资源,或开展其他文化活动。基层图书馆要实现信息化的转变,必须有大量资金投入用以电脑设备购买、网络设施安装等,经费匮乏必将严重制约其发展空间。因此,目前,经费的严重短缺是制约基层图书馆现代化建设的症结所在。

1.3 人员的专业素质较为缺乏

现有绝大多数基层图书管理人员都不是专业出身,甚至有一部分是因各种关系或其他岗位难以安排而进图书馆的,他们大都没有经过专业培训,图书管理专业知识和能力欠缺,服务意识不够强烈。首先,基层图书馆图书情报专业人员严重不足,理工、外语、计算机等专业人员比例过小,这种专业知识结构很大程度上制约了基层图书馆现代化的进程。

1.4 图书馆的基础设施不够完善

随着每年新增纸质书目的增多,藏书的物理空间愈来愈紧缺,基层图书馆因其规模、面积都较小,很难适应图书馆的发展要求。同时,只有少数大型基层图书馆可提供全文文献检索服务,大部分基层图书馆只实现了联机书目查询,读者信息及专业期刊检索功能空白。此外,网络信息时代,图书馆信息资源的配置不能再循规蹈矩,基层图书馆作为信息载体,应该成为读者与信息的中介,从而更好地满足读者新时代多样化的信息需求。而网络通讯技术、数字化技术、信息储存技术和数据库技术的运用会影响图书馆的运行模式,改变读者的学习、生活和交流方式,因此数媒技术的应用是图书馆在信息时代发展的必然趋势。

2 信息化背景下基层图书管理工作的发展方向

2.1 促进馆藏结构的电子化发展

传统意义上的图书馆业务已随着信息化飞速发展逐渐萎缩,人们越来越青睐于上网查阅资料、搜索信息、阅读文章。为适应信息化、网络化的需要,建立一个集网络、电子出版物于一体的多功能、现代化电子图书室已成为必然趋势。基层图书馆受经费、馆藏条件及采购周期等因素影响,其馆藏数量和结构受到很大局限。而电子化的图书馆作为基于网络环境下共建共享的知识网络系统,以其容量大,分布广,不易破损、折旧等优势很好地弥补了以上不足,为基层图书馆的发展赢得了新的机遇。

2.2 管理模式的智能化和高效化

信息社会,图书管理工作对网络化、信息化建设提出了更高要求。图书馆的馆藏已不仅限于本馆收藏的印刷型书刊文献和多元化的电子文献,而且还可借助计算机网络获取或利用本馆以外的文献信息。因此,无论是文献检索,还是借阅览,手工操作已经不再适应信息化的要求,它已无法满足读者快速、大量地获取信息的需求。在信息化条件下,图书管理应利用现代化管理方式,利用网络和信息技术,实现图书的保管、编目、检索,利用微机管理联网和办公自动化,实现图书管理智能化和高效化。

2.3 服务体系的网络化和多元化

根据信息化的需求,图书馆在继承传统服务模式的基础上,应不断创新服务体系。图书馆应当借助网络平台完成网上联机共享编目及采购工作,实现图书馆之间的文献信息资源的共享,从而建立网络化综合服务体系。网络环境下图书馆不再局限于传统服务,传统的纸质文献不再是单一的信息载体,愈来愈多的信息获取依赖于互联网、数据库、电子出版物等,因此作为基层的信息资源中心,基层图书馆应延伸其服务功能,可提供就业、医疗、法律等综合性信息服务,因此作为基层的信息资源中心,基层图书馆应延伸其服务功能,可提供就业、医疗、法律等综合性信息服务,还可提供农业生产科学技术知识,提供农产品销售中介服务等工作,帮助基层群众解决信息资源需求中遇到的所有问题,为其提供更为专业化的服务。

2.4 管理人员的专业化和主动化

随着信息技术的发展,图书管理员的传统管理理念已经不再适应现代社会的要求,图书馆馆员的角色应该向更深更广的层次发展。因此在新形势下,管理人员必须注重自身信息素质的培养,强化图书馆信息技术、网络技术的专业教育,从而紧跟信息化的发展步伐。管理人员应以信息技术为基础更新服务理念,营造良好的服务环境,主动为读者提供各种信息服务。因此,面对新技术、新技能的挑战,图书馆工作人员必须调整心态,学习新知识,掌握新技能,从而实现科学管理和优质服务,成为信息时代的新型馆员,从而满足不同类型、不同层次的读者需求。

3 结语

基层图书馆作为最接近基层民众的图书馆,在实现和保障人民群众基本文化权益和基本文化需求中发挥重要的作用。在信息化大潮中,只有深刻认识到信息技术对基层图书馆发展的冲击,更新理念、加大投入、创新管理和服务,才能使基层图书馆走上良性发展的轨道,从而真正完成基层文化阵地的使命。

参考文献

[1] 施丽杰.浅谈信息化背景下基层图书管理的现状与发展[J].办公室业务,2017(15):173.

[2] 马士杰.信息化背景下基层图书管理的现状与发展[J].民营科技,2016(04):53-54.

[3] 吉木斯.信息化背景下基层图书管理的现状及其发展[J].中国培训,2015(06):69-70.

[4] 韩婷婷.信息化背景下基层图书管理的现状与发展[J].信息与电脑(理论版),2014(12):39.

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