浅谈企业应收账款管理中的风险防范和控制
2018-11-12张婧雅
张婧雅
摘要:企业在运转过程中关键的一个环节就是企业的资金管理,毫不夸张地说这个环节是支撑企业发展的基础,这个环节出现问题对企业往往是致命的。应收账款风险就是企业常见的财务风险之一。在本文中,笔者以所见所闻,对于企业如何规避和控制应收账款风险,提出自己的建议,以期能对企业改善内部环境有所帮助。
关键词:应收账款风险;财务管理;对策
随着市场经济的演变发展,企业间的竞争愈发激烈,各种竞争手段也层出不穷。很多企业为了获得盈利,通过赊销这一手段来保证市场需求,这一行为看似增加了收入,实际上却大大地增加了经营成本和财务风险,由于各种外在或者潜在的原因,很多企业的应收账款难以收回,直接成了坏账、呆账。严重影响了企业的经济利益。
一、企业应收账款产生的原因
(一)管理者风险意识淡薄,法制观念不强
很多企业的管理者没有较强的风险意识,对决策行为的认识不够,为了占据更大的市场份额,无所不用其极,不将重心放在提高产品质量,提高性价比上,而是打起价格战,以无限接近成本的价格来争取市场,导致市场上出现了行业间的恶性竞争,严重时甚至出现违反法律的情况。更有甚者,不立足于企业的经济实力,盲目赊销,导致流动资金捉襟见肘,虽多了一笔一笔的应收账款,但是却使企业资金周转不过来,陷入绝境。
(二)监督机制不健全,各部门职能不明确
企业是一个整体,其内部各个部门相互协调,系统的作用才能发挥到最大,但是现在的很多企业部门界限不清晰,职能混用,为了节省成本,优化部门结构,财务部门的职能可能由人力部门兼担,缺乏专业人才,这就造成了财务活动无法达到专业水平,资金流动的明细记录不理想,这种企业极容易出现信息失真、假账错账现象,对管理者的决策也会造成很多的影响。
(三)市场竞争激烈
在当今社会主义市场经济条件下,市场竞争可谓十分激烈。商场如战场,稍有不慎,尸骨无存。为了能在市场中立足,企业就必须依靠各种手段来扩大市场,销售产品。除了提高产品性价比、提高产品质量、降价、大幅度打广告等方式,不少企业也采用了赊销来扩大销售。这种企业间的交易行为,影响着企业的流动资金,商业信誉,但是受益的却是消费者。
二、应收账款管理不当给企业造成的影响
企业的资金是有限的,企业要用这有限的资金,通过生产活动,来争取最大的利益。所以资金的明细显得十分重要,关乎企业所有的生产、经营、投资、决策行为。这些环节精密联系,环环相扣,任何一环出了问题都会影响其他环节的运转。但是赊销的这种方式,没有真正意义上吸引到资金的流入,只是单纯完成了账面上的交易,企业的流动资金并没有增加,只能用预存的有限资金来垫付各种费用,加剧了企业资金紧张的问题;再者,很多企业都把产品赊销给了那种身处困境,暂时没有偿还能力的企业,身边不乏这样的例子,很多企业资金雄厚,经营状况良好,企业内部结构完善,怎么看都没有破产的迹象,但是由于名声太好,很多企业都来赊销,最后借出去的难以收回,资金链断掉,宣告破产。因此赊销这种行为极大地增加了企业坏账风险,不但实现不了盈利,反而极易造成亏损甚至破产;最严重的是,很多靠贷款运转的企业,为了让产品不滞销,大肆采用赊销的方式,存在了大量的应收账款,拖慢了资金的周转速度,无法及时还清银行贷款,致使企业信誉受损,严重者宣告破产。
三、降低企业应收账款风险的措施
(一)建立完整的应收账款风险控制体系
企业通过完善应收账款信用体系,构建起企业独特的应收账款追收机制,从而建立相对完善的应收账款的风险控制体系。从根本上防范应收账款风险的出现。通俗点讲,就是企业通过技术手段,了解客户的信用、财力等信息,对其有一个大概的了解,依据这些信息对客户的信用等级进行评定,进而划分出不同的信用额度。而对于已形成的应收账款,企业就必须考虑如何能完整的收回账款而不产生坏账,绝不能被动地等对方还款。要及时了解赊销者的经营情况和偿付能力,了解其是否具备充足的偿还能力,甚至可以要求客户对本企业进行担保。其次,在和客户签合同时,要尽可能详细,最大程度上避免因合同的问题而产生的潜在风险。最后,在产生信用问题后,企业要严格按照签订的合同进行处理,不拖泥带水,即便追债失败也可以寻求外界帮助。
(二)完善监督机制,明确各部门的职能
在企业内部建立监督机构,成立严格且完整的监督制度,以此来监督员工的日常工作。同时针对员工的工作效率,实行监督考核制度,对工作效率高的奖,效率低的罚,做到员工之间相互制约,相互竞争,提高工作效率,而且可以在一定程度上提高员工的工作积极性。分工是否明确也是关乎企业经营活动能否顺利进行的一个重要保障,如果公司里的员工不知道自己应该做什么,则会导致企业的各个部门沟通不畅,这样就不能按时完成任务。
(三)企业提高自身实力,提高产品质量
只有自身强大才能够抵制、免疫各种风险。企业必须提高自身实力,树立良好的社会形象。充分利用先进的生产设备、聘请相关的经济专家,严格把控企业产品,督促企业员工生产高质量、高技术、高品质的产品,以此来扩大企业产品的销路。产品卖得出去,企业就可以直接现销而不用采取赊销的方式,这样就可以大大减少企业的应收账款,从而规避风险。企业发展前景好的话,自然能够吸引更多的投资,增加企业的流动资金,这样企业内部的资金链就不会断,也不会出现资金运转困难的问题。
通过以上措施,完善企业的内部制度,可以增强企业的自身实力和市场竞争力,有利于企业在市场中存活。
参考文献:
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