企业财务管理中的成本控制完善路径探究
2018-11-12刘盛华
摘要:财务管理中的成本控制,对于企业而言,是其实现最高经济效益的有效手段,某种程度上直接关联企业可持续发展,因而十分重要和必要。尤其是市场经济竞争环境下,企业面临着更多的发展机遇,规模建设不断扩大,但同时由于发展环境复杂化,其还面临着越发紧迫的形势,财务管理中成本控制方面的问题越发突出。本文在成本控制相关分析的基础上,简述了企业财务管理现状事实,并就其中成本控制完善路径进行了探究。
关键词:财务管理;成本控制;企业发展;培育人才
一、成本控制相关分析
成本控制是指在一定时期内,企业根据预先设定的财务管理目标,由相关责任主体在其职权范围内,对各种影响成本的因素及条件采取的一系列预防和调节措施。从某种意义上而言,成本控制归属于财务管理范畴,而又不同于财务管理,其所关涉的范围相对较小,但同时其作为一项系统化工程,受诸多因素影响作用,直接关系到企业可持续发展,因而十分重要和必要。尤其是市场经济环境下,企业间的竞争日趋激烈,进一步突出了成本控制的价值。从企业财务管理组织架构来看,成本控制主体一般分为三类,即决策主体、组织主体以及执行主体,因其职能定位的差异性,发挥了不同程度的作用,对参与全员提出了要求。另从常规意义上而言,根据企业生产经营特性,财务管理中的成本控制包括投产前控制、制造控制以及流通控制等,基本覆盖了企业财务管理全过程,只有对成本实施事前的规划性控制,才能真正从源头控制产品成本。
二、企业财务管理现状
客观维度上讲,随着经济的市场化程度提高,企业间的竞争日益激烈、内外部环境的不确定性增大,企业管理者越来越需要动态地制定、执行相应的竞争战略,改进运营控制,企业发展同时承接着机遇和挑战。为了进一步增强自身综合实力,获得更好地经济利润,获得资金资本支持,进而实现可持续发展目标,企业意识到财务成本控制的日趋重要,并加大了相关探究活动,事实上也取得了良好收效。但由于企业财务成本控制系统构成复杂,受多重因素影响,其中亦存在些许不足,未来还有很大的提升空间。具体而言,部分员工固守成规,不思变化,直接影响了本职工作成效。另有些企业拘泥保守,缺乏创新意识,相关能力建设不足,难与社会信息化发展环境相适应,阻碍了企业可持续发展,甚至还会造成企业与市场经济脱轨,成本控制较为被动。目前而言,虽然大部分企业建立了内部财务管理制度,但普遍较为陈旧、落后,未能与自身发展实际结合起来,创新力不足,其实践操作效力大打折扣。进一步优化财务管理,逐步完善成本控制,是当下企业发展必须要重视的问题之一。
三、企业财务管理中的成本控制完善路径
企业财务管理中的成本控制并非一蹴而就,需要长久坚持下去,并要求全员参与,全面覆盖到企业生产经营的各个方面。作者基于上述分析,结合实际情况,有针对性地提出了以下几种企业财务管理中成本控制的完善路径,以供参考和借鉴。
(一)提升员工素养
知识经济时代,人才作为经济市场竞争的核心要素,是企业实现可持续发展目标的重要基础。同时,在企业财务管理中,成本控制的实施主体是人,其综合能力素质水平表现直接决定了此项工作成效。尤其对于发展中的企业而言,着需加强专业化人才队伍建设,明确其战略地位,提高主观重要性认知,并结合实际情况,适度追加相关投入,营设良好的人才培育环境,实现企业与员工共赢。在具体的践行过程中,企业应加强与高等教育之间的合作,广泛吸收优秀人才,并以老带新的方式,积极培育接班人及新人,分享成功案例经验,营设和谐的氛围环境,确保财务工作正常运行。另外,企业还需重视内部人才建设,对员工进行公司文化理念的宣导,使其找到归属感、同理心;实时宣导企业最新产品及工艺,从每个环节强化其成本控制意识及创新发展意识,并运用在日常工作中,提高职业敏感度,改变心态,在各岗位中及时发现问题并进行改善,避免产出验尸报告,从而实现有效的成本控制。提高员工素养,也为企业后续建立财务共享中心作铺垫。面对日益复杂多变的经济市场竞争态势,企业唯一能做的就是坚持员工首位,以其发展带动自身发展。
(二)健全规章制度
从成本的经营性控制向成本的规划性控制转变,企业财务管理中成本控制的必备基础是健全的规章制度,如此才能增强其针对性、实效性。事实上,成本管理机制、风险防御机制以及监督管理机制的联合作用,会使企业成本得到无缝隙全面控制,面对变化莫测的市场供求关系,处置起来更加得心应手。因此,企业应在即有财务管理制度体系基础上,及时发现问题,并认真分析其中因由,继而有针对性地做出调整和优化,实现全面成本控制。以作者供职公司为例,随着业务扩张,客户增多,资金管理日趋重要。但是长期以来,由于公司采购部门原纸请款不及时,发票不能当月取得抵扣,最终导致提前一个月进入税金入库的现象,减少了流动资金,为后续扩张经营造成了阻碍。对此,经财务人员建议,公司重新规范了采购部门工作流程,规定25日为对账期,要求当月采购入库即请款完成,如若当期请款未能完成,则需顺延一个付款日支付货款。此外,针对各采购部门按需进行付款申请,造成几乎天天为付款日的問题,特制定:一个月期限内,15号为小额付款日,25号为大额付款日,大大提升了资金整合效力,同时根据不同银行的理财方案,将沉淀资金进行短期理财,增加了企业额外收入,值得借鉴。
(三)引入先进科技
基于计算机技术、互联网技术应用,制造、信息技术进步,企业经营管理趋向信息化发展,并在财务成本控制中取得了良好成效,大大提升了该项工作的准确性和精确性,是重要的完善路径之一。近年来,随着科技创新发展,企业财务管理相关软件配置不断升级,例如,对外,链接上游客户的系统,从客户系统里获取订单信息,直接转化成我司的生产订单;对内,基于现代主流应用软件SAP系统应用,及企业行业特性,开发了MES系统,实现了从订单到出货的全程信息化管理:所有部门需登录SAP,并进行相关数据录入,进一步规范了销售出货、生产关单、费用报销等工作流程,确保财务报表顺利产出,为系列决策制定提供了有效信息支持。另外,就成本核算而言,由于产品成本只涉及直接材料、直接人工以及非制造费用部分的简单分摊(如按机器小时数、产量等确定固定分摊率),其产品成本无法真实反映企业资源消耗和利用效率。以作业成本法为代表的成本核算系统在很大程度上有助于提升成本信息的相关性、可靠性。因信息技术的进步,软件功能设计越发强大,有效缓解了职工工作压力,同时有效提升了其工作效率及质量。
(四)创新工作方法
单纯地依靠人力、物力以及财力堆积,并不能完成企业财务管理预期目标,成本控制还需从静态成本管理向动态成本管理转变。尤其是在万众创新时代,进一步优化财务管理方式方法,对提升成本控制实效具有十分重要的现实意义。例如,企业可加强与银行之间的关联合作,进一步提升资金利用比。在良好的市场经济环境下,国家对制造业的重视,我司生产规模扩张,业务量持续上涨,并取得了显著成绩,得到了银行较高的授信支持,可进行贷款、银行承兑汇票、信用证等产品综合使用,同时因为市场行情变化,原料物供应商给出了较为灵活的报价方式,包括电汇价和银承价两种,基于此,财务管理部门根据各银行单位的可用额度,及每家银行的资金成本,对上述两种报价进行比对,择优而选,将采购成本降低了2-3成左右,此种工作范例值得推广和借鉴。另外,针对生产机械的维护保养,财务部门还可进行分类管理,便于成本控制中心对每台设备维修费用进行横向和纵向对比,对外采购询、比、议价得到了优化,相关成本也得到了显著降低。综合来看,企业财务管理中的成本控制是一项系统化工程,需要全面覆盖到企业生产经营各个方面。
结语
总之,企业财务管理中的成本控制十分重要和必要,是企业未来攻坚工作的重中之重。在具体的践行过程中,企业财务成本控制存在客观差异,加之作者个人能力有限,本文做出的研究可能不尽全面。因此,作者希望学术界大家持续关注和参与此课题研究,结合实际情况,有针对性地提出更多企业财务成本控制策略。
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作者简介:
刘盛华(1972.3- ),女,汉族,四川资中,本科,会计师,研究方向:成本控制,制度规范,财务团队建设。