浅谈如何控制石油企业物资采购中的成本

邵伟

摘要：降低物资采购成本是石油企业发展的重要内容，影响着企业经营管理效果，这个成本在石油业总成本中的占比非常大，因此企业为了扩大利润空间得到更多效益，需要实施有效措施对该成本进行控制与调整。然而现阶段很大一部分企业并没有实现成本有效降低，在这个过程中还存在很多不足，一定程度上限制了企业发展。文章阐述了目前石油企业采购成本控制方面存在的不足，并分析了原因提出合理的解决方案。

关键词：石油企业；物资采购；降低成本；原则；措施

我国石油业当前的采购物资大致有60多类，对于大型企业每年大致要采购20万种各种类型的资源，才能满足企业的正常生产与经营。而企业每年在油田需要投入的经费就要高达十亿元甚至更多。物资消耗与采购成本在总成本中比重高达40%以上，因此对企业经营成绩具有很大影响。在这个基础上，现行的采购成本控制体系已经无法满足当代企业经营与发展发展，很多的缺陷与问题逐渐展现出来，所以对采购成本加强控制迫在眉睫。

一、什么是物资采购成本

从字面意义上理解就是企业在经营过程中因采购物质而产生的费用。它的构成因素主要有物品、管理与储存产生的成本。它的特点主要表现为动态化与、元化，也正是这个特殊点使采购成本的影响因素具有复杂性。

二、物资采购成本高低受哪些因素影响

（一）物资的数量与价格因素

成本费用的关键构成部分就是物资的采购数目与价格，决定企业采购成本高低的关键性性因素也是它。企业往往是基于生产战略计划、市场规律与物资水平等因素来确定采购计划与数量，采购数量与成本呈正比例关系，成本随着数量的增加而增加，然而在某种意义上来讲，大量采购能够形成一定的价格优势。

（二）市场中的供应状况

随着世界经济一体化的不断深入，市场也有了进一步的扩大与开放，一定程度上缓解了市场信息的不准确性、不对称性，在这种形势下，能够更准时、更多的了解、掌握市场信息的企业也就会拥有更大的采购谈判优势。而提高选择供应商的优势，就需要企业能够充分了解与掌握供应商的产品信息，包括质量、成本与信誉度。

（三）物流因素

物流因素主要包括三方面，即仓库储存、包装与运输。企业在选择运输时间与形式时，应该要基于物资供应得到保障的基础上，再去选择运输成本最少的方式，确定最佳运输路线，进而减少库存并及时补货。

（四）监督因素

良好的监督机制能够有效促进采购成本的降低，然而现行的机制在很多方面都不够完善，没有发挥充分的约束力与管理效果。由于很多监督方式都不能很好地被使用，这就造成了监督缺失，因此很容易发生以权谋私等现象。另外相关工作人员也容易出现工作懈怠与消极心理，因此工作具有很好的随意性与自主性，行为失范现象也频频发生，这在很大程度上也限制了采购成本的有效降低。采购人员的工作效率对物资成本影响作用非常大。在这种情况下，物资的价格与质量水平也很难保证最优，也会对成本控制造成影响。因此，行之有效的监督机制必须尽快建立。

三、降低成本的有效措施

（一）对采购人员加强教育

由于采购资金数额非常巨大，因此对每一个采购者的诱惑也十分巨大，往往容易出现不合理采购，对降低采购成本会造成很大的限制作用。另外，采购者的合理、高效采购石对降低企业采购成本与获得更大经济效益具有很大的推动作用。因此企业要加强员工的廉洁教育，抵抗巨大的、各色各样的诱惑。企业不仅要加强道德教育，也要定期对采购人员进行培训与管理，提高他们的专业知识与技能，能够综合市场信息，做出最优采购方案，提高采购效率，实现采购成本降低的最终目标。

（二）转变理念

企业必须要把科学采购作为采购工作的指导思想，良好的采购观念一定程度上能够避免盲目采购而产生的成本问题。一方面，企业在进行产品销售时一定会遇到很多障碍，就会不断增加存货量，也会增大企业风险。暂时性的销售障碍虽然不会导致生产停滯，但是很难保证效益，因此需要用暂缓采购的思想来指导采购工作，为企业效益提供最大的保证。另一方面企业在经营过程中难免遇到一些突发情况，也会对采购成本造成很大影响甚至提高成本。

（三）加强供应管理

降低成本的一项重要工作就是对物资加强管理。第一步，企业需要制定科学、合理的采购计划，综合考虑各种影响因素，包括物资价格、存货数量等，一定程度上能够规避盲目采购现象进而提高采购效率。一套科学、行之有效的采购计划能够很好地减少存货、缓解企业压力。第二步，要对物资出入库加强管理，减少不必要损耗，在保证生产的基础上向着“零库存”目标前进。降低管理成本也会对降低采购成本起一定的推动作用。

（四）综合考虑采购影响因素

影响、限制采购成本的因素非常多，必须对这些因素做到充分认知与统筹兼顾才能从根本上最有效地降低成本。在进行采购工作时，第一，保证物资质量，如果质量相同则选择价格更低的供应商，尽量减少资金浪费现象。在确定好这两点因素后，就要综合考虑物资的运输方式与供货点，选择距离最近的供应商以缩短运输时间、减少运输费用。第二，对于付款方式的选择也要进行充分的考虑，物资采购会用到大量资金，所以尽可能地选择现金支付的交易方式，要确定采购计划，实现成本最优控制。

结束语

综上所述，对石油业采购成本加强控制与管理能够有效降低企业总成本，谋取更大的利润空间。企业则需要正确的指导思想，对各种限制因素进行科学、合理的分析并逐个战胜，制定最完美的采购计划与方法，最终实现物资采购成本降低、企业效益增加的目标。

参考文献：

[1]李峰，王斌.石油企业物资采购成本控制研究[J].物流技术，2013（05）：60-61+64.

[2]杨文峰.供应链管理环境下石油行业物资采购成本问题分析[J].中国商论，2017（33）：98-100.