财政局内部控制现状及建议探析
2018-11-12倪树珍
倪树珍
摘要:随着时代的不断发展和进步,财政局的发展受到越来越多社会人士的广泛关注。本文旨在针对财政局内部控制现状及建议探析展开论述,通过对目前财政局内部控制现状的详细介绍,体现了我国目前在财政局内部管理方面存在的问题,再结合具体的促进措施,为财政局工作质量的提高奠定了发展条件,以便更好地满足人民的需求。
关键词:财政局;内部控制现状;建议探析
1.目前财政局的内部控制现状
1.1内部控制建设环境亟待优化
制度的优化离不开良好环境氛围的营造,同样的制度在不同的控制环境中发挥的作用是不一样的。因此要想从根本上保证我国财政局内部控制现状的改善,首先就要优化它的内部控制建设环境。好的内部控制环境不仅包括简单的环境氛围的形成,更重要的是还包括内控意识、人力资源管理、组织结构等方面的建设。从目前我国财政局内部控制现状的发展来看,内部控制建设环境亟待优化是整个财政行业迫切需要解决的问题。由于内部环境的影响,会对整个财政系统的控制造成严重的阻碍作用,由此影响财政局的正常发展。只有建设好内部环境,才能够从根本上提高人员的工作积极性,从而为财政管理部门经济效益的获取以及我国大国地位的提高奠定相应的发展条件。
1.2缺乏信息沟通和信息系统完善
随着信息化时代的到来,我国的各行各业与信息化之间的联系也变得越发紧密。从这一点来看,财政局内部控制信息沟通体质的匮乏已经成为制约整个财政体系发展的关键因素。没有良好的信息沟通体系,人员之间缺乏信息沟通和交流,导致信息不能得到有效传递,从而制约了财政管理机关工作效率的提高。在信息化的发展时代,信息的流通速度就间接的决定了企业经济利益获取的能力。由于财政局没有重视起信息化发展给财政事业带来的较大冲击,因此我国的财政局对信息化的建设水平还不能起到带动整个行业发展的目的,具体促进方式还有待商榷。
1.3岗位工作人员存在偷懒现象
由于财政局是隶属于国务院的重要机构,因此在财政局工作的人普遍都是公务员出身,自身的起点比较高,他们在商界和政界游刃有余,都是擅长处理各种复杂关系的老手。在这种形势背景下,就必然会使得财政局内部出现攀龙附凤、借高踩低的现象。在财政局中,出现上司欺负下属、资历老的打压新人是再正常不过的一件事。受这种风气的影响,就导致在财政局权势比较大的人不受公司管理的束缚,趾高气扬指挥下属干本应属于他自己的工作,尤其是在公务员体系中,这种现象尤为严重。只有从根本上改变这一现状,才能为促进我国财政事业的长远发展打下坚实的基础。
2.提高财政局内部控制水平的建议
2.1构建良好的内部环境
良好的内部环境是提高财政局内部管理水平的前提之一,只有保证硬件条件的满足,才能够从根本上提高财政局的工作软实力。健全内部组织体系,通过完备的体系建设来让财政局的发展得到相应的保证。众所周知,党组会议是财政局的最好决策者,同时也是内控的监督者,两种职责掺杂在一起,就容易造成权责之间的混淆,不利于财政局权责制度的落实。为了更好地促进我国财政局的管理水平,只有通过内部组织结构的保障,再结合各种国家促进政策以及社会便利条件等促进条件,才能够更好地实现我国财政事业的长远发展。
2.2健全信息管理系統
在信息化时代发展的推动下,只有通过建立健全财政局内部的信息管理系统,才能够加强信息化发展与财政局内部建设之间的联系。通过建立健全财政局的信息管理系统,不仅可以充分实现财政局工作人员对信息化发展的接收,从而提高他们的专业素养,让他们更好地投入到财政局的工作当中,另一方面从根本上促进我国信息化发展进程的顺利推进。由于时代发展的快速性,导致现在信息化与人民生活之间的联系越来越紧密,只有促进各个行业与信息化发展的有机融合,才能够更好地满足人民日益增长的物质文化需要,从而构建一个安定祥和、和谐稳定的社会氛围。除此之外,加强信息管理系统不仅可以提高工作人员自身的专业素养,还能够为财政局的信息提供较大程度的安全保障,由于信息手段越来越高明,这也为信息犯罪事件的发生提供了条件。通过健全财政局内部的信息管理系统,构建一个安全系数高、稳定性强的信息系统,能够大大促进财政局财务核算准确性的提高。
2.3落实岗位责任制
财政局内部的各个岗位都有自己的职责和工作价值,管理者在进行内部人员分工时,一定要注意将工作分工落实到个人,避免由于分工方式不当造成员工出现投机取巧的现象。除此之外,制定科学的岗位责任制,根据人力资本价值理论将人员进行合理的分工,进而保证工作人员能够发挥自己的潜能,确保高质量的工作。财务工作人员需要加强对自身的约束,应该做到严格律己,在工作中积极主动的承担自己的责任,同时也应当具备创新精神。在新时代的发展背景下,只有创新才是推动企业发展的不竭动力,因此只有让工作人员接受先进的管理方式和工作理念,学会用丰富的先进理念来充实自己的大脑,进而提升财政局的综合竞争力。随着时代的快速发展和进步,只有注重岗位的合理分配,充分落实岗位责任制的相关工作,才能够从根本上提高员工的工作积极性,通过激发他们的主观能动性从而来实现财政局的长远发展。
总结
对财政局内部控制现状和建议探析进行相应的研究和分析,是为了从根本上促进我国财政事业长远发展的具体措施。在时代发展的驱使之下,只有从根本上实现财政局内部控制管理质量水平的提高,才能够为我国经济和财政水平的稳步提高奠定相应的发展条件。只有把财政局内部的管理水平提高起来,才能够见微知著,让整个财政事业有质的飞跃。
参考文献:
[1]刘斌.财政局一体化管理系统的设计与实现[D].湖南大学,2016.
[2]李庆新.有关强化财政局财务内部控制的探讨[J].中文信息,2018(03):64.