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双层罐改造,亮出绿色环保新名片

2018-11-09王晓慧

加油站服务指南 2018年9期
关键词:驻站竞争对手双层

文/王晓慧

通过全员上阵、攻坚克难,打好改造“五张牌”,青岛销售分公司105座加油站双层罐改造一步到位,全部正常营业。

7月15日,中石油青岛销售分公司双层罐改造最后6座加油站顺利开业,标志着双层罐改造攻坚战取得圆满胜利。

青岛分公司积极响应政府安排,严格执行上级公司部署,历经“政府春节后开工安全检查、两会期间严禁非常规作业、同行业事故造成停工整顿、迎峰会审批手续办理暂缓”等多种安全升级管理严控期,通过全员上阵攻坚克难,打好改造“五张牌”,圆满完成双层罐改造任务。公司所属105座加油站全部正常营业,在青岛成油品市场亮出了中国石油的绿色环保新“名片”。

科学制定改造施工计划

2018年初,青岛地区恰逢上合峰会筹备重要时期,青岛公司双层罐改造时间紧、任务重,准备工作繁琐复杂,勘察设计、招投标、施工队、甲供方、政府部门千头万绪,加之各改造站地域分布广泛,改造环境异常复杂。

3月1日,公司召开双层罐改造攻坚战动员部署大会,统一思想,组织分工,建立三级联动机制,逐一解决各项难题,有序推动改造工作顺利进行。设立双层罐改造攻坚战指挥部,统筹安排部署攻坚战的组织与运行,设立开停业协调组、现场巡检组、甲供督导组、手续办理组、标罐管理组、后勤保障组及宣传报道组七个工作组,各司其职,保证施工改造保质保量、有序进行。制定71座双层罐改造工期横道图,召开专题培训会,针对双层罐改造中涉及到的施工环节、监管重点、安全事项、停业客户分流回流等问题进行专题培训,推动日常监管工作系统化、规范化。

时刻绷紧施工安全弦

为确保施工安全,青岛分公司从前期设计、方案谋划入手,严抓细管,真抓实干,聚焦方案设计、聚焦安全培训,聚焦过程监管,确保施工全覆盖、全过程监管到位。改造期间共接收各级施工安全检查130余次,实现施工安全无事故的目标。

为做好施工现场安全监管,分公司建立三级安全管理,设立7个双层罐改造支部微信群,实现信息畅通,掌握施工全流程。抽调机关、支部共40余名员工驻站监督,签订一书一表,明确驻站监督职责。改造站经理、驻站监督员、各专业线人员、支部人员、施工单位、监理单位、甲供单位等各环节涉及的单位人员共同协力,保障施工进度、质量、安全,为打赢攻坚战做好监督协调工作。

在施工改造过程中,分公司创新票据预约申请流程,驻站监督员在系统中做出申请后,通过支部改造微信群发布相关申请信息,经专业线核对无误后,在群内发布作业票编号,避免申请票据过多出现遗漏,全员监督,缩短票据处理时间,尽最大可能地推进各项工作进度。

严格推进验收审批手续

由于双层罐改造恰逢上合青岛峰会召开前夕,双层罐改造各项审批手续办理遇到“空前绝后”的困难。青岛分公司从管理层到岗位人员,群策群力,上下同心,跑断了腿,磨破了嘴,积极沟通协调经信、消防、安监等职能部门,通过规范标准的安全管理,赢取政府部门的理解和支持,与建审经验丰富、消防专业人才众多的电检单位合作,确保现场验收一次通过,推动实现手续办理的突破性进展。

峰会结束后,青岛分公司第一时间对接经信、消防等政府各项职能部门,排除各种制约因素,积极配合推进完成安全“三同时”审批手续。为提高现场验收效率,提前做好充分准备工作,邀请电检单位技术骨干进行评审“演练”。通过科学合规的推进式工作方法,实现了审批手续程序合规、流程合法,效率提升,为双层罐改造站最后23座加油站早日运营和合规运营提供了保障。

青岛分公司实施客户分流、引流及回流工程,在改造站合计停业3199天的情况下,依然完成了当期油品指标任务。

确保硬件改造一步到位

面对纯枪上量的压力,经过通盘考虑,青岛分公司利用双层罐改造计划,把以往遗留的安全经营风险彻底消除,把现实存在的经营难点一并解决,实现改造一步到位,“一投长受益”,为销量的长期稳定增长奠定基础。

借助双层罐改造实现加油现场硬件的同步优化。将青岛91、93、116等加油站改造为纯汽油站。结合加油站需求进行汽油加油机布局优化,青岛30站、126站、117、17、3、95、平3站增加了汽油枪数量。结合场地情况对部分加油站如青岛116站增加加油枪数量,满足客户需求。通过科学规划停车位、加长加油管、区分汽柴车道、增设导视牌等措施,提升汽油站加油效率,推动汽油销量提升。

全力做好客户引流回流

面临两个月内完成71座站双层罐改造的艰巨任务,其间需对掌握的27.3万名客户进行分流,时间紧、任务重、影响范围大,给分公司造成了前所未有的困难与挑战。青岛分公司践行站级主动营销,强化公司后台支撑,实施客户分流、引流及回流工程,在改造站合计停业的情况下,基本完成了山东销售公司下达的当期油品指标任务。

抓住竞争对手停业有利时机,将竞争对手客户引流到站。密切关注竞争对手改造停业时间,在其停业期间利用站前引导、站内记录、电话回访等手段甄别客户信息,给予客户单笔满额赠礼、高频次赠券等政策,提高加满率和消费次数。在竞争对手停业期间,共有33座站开展了有针对性的促销活动,吸引竞争对手客户1.7万人次,活动站点销量日增52吨,同时留下了7400多个竞争对手客户信息。

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