如何做到有效率地拖延?
2018-11-08莫兰
莫兰
凯利·麦格尼格尔教授(Kelly McGonigal.Ph.D)
斯坦福大学备受赞誉的心理学家。也是医学健康促进项目的健康教育家。结台心理学、神经学和经济学等全新研究成果,在斯坦福大学开设“自控力科学”和“在压力下好好生活”两门课程,广受欢迎。著有《自控力》系列图书。
“双11”的全民购物狂潮近在眼前,大家都抱怨没钱却又忍不住“剁手”。然而斯坦福大学心理学家凯利说:“别把时间都浪费在网络购物上”,自控力不但区分了人和动物,也区分了每一个人。《自控力:实操篇》是一本关于自控、动力、诱惑和情绪平衡的实战演练。凯利·麦格尼格尔教授结合心理学、神经学、经济学的新成果,在斯坦福大学为专业人士和普通大众开设心理学课程,将《自控力科学》变成学生称之为“能够改变一生”的课程。基于该课程,她写作了这本书,告诉人们什么是自控力,自控力如何发生作用,以及自控力为何如此重要。
常常有人问我:“你是如何将所有的事情都安排得井井有条的呢?”这里所谓的“所有的事情”,应该是指我在斯坦福大学讲授心理学课程的同时,还要撰写书稿、做科研、举办世界巡回演讲,甚至还包括作为我个人兴趣爱好的瑜伽和舞蹈课程等各种各样的活动吧。虽然大多数人纯粹是出于好奇心来问我这个问题的,但说不定其中也会带有一丝敬畏之情,真的认为我所做的这些事情很了不起吧。
在这里提起这个,并不是想要表达我的骄傲和自满,而是感慨大家的看法与真实的我实在是相差甚远。我并不觉得自己算得上是效率模范式的人物。我每次查看工作清单,也会备感压力,因为要做的事情实在是太多了。到底该怎么办才能完成所有的工作呢?
如果你到过我的办公室,—定很难将其与“井井有条”这四个字联系起来,完全就是一副乱七八糟的样子。
所以,当我打算就时间管理法来写点儿什么内容时,连我自己都会有一种当骗子的感觉。如果说在提高效率方面有什么建议,我能说的只有“别把时间都浪费在网络购物上”,仅此而已。
做好所有事情的秘诀
不过,看到自己的工作清单和乱七八糟的书桌时,我心里会感到很充实。我并非超人,只是一介凡夫俗子,但是将所有想做的事情全部做到了。这种充实的满足感,让我大部分时候都很享受。
最重要的一点是,别总想着把每一件事部做得尽善尽美。这才是我能够成功完成所有工作的真正秘訣。提高工作效率的首要诀窍,并非要做到有计划性或者善于管理时间。为了完成某项工作,我们不一定非得遵从以往的那些“必须这样做”的死规矩不可,要允许自己以自己的方式去工作。
我就对那些会干扰我工作的“自己的小习惯”采取接受的态度,还学会了如何去利用这些习惯。比方说,我是一个夜猫子,我就没必要非得在每天早晨处理重要的工作不可。利用好早晨的时间,能让整整一天的状态都变得很棒。
早晨,可以做一做运动或冥想,也可以处理一些杂七杂八的琐事。而对于夜猫子的我来说,傍晚以后的时间反而更能集中注意力和精力。因此,即便是从一天的晚些时候开始处理工作,也没有什么不妥。
此外,我的性格总是容易让自己接受过多的工作。对此,我没有抱怨,因为我觉得过多的工作并不意味着坏事。迄今为止,在我的职业生涯中,曾经有几次,我想要减少自己的工作量,让人生更加简单一些。我会集中力量处理某一件主要的工作,同时减少授课和出差的次数,好让自己能更集中精力。我觉得工作量少了,压力也会随之减小,而自己就能更幸福。
可是,每次想要减少工作时,自己又总想找些其他的事做,想将日程表上空着的时间部填满。比如接手新的班级或科研项目,或者是一直想去做的家里房子的重新装修。于是,我终于明白了,对我来说,空闲的时间如果不采取一些创新的想法将其填满,我是决不会罢休的。也许很多人在生活中需要有一点儿空闲的时间,才能让每天都过得更加平衡,但我是反其道行之的。
人越“忙”,越有幸福感
不要接受过多的工作安排,减少工作量才能感觉到幸福,这种想法本身就是有问题的。其实,这是很常见的—种误解。美国芝加哥大学与中国上海交通大学的研究显示,就算被迫接受了超出本人所期望的强度的工作,结果也是越忙碌的人越能体会到幸福感。大部分人所坚信的“不忙碌的状态才幸福”,恰恰与真实情况相反。
我想,大家都是在要做的事情太多,根本抽不出时间,特别想抱怨的时候,才会这么说的吧。我自己人生中最忙的事情:赶论文的时候、撰写书稿的时候,还有结婚的时候。这些忙碌的时刻,我都会劝导自己,这些正是让我取得难以置信的成果、收获成长的事情。因此,忙碌也可以看作一种积极的压力。
(选自《自控力:实操篇》第一章)