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基于WEB的就业工作信息系统的设计

2018-11-08王红旗

速读·下旬 2018年11期
关键词:用人单位信息系统职业院校

王红旗

摘 要:职业院校的毕业生就业系统是以计算机和互联网为纽带,将毕业生和用人单位之间联系起来,更直接的公开毕业生的就业信息,让用人单位可以更快速的挑选自己所需要的人才,帮助职业院校的学生更好的就业。本文以北京一所职业院校内艺术专业类毕业生的就业、工作流程信息的管理为例,对职业院校毕业的学生的就业状况进行了调查研究,并根据WEB为职业院校毕业的学生设计了就业信息管理系统的方案。

关键词:职业院校;就业;信息

一、职业院校的毕业生就业信息管理

目前我国的教育分为普通高等教育和职业教育两种,职业教育比普高教育更具有针对性和专业性,可以满足社会发展中对不同人才的需求,为学生提供更好的工作方向和工作岗位。目前以WEB为基础为毕业生提供就业信息成为广大院校的重要途径,这样做不仅能够使就业流程更加科学合理,利用计算机技术和互联网对毕业生的就业实行更好的管理,使之更加信息化和规范化;而且还能够让班主任老师将每个学生的突出点在网络上进行公开展示,让用人单位在进行招聘时可以更加清晰的了解毕业生的信息,方便用人单位的招聘工作以及学生的就业。

二、就业系统的需求分析

根据长期的调查和资料查询,就业信息系统主要是在班主任、就业负责教师以及招聘单位的共同合作下完成的。毕业生的就业信息系统可以为毕业生的就业以及用人单位的招聘带来很多好处。

1.可以为毕业生提供更多的就业信息。就业信息系统可以为提供企业的历史信息、需要的人才类型、所需人数等,也可以提供不同城市的招聘会信息,包括开展时间、地点、招聘人才等信息。

2.为招聘人才的企业提供毕业生的信息。就业信息系统可以提供比较全面的毕业生的相关信息,包括其在学校内的表现、学习成绩、综合评价、毕业论文以及教室同学间的互相评价内容等。

3.能够评定毕业生的综合情况。在班主任将毕业生的所有信息都输入到毕业信息系统后,该系统会对这些信息进行特定的处理,得出每个毕业生的最终综合评分。

4.方便班主任录入学生的信息。就业信息系统中要求全面录入学生的基本信息、在校成绩、综合评分、毕业论文等内容,计算机和互联网可以使信息的录入更加方便快捷。

5.方便班主任教师对学生的信息及时补充和修改。就业信息系统是以计算机和网络为基础的,教师利用计算机登录系统,然后录入学生的成绩、论文、综合评分等信息,每年毕业生人数众多,班主任教师的任务是比较大的,难免会出现错误,而这一系统可以提供修改功能,以保证毕业生信息的准确和完整。

6.可以使就业的流程更加规范化。就业信息系统比较全面的展示出了毕业生的情况和独特之处,综合评价高的可以自动为其提供面试岗位,不合格的将不会推荐岗位信息。系统中的每个毕业生都有十次获得推荐的机会,一旦面试成功被企业聘用,系统将自动将其信息更为已就业然后自动删除其信息,对于面试失败的毕业生还会要求录入原因。

7.对系统有维护作用。对所有录入的信息系统都会进行自动的检查,对于有疑问的信息点会发送报告给教师,督促其及时更改,同时该系统会提供打印、复制等服务。

8.方便访问。该系统比较开放,可以为多方提供接口服务,让教师、毕业生和企业高管都能够随时进入系统查看信息,为了能够使系统更加安全,特别针对不同的群体设置了不同的访问权限。

三、就业信息系统的设计思路

1.总体功能。该系统支持所有电脑浏览器对信息进行查询和修改,主要包括系统权限、毕业生信息、就业信息等几个模块。在操作过程中,不管是注册还是非注册人员都可以随时进入系统,但是没有注册的人员只能浏览信息而不能更改或复制信息,不同的人员有不同的访问和修改权限,使得该系统的公开的同时也有很高的安全性。

2.毕业生的管理。毕业生信息的管理包括个人基本信息和在校的所有信息,由自己的班主任进行录入和修改,教师要输入自己的账号密码登陆系统,验证通过后进入信息输入页面,将学生的信息完整无误的录入后点击保存并提交,则完成一位同学的信息录入工作。

3.就业信息的管理。就业信息不仅包括毕业生寻求岗位的信息,还包括企业的招聘信息和招聘会的信息等。就业信息主要是由负责就业领域的教师来掌握,要对毕业生进行全面的考核,为其寻找最适合的岗位和发展方向。就业信息系统可以方便教师的工作,其可以根据企业的招聘需求在系统内输入关键词,系统就会自动筛选出符合要求的毕业生信息,教师在对这些人进行筛选,最终为企业选择合适的人。

4.系统权限的管理。就业信息系统是公开的,所有人都能够浏览信息,因此必须要保障该系统的安全。所有的用户都可以注册登陆,但是针对学生、企业和教师都有特定的身份验证方式和渠道,这些人必须经过专业的认证才能够访问特定的系统模块,不同的用户权限如下表所示。

5.对外的联系。对于该系统模块的设计是为了加强和其他系统的联系互通,这一信息系统对外的联系主要有两种类型,第一种是验证,包括用户的登陆和退出;第二种是查询,方便用户对信息进行查询和浏览。

四、总结

本文对就业信息系统的功能和模块信息进行了全面的介绍,配有详细的流程和专业的调查数据,可以实现全面专业的毕业生信息管理,本文所介紹的这一系统模版具有一定的实用性和广泛性,对于相关的类似情况可以提供借鉴信息。

参考文献

[1]尹秋菊,甘仞初.基于WEB的混合模式信息系统研究应用[J].系统建设,2002(3).

[2]张玮,王站.基于WEB的高校就业管理信息系统在高校就业中的应用[J].职业技术交流,2015,(19).

[3]马冬梅,党小圆,邢阳阳.基于WEB的就业工作信息系统的设计[J].设计与应用,2018(16).

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