论如何加强物资管理提高企业经济效益

童成彬

物资管理是企业在日常经营管理工作中的重点内容之一，不仅是对企业的经济利润产生重要影响的参考指标，更是企业开展生产经营活动的前提基础。企业必须积极建立现代企业的物资管理体系，通过对物资从采购、运输、存储以及使用等环节进行全程的管理（企业的物资管理系统基本结构可参见图1所示），从而合理控制企业的生产经营成本，以实现更大的经济利润。

图1：企业物资管理系统基本构成

一、加强物资管理对于企业实现经济效益的意义分析

（一）企业要实现资本增值必须加强物资管理

由于企业的国有企业性质，企业担负着促进国有资产实现增值的重要任务，二在企业的各种资产构成中，物资是其中最重要的一部分。如果在物资的管理工作不到位就会造成物资的流失及损害，会进而影响企业的经济效益。另外，如果企业没有对物资进行充分有效的利用，也会影响企业资金的流转速度。因此企业必须对物资采取有效的管理措施，并充分利用各种生产的原材料以及报废资产的价值，从而提高企业的经济效益。

（二）企业要提高资金周转速度必须加强物资管理

企业对物资进行管理的一个重要内容是将现金、存款以及债券等具有较强流动性的资产形式加以转变，这种转变往往会在一定程度上使流动性资产降低其流动性。然而企业的这种资产转换的主要目的是通过转换来实现新产品的生产创造，从而提高企业的经济效益。所以在物资管理中要促进物资流动速度的加快，从而产生出创新性的服务及产品，再将其重新转化为流动性较强的资产形式，以加速企业资金的循环速度，实现企业的发展。

（三）企业要控制建设成本必须加强物资管理

企业的建设成本绝大部分都来自于银行的贷款，因此企业如果长期对购置的物资无法进行充分有效的使用，就会对有限的资金形成激战，并造成工程建设成本的增加。即使在工程项目完成建设、投入运营后，也会造成企业的财务成本的增加。另外，企业如果在工程建设中没有对物资进行妥善的管理，还会造成物资的领取情况与物资的实际使用数量不一致的问题，从而遭企业建设成本的虚增。所以企业必须通过高效的物资管理方式来降低企业生产经营以及工程建设的成本支出。

二、企业加强物资管理提高经济效益的有效策略

（一）对物资要采取计划方式来进行管理

企业要对物资进行计划管理，这是减少物资储备的基础。对物资供应进行计划主要是对物资的实际需求量进行预算计划，在计划中要以生产建设的具体需要为前台，提高物资储备的合理性，进行降低物资的消耗量。对物资进行计划管理时要严格遵守计划审批的相关程序，并根据生产经营的实际需要，综合采取定额与限额等多种方法来对物资供应进行科学的管理，另外要提高计划编制的科学性和准确性，并对计划的执行情况进行严格的考核。

（二）对物质储备进行合理的定额管理

合理确定物帐储备量的核心问题是要储备定额的确定要科学合理，并具有较强的可执行性。物资储备定额不仅是对库存合理性进行评估的参考依据，也是编制采购计划的基础。因此在确定定额时要充分考虑各种因素，并综合运用多种方式来科学的确定定额。在编制时可以将类别定额与个别定额的确定方法结合起来。所谓类别定额主要是根据物资的大类，对库存量进行控制，例如杂品类以及工具类等，由于这些类别中包括的具体种类十分复杂，其相关的计量单位也并不一直，因此核定时应根据其在储备资金中的总占比来进行控制。

（三）在物资采购中综合运用多种采购方式，加强对采购环节的管控

1、采取战略伙伴的物资采购方式

在企业物资目前的供应机制下必须对传统的采购方式以及管理理念进行创新，要将供求关系从过去的单纯买卖关系转变为建立双方的战略合作关系，才能为物资供应的战略性和全局性问题的解决奠定良好的基础，通过库存资源的共享来降低物资采购的成本和风险，提高物资采购的及时性和确定性。

2、采取招标的物资采购方式

在物资采购过程中采取招标方式能够扩大供应商的选择范围，并通过良性竞争来选择具有更高资质的供应商，并减少商业贿赂等违规行为的发生、企业在对大宗物资进行采购时路通过招标方式来进行，以降低采购的成本，并对采购部门的行为加以规范，从而提高采购行为的公开性和公平性。

3、采取定向采购的物资采购方式

所谓定额采购方式主要是企业的采购部门根据对供应商的相关评估来确定供方的名单，从而对各类物资进行定点采购，这样通过建立完善的准入机制来减少物资供应的中间环节，逐步形成厂家直供模式，同时企业要加强对已确定的定点供应商进行动态的管理监督，建立健全供应商的退出机制。

（四）对物资加强日常管理工作

1、综合分析物资储备的执行定额情况

随着我国行业的快速发展，企业在生产工艺以及条件经常会发生一定的改变，因此要定期对物资的储备定额与生产经营的关系进行综合性的分析研究，并根据实际的影响程度以及保证情况对定额加以相应的调整。如果物资存量出现超储情况时，应采取有效的调剂以及代用措施将储备量控制在实际需要的范围内；如果物资存量出现不足时应及时进行补充，以满足生产经营的要求。

2、对回收报废物资要加强管理

企业要加强对回收物资的管理，通过科学的分拣挑选处理对回收物资进行适当的改制或加工，以达到对物资重复利用的目的，充分发挥物资的剩余价值，从而减少对资源的浪费，并促进生产成本的有效降低，同时也可以起到降低物资储备量的效果。

（五）利用信息技术加强物资的管理平台的建设

企业应根据各种物资管理的要求，通过信息化的技术手段将计划管理、物资采购、库存、质量管理以及资金和成本的管理等内容纳入到综合性的物资管理系统中，并对物资供应的全过程进行全方位的全程管理，对物资信息进行实时跟踪，合理控制物资的采购价格，对供应商进行多元化的综合评价，并与具有较高资质和信誉度，同时在产品价格上更有优势的供应商建立战略合作关系，从而对采购来源加以规范。另外要建立起高效全面的质量监督管理机制，在保证所采购物资质量的基础上合理控制物资价格，控制成本投入。此外还应通过信息技术来提高物资供应链的信息化水平，促进物流环节的现代化发展，从而降低企业的物流成本。

三、总结

企业在物资管理过程中要积极借鉴现代企业的物资管理制度，从物质的采购、储存、使用以及报废等环节进行全程的管理控制，并运用先进的信息技术来加强物资管理体系的建设，从而提高物资的利用率，加快企业资金的周转速度，降低企业生产经营的成本，为企业创造更大的经济效益，推动我国行业的健康发展。