人事档案管理在电力企业中的作用分析

李子腾　庞然君

摘 要 就企业的发展而言，提升人力资源管理质量对加强企业的核心竞争力具有重要意义，而加强人力资源管理最有效的途径便是实施高质量的人事档案管理。本文主要针对人事档案管理在电力企业中的作用进行简要的论述和分析，其中，就人事档案管理的特點以及促进电力企业人事档案管理工作质量提升的有效途径，做出了较为详细的阐述。

关键词 人事档案管理 电力企业 作用 有效途径

一、引言

人事档案是维持企业运行的重要因素，对企业用人、招聘等工作有直接影响。企业在发展的过程中，采取多种有效手段，促使各环节人事档案管理工作的实效性充分发挥出来，有助于更好地发挥企业价值，加快企业实现发展目标的脚步。

二、人事档案管理在电力企业中的作用

人事档案是社会企业乃至国家机关组织以及开展各种人事管理活动的见证依据，也是企业后期考察以及了解日常工作情况的重要凭证。提升人事档案管理工作的质量，可以加深对企业员工的了解和认识，不仅有助于企业的人员升职以及人事任命效率，也有助于将企业中各个优秀人才的价值充分发挥出来，由此可见，促进人事档案管理质量提升具有十分重要的作用。就电力企业而言，进行人事档案管理的目的不仅是促进自身发展，采取多种有效手段，充分发挥人事档案管理工作实效性，还有助于更好地维护电网的安全、稳定。[1]

三、提升电力企业人事档案管理工作质量的有效途径

（一）健全人事档案管理机制

在电力企业发展过程中，针对无法满足新任务、新形势需求的人事档案管理规章制度，应及时进行有效改革，并建立科学性及实效性更高的人事档案管理机制，促使各环节人事档案工作不断趋于规范化、制度化。在收集人事档案的过程中，应重视相关环节工作的及时性，确保所收集的档案具备较高的完整性；在鉴别档案的过程中，应严格遵循“去伪存真”的原则；对档案实施整理归档时，应注重遵循科学性和严谨性原则；在档案借阅的过程中，应基于实际情况对相关工作进行有效分析，并充分考量人力资源部门及其他部门间存在的区别，以及时采取多种有效手段，保证档案安全；在更新档案时，应确保各环节相关工作具备较高的准确性和及时性，积极收集并补充新的档案内容。只有保证人事档案具备较高的严肃性和真实性，电力企业才能实施高质量的人力资源建设，进而推进人事档案管理的信息化建设进程。[2]

（二）加大人才队伍建设力度

电力企业人事档案管理工作具备的专业性及保密性较高，要想充分发挥各环节的实效性，就要对提高档案管理工作人员的工作能力及专业素质引起高度重视，积极进行多元化的人才队伍建设工作，对每个档案管理人员实施有效的现代科学知识及职业素养培训，促使其综合素质得以大幅度提升，进而更好地投入到工作中，为企业发展贡献自己的一分力量。

（三）推进人事档案管理的信息化建设进程

应用多种有效的信息技术进行信息的搜索及存储，推进人事档案网络化管理的实现进程，是如今人事档案管理信息化建设过程中需要进行的重要工作之一。第一，建立人事档案网络管理系统，有助于对各种文件档案实施有效的一体化管理。具体而言，在办公自动化的环境下，对各种档案、文件实施一体化管理，同时，重新设计工作流程，将各环节工作的需求输入至相应的文件管理系统中，将所有电子文件的形成过程及其变成电子档案归档的一系列过程，记录于相应系统中。第二，企业的业务以及文书部门可将各种有用的以及考察企业员工的文件存储于服务器中，档案部门在扫描完原有档案后，将其也存储至服务器中。用户通过身份认证后，便可以于企业局域网的各个终端对相应的档案进行搜索和浏览，不必再特意去档案部门搜索档案信息，可有效推进企业的生产建设，加快企业现代化发展的脚步。

四、结语

随着时代的不断发展，人事档案的神秘性及政治化程度不断减弱，但与此同时，我们也要树立优良的现代化发展及管理理念，积极探寻并创新出多种有效的人事档案管理及服务方式，促使企业档案资源的利用率不断提升，将人事档案的实效性充分发挥出来，以促进电力企业的长远、稳定发展。

（作者单位为内蒙古电力<集团>有限责任公司巴彦淖尔电业局）

[作者简介：李子腾（1990—），男，内蒙古巴彦淖尔人，硕士研究生，助理工程师，研究方向：公共部门人力资源管理。庞然君（1989—），女，内蒙古人，本科，助理工程师，于人力资源处从事档案管理、保障管理（保险方面）工作，研究方向：人力资源。]

参考文献

[1] 范仁军，杨梦之.通过电力企业退休人员档案审批暴露出人事档案管理存在的一些问题[J].人力资源管理，2018（3）：190-191.

[2] 王彩琴.电力企业人事档案的重要性及规范管理探讨[J].人才资源开发，2016（6）：167-168.