共享视角下办公空间的发展趋势初探

■蔡安妮 张乘风 Cai Anni & Zhang Chengfeng

(1.2.南京林业大学，江苏南京，210037）

1 城市空间中办公的发展现状

在书店里，人们通过购买一杯饮品就可以阅读或者办公，享受书店提供的空间环境，当代书店不仅是卖书的空间，而是添加咖啡店、文创产品商店等功能单元的复合型空间。上海的衡山合集、成都的方所和苏州的诚品都可以成为办公模式侵入消费空间的例证。在街道或者置身于商场内部的各类咖啡馆里，也能够透过落地玻璃橱窗看见人们带了笔记本电脑进行办公，有些公司的职员在经过允许的情况下定期选择在咖啡馆里与客户洽谈，甚至在咖啡馆的墙上投放汇报方案。现代的咖啡店不仅是人们聚会、社交的场所，还透着隐形的办公职能，成为了孵化项目的空间载体。“互联网+”时代下网络技术渗透进人们的生活、空间的设计当中，城市空间的功能界限逐渐模糊，办公场合的选择不再囿于传统写字楼的办公空间，城市里任何物理空间都可能会成为人们对办公场所的选择。

2 共享经济下共享社区的共享模式

随着“互联网+”在各个行业领域的影响，共享经济应运而生，慢慢展现其无限的可能性，商品、技术、信息和服务都成为了共享的对象。[1]共享经济，是在某个特定的时间里将供给方的物品使用权或者服务暂时转移，需求方以借或租的形式获得物品的使用权的一种经济模式。共享型设计的第一特征就是其“共有性”，这种事物产生的开始就是为了在同一个时间、地点、物件上满足多个使用者的同一种需求。在人类文明的演进下，当代设计中“共享”中“享”的意义在于将对“个体的诉求”抬高地位，也就是通过对物品的使用来得到精神或物质的享受。使用某种方式将独立的个体联系起来，同时又能够充分满足他们的个性化诉求，为其提供一个更加舒适、便捷的环境，这正是共享经济下设计的真谛[2]。

近年来一种名为“共享社区”的新型的居住模式开始出现，一定数量的陌生人共有同一空间并且生活在一起，基于形式而言，这样的模式与大学生的学生宿舍、公司的宿舍或者合租房非常类似。现代社会在宗族关系、地域联结逐渐弱化后，现代人更加倾向于选择独立的生活方式，例如一个人居住、一个人工作、一个人消费的现象，社会的变化使得城市、城市中的建筑、建筑物的内部空间结构产生了变化，以家庭为基本单元所组织的城市和住宅形态悄然发生变化，强调个体的城市模式走进人们的生活和历史舞台。共享社区，成为一种新的群体居住方式在未来有着巨大的潜力和可能性。在这个共享社区里。不只是居住空间、住户的物品能够共享，诸如抽象的时间、个人的技能也能通过手机和PC平台发布并且共享。在建筑内部安装各种传感器，对建筑的环境、设施的使用状况、住户的身体和心理健康状态的信息进行收集处理，从而反馈和调节建筑环境[3]。

不仅仅是居住方面的结构转换，在社会各式各样的空间中，也正在发生从“个人所有”到“体验”的变化。例如Uber的出现，将汽车从销售的模式推向租赁模式，车不再是私有物品，而是在必要的时间和场合自动接送的临时代步工具。在共享社区里，人们不再购买物品获得物品的使用权，而是以资源互换最大化地实现资源的使用价值(图1、图2)[4]。

3 现代办公空间模式

最早的现代办公空间，可从泰勒主义管理方式的办公空间溯源，通过格子间和家具划分空间，在导演雅克·塔蒂的电影《玩乐时间》中可以窥见这类办公空间形态的一种极致。后来由于网络技术的革新实现了远程协作的办公，人的工作行为不受空间的约束，但还是限于特定的办公建筑内部，以Goog le等互联网企业的办公空间为代表可阐释这类办公空间[5]。赫曼g米勒设计的以“ARRAS直桌”作为办公协作式系统中的基本单元，使用者可以通过桌面的槽口更换插件来灵活建立不同的工作模式，这样就可以快速更换不同的办公场景。在设计说明里，人们看到设计师对于共享和协作在设计上的影响，即人需要协同创作、共享且运用知识，与团队并肩协作。与虚拟空间的沟通相比，让人们面对面地沟通和互动的实体办公空间有着无法替代的便捷性，触手可及的家具能够使人们在团队讨论中快速有效地表达自己的看法。近年来因科技的突破，“物联网”将虚拟的信息空间和物理空间进行整合，实现物品、人和环境之间高效的交互方式，如只需要手机设备、物联网平台、wifi就能够控制升降办公桌，得到良好的用户体验[6]。这类办公空间主要以功能齐全、灵活变化的办公家具实现一种高效运作的办公空间(图3、图4)[[7]。

■图1 共享社区模型

■图2 共享社区概念图

■图3 电影《玩乐时间》

■图4 ARRAS直桌

■图5 上海WeWork中国旗舰店

■图6 上海WeWork中国旗舰店

2010年出现了以WeWork为代表的一种共享型办公空间。上海WeWork中国旗舰店，几乎满足了不同的群体对办公空间的大部分需求。这个庞大到能够容纳千人的联合办公空间，被分隔成独立的不同空间，自然光线漫洒每个办公室，为了避免眩光所有的灯具高度都被精密计算，为了消音地面下铺设了缓冲层，打印机、扫描仪等基础办公设备自然没有被遗漏。这里的空间被分成了移动工位、专属工位和私人办公室等分别提供给自由职业者、创业小公司、大规模的公司。这里不仅仅有开放式的办公位置，还有私密的会议空间，只需要拉上门，门上的图标就会亮起提醒别人这里不想被打扰。WeWork提供精选的咖啡和啤酒，搜集了上海市民使用的搪瓷杯、上海街道的主题图案，每个办公空间都有向当地致敬的元素。在这个舒适氛围里，创业者每个月以2200元的价格租一个Hotdesk就能够享受办公环境[8]。

WeWork创立于美国，目前已经在32个城市里设立了百余个办公地点，作为一个联合办公空间的形式，成为了创业公司的首选租赁地点。WeWork的创始人亚当g诺依曼认为，WeWork不仅是实体上的办公空间这么简单，更是一个兼备全球性的共享社区网络，倘若加入WeWork便能够成为全球会员的其中之一。对多数创业群体而言，按工作位置、时间支付的办公空间，很大程度上节省了公司的现金流和资源，下降了公司近40%的运营成本，甚至还能通过这里的网络平台招聘新的员工。不仅如此，WeWork的会员互相之间超过50%都有合作关系和业务往来，他们能够共享知识，甚至还能共享客户。现代办公空间模式，越来越强调办公方式、空间运用的灵活性(图5、图6)[9]。

4 共享视角下办公空间发展趋势分析

日本设计师青山周平长期居住于北京的胡同里，他发现，胡同的菜市场不只是扮演菜市场的角色，它成为了胡同居民家里厨房的一种延续，路边看似被弃用的凳子和旧沙发，却成了胡同居民家中客厅的延伸，公共街道更是直接被当作家一样使用。不管是家具或是场所的共享状态都给予了这里的居民幸福的居住氛围。办公空间和居住空间有一样的可能性，即可以由固定的办公室延伸到城市的任意一个角落，把咖啡馆、书店理解为办公空间的延续。而城市里诸如此类的外延空间还能更加多元化。家可以延伸到城市，办公也可以延伸到城市的各个角落。在家可以办公，在办公室可以办公，在城市的许多地方也能够办公，办公空间不再被私有化。

WeWork提供了一个相对完整、可实现、共享型的办公空间。在共享理念的催化下，人们能够通过相对低价格的租赁，在一定的时间内获得空间的使用权，体验空间提供的服务或者产品，实现比办公租赁价格更大的价值，而“办公”这一行为也将被重新定义。未来的共享办公空间中，将会融入更多的智能技术，智能控制下的空间运营如同加入大脑神经，空间的所有运转都可以通过智能系统进行监控和管理，智慧地调动可以更灵活地切换各种类型的场景。通过智能化的融入，实现更加舒适便捷的办公空间[10]。未来的时代如果融入所有前瞻性的科技，并非指智能控制下的时代，而是一种更为智慧的时代——所有的服务和产品以惊人的速度到手，办公空间模式也将被作为一种服务和产品来设计，空间被整合成服务和产品的一个部分，与线上的平台进行链接。城市空间诸如咖啡馆、书店甚至居住空间若能够借鉴WeWork办公空间的共享模式，整合进可以切换成办公模式的配套设施，结合人工智能技术，那么空间能够提供的产品或服务将能趋向更多元，空间的功能边界被打破并相互消融，甚至催生全新的人类社会行为[11-13]。

5 结语

伴随着信息技术的革新，人类介入社会的行为不再依赖泾渭分明的传统空间，“办公”这一行为也不例外。法国社会学家、人类学家涂尔干认为，空间形象是特定的社会组织形式的一种投射。随着人与人关系的重组，社会需求的更迭，物理空间承载的社会活动也会产生变化，传统意义上的居住、办公空间形式也随之悄然改变。在办公和生活的互相渗透下，“办公”被重新定义，新的人类社会行为使新的空间应运而生。在共享视角下城市空间功能趋向多元，可以初步设想未来生活和办公方式的愿景：办公功能配套齐全，硬件和软件兼备，智能化操作普及，人们可以自由切换办公和非办公场景，在办公场景里人们拥有联合办公空间那样具有高度灵活性甚至更趋于完美的使用方式，这样的空间可以满足不同职位上人的需求，高效而便捷地满足人们休闲、互动、协作的行为，另一方面通过评价机制等数据反馈，空间自身不断更新和进步。共享型办公并不是新鲜概念，目前如何利用城市环境的资源，将共享办公模式延伸到城市的各个空间仍然有更多值得探索的可能性。