VBSE实训中的主要流程分析

2018-11-07李江霞任婷婷

中国乡镇企业会计 2018年10期

李江霞任婷婷

引言

VBSE（Virtual Business Social Environment）是一款多专业综合实训平台（以下简称V综），该平台通过对真实商业社会环境中典型单位、部门与岗位的业务模拟，让学生体验身临其境的岗前实训，进而培养其创业能力。V综平台构建了一个虚拟的商业社会环境（如图1所示），核心制造业是生产婴幼儿童车的企业，上游从供应商（工贸企业）购买原材料，下游将生产出的童车卖给客户（商贸企业，也称作经销商）。原材料由物流公司从工贸企业运输到制造企业，童车产品由物流公司从制造企业运输到商贸企业。工贸企业本身并不生产原材料，需从虚拟供应市场购进。商贸企业从制造企业购进的童车要卖给虚拟销售市场以获取差额利润。以上过程构成了V综业务的五大流程：工贸采购付款、制造业采购付款、制造业生产、制造业销售收款、经销商产品销售。

图1

一、工贸采购付款

1.流程过程（如图2所示）：工贸企业根据收到的制造业原材料采购订单，向虚拟供应市场下达工贸企业自己的采购订单；在支付虚拟工贸企业采购款后，原材料到货并办理入库。

2.应注意的问题：工贸企业的进货渠道是虚拟供应市场，V综系统无法判断该工贸企业的信用好坏，因此对工贸企业设计了先付款后收货的规定。工贸企业通过网银转账的方式支付虚拟工贸企业货款；以上三个阶段对应的采购订单的状态分别为已确定、已付款、已收货。

图2

二、制造业采购付款

1.流程过程（如图3所示）：制造业与工贸企业签订一式两份的纸质购销合同；由制造业将合同信息以采购订单的形式录入到系统中，并由工贸企业对制造业录入的采购订单的信息进行确认；工贸企业下达发货通知给制造业，制造业接到发货通知单；制造业向物流下达运输订单，物流受理制造业运输订单；物流去工贸企业取货并开具物流运输的发票，工贸企业给制造业办理材料出库并开具货物发票；物流将材料装车发运给制造业；物流运货到制造业；原材料到货制造业办理入库；制造业收到运输发票并支付运输费；制造业收到工贸企业货物发票并支付货款；物流收到制造业运费业务回单；工贸企业收到制造业货款业务回单。

图3

2.应注意的问题：原材料由物流企业从工贸企业运输至制造业；制造业通过网银转账的方式支付工贸企业货款和物流企业的运输费；订单在整个过程中的状态改变分别为未确定、已确定、已发货、已运输、已收货、已付款。

三、制造业生产

1、流程过程（如图4所示）：制造业整理销售需求，编制主生产计划，确定需要生产的产品品种及数量，并据此编制物料净需求计划，确定生产需要的原材料种类及数量；分别领料、派工生产车架和童车；一个虚拟日后，车架和童车完工入库。

图4

2.应注意的问题：先领料后派工；生产前要进行ISO9000认证，若未认证将不能派工；派工时要保证设备的状态为空闲，人员状态为已配置；如果人员未配置，需要通过车间管理员快捷入口“生产线人员配置”进行配置；同一设备在额定产能内可多次派工。车架和童车都需要经过一个虚拟日才能完工。

四、制造业销售收款

1.流程过程（如图5所示）：制造业与经销商签订一式两份的纸质购销合同；由经销商将合同信息以采购订单的形式录入到系统中，并由制造业对经销商录入的采购订单的信息进行确认；制造业准备发货并通知经销商取货，经销商接到发货单并准备取货；经销商向物流下达运输订单，物流受理经销商运输订单；物流去制造业取货并开具物流运输的发票，制造业给经销商办理材料出库并开具货物发票；物流将材料装车发运给经销商；物流送货到经销商；产品到货经销商办理入库；经销商收到运输发票并支付运输费；经销商收到制造业货物发票并支付货款；物流收到经销商运费业务回单；制造业收到经销商货款业务回单。

图5

2.应注意的问题：童车由物流企业从制造业运输至经销商；经销商通过网银转账的方式支付制造业货款和物流企业的运输费；订单在整个过程中的状态改变分别为未确定、已确定、已发货、已运输、已收货、已付款。

五、经销商产品销售

1.流程过程（如图6所示）：经销商向服务公司申请和办理市场开拓，收到服务公司开具的市场开拓费发票并支付；经销商向服务公司申请和办理广告投放，收到服务公司开具的广告费发票并支付；经销商查看虚拟市场所有的销售订单，并由服务公司组织所有经销商竟单，经销商竟单后可查看竟单结果；经销商依照订单给虚拟经销商发货，办理出库并开具货物发票，最终收到虚拟经销商的货款。

图6

2.应注意的问题：①经销商在销售前首先进行市场开拓，市场开拓一次一年有效。经销商由营销经理前往服务公司办理市场开拓的业务，可以开拓东南西北四个市场，费用不一。②经销商要在开拓后的市场进行广告投放才能看到该市场的订单并进行选择。广告费的投放在固定经营阶段按照系统给定的数据投放，到自主经营阶段，广告费的投放金额是10万元起投，以万元为单位递增。广告投放一次有效期限为一个虚拟日，转下一个虚拟日期需要重新投放广告费。③服务公司根据广告投放金额派发订单，一个市场内的虚拟订单派发依据是已投放广告的金额占本市场总投放广告的金额的比例，由高至低依次进行选单，每次选择一笔虚拟订单，直至虚拟订单选完。