企业管理系统的应用及发展趋势

余亚明

摘要：为了适应信息时代发展，提高企业管理及日常运转工作效率，实现现代化条件下企业管理工作运行效率的快捷化，使企业各个岗位上的工作人员从繁杂的任务中解脱出来。不少企业，尤其是大型企业引入或者自主开发了各类的信息管理系统，为不同岗位上行的人员的工作效率提升带来了实际的帮助，但是不同业务分处于不同的管理系统也是同时不可避免的问题，因此为了进一步提高企业的办公效率、工作水平，朝着信息化、网络化、现代化目标迈进，方便企业领导与企业员工查询有关信息，并且不必在不同系统中做频繁切换，有必要对企业管理系统的应用展开研究，为系统的集成提供借鉴。

【关键词】信息管理系统 系统集成 系统切换

1 引言

现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式，使传统意义上的工作形式和内涵都在发生着根本性的变化。在过去，一支笔和一张绘图桌，可能就是进行办公的全部工具。今天，电脑、扫描仪和打印机等，己基本取代了旧的办公用具。此外，各类管理系统更成为了大部分工作岗位上的职场人士频繁使用的工作平台，这些都大大地缩短单项工作花费的时间，大大的提升了工作效率，然而，一个普遍存在的问题是：纷繁多样的管理系统之间的集成度不够高，使得用户需要在不同的系统之间做频繁的切换，尤其是对于身兼管理岗位的员工而言，更加需要频繁的使用不同的系统处理不同的工作。因此，针对企业管理系统的应用及发展趋势展开研究，并且为日后的企业管理系统的集成、发展提供必要的借鉴是十分有意义的。

2 企业管理系统的应用及发展趋势

自从比尔盖茨发表《未来之路》指明信息高速公路的作用及巨大潜力之后，信息技术开始展现出巨大的潜力，并且得到了巨大的发展。从上世纪最后十年开始，信息技术开始逐步应用到各行各业之中，并且在大多数场合取代了繁琐的人工重复劳动。演变到今天，常见的信息系统是基于计算机程序设计语言，对某一类工作流程进行分析，建模，采用各种软件框架搭建起一整套可执行程序，相互配合、分工、协作，完成传统需要人工劳动完成的工作。最初，此类系统是用来在工业生产领域，替代重复性的、有安全风险的劳动，后来开始转而应用于管理领域，尤其是需要统计、查询、存储大量各类数据信息的场景中。

管理信息系统最早由播的于上世纪30年代提出，之后，西蒙斯强调了信息对于管理和决策的决定性作用，开始注重信息的搜集与管理。维纳则把管理工作当做一个带有反馈的控制过程，反馈量就是搜集到的信息。可见信息之于管理的重要性。随着计算机技术及互联网技术的不断进步，信息管理工作越来越受到各行各业的重视。计算机最早是用来计算的。后来逐渐用于各类信息的存储、计算、管理等。现在已经成为信息管理最重要的一种工具。各类信息管理系统就是基于计算机技术和管理科学以及具体的应用背景产生的。管理信息系统的应用，最直观的作用就是大大减少了手工管理的重复劳动量，降低了信息同步时间间隔，提高了信息管理效率，解决了信息不一致问题。

在信息化快速发展的时代，我们在充分肯定这些已经取得的成果的同时也不能忽视一些普遍性的问题。首先是过去10年左右，根据相关部门的调查结果，大部分大型企业已经引入了信息管理系统服务员工的日常工作，已经投入使用的信息管理系统，运行效果最好的为OA和财务管理模块，原因主要是OA和财务与其它部门间的相互影响较大。根据调查和结果分析都说明了：我国部企业目前虽然使用计算机已经比较普遍，但许多信息系统的应用情况却并没有达到预想的效果。并且26%的被调查用户，反馈员工处理不同的业务，需要使用不同的信息管理系统，日常工作中需要频繁的在不同的系统中切换。在一定程度上反而降低了工作效率。

在进行系统集成的过程中，需要重点考虑各系统与集成系统之间的兼容性问题。主要包括如下几个方面：

页面风格兼容：将现有门户平台集成的业务以业务接口的方式对集成系统进行开放，由集成系统进行统一的风格页面设计和布局。

后端服务兼容：在原有系统与集成系统之间添加适配器、以便做到后端服务的兼容。

数据兼容：由大数据平台数据交换产品对数据进行统一的清洗、转换、装载和交互，以达到数据兼容的目的。

一般集成需要考虑数据和系统两个层面。数据集成方式采用大数据平台数据交换模块，将各个业务系统的数据进行统一集成和共享。系统集成：采用应用集成+业务集成的方式，应用集成针对BS架构的系统，通过ss0单点登录将各个业务系统统一集成到平台集成方式包括：URL、Iframe、Portlet等。业务集成主要针对cs架构的系统，由CS架构的应用系统将其业务和数据以接口的方式开放给平台。

3 结论

本文分析了企业管理系统的应用及发展前景、趋势，指出信息时代背景下，企業的管理以及员工的日常工作都需要越来越依赖于管理系统，各行各业的工作也都将逐步借助信息管理系统的帮助去高效、便捷的完成；然而各类管理系统的频繁切换也在一定程度上使得信息系统带来的便利性大打折扣也是普遍存在的现象，因此企业信息管理系统的发展趋势必然是各类系统的集成化，各系统之间数据的一致性得到提高，不同系统通过统一接口访问底层数据库，实现用户在同一个管理系统平台之上完成不同的工作。

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