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如何下载安装Office 2019

2018-11-05老万

电脑爱好者 2018年16期
关键词:电话号码对话框图表

老万

Q:听说微软Office办公软件的2019版本已经开始测试了,但是这个版本并不像以前的版本那样提供下载安装包供用户使用。通过什么方法可以提前感受到Office 2019的不同之处?

A:首先下载运行“Office Tool Plus”这款工具,点击“下载Office”标签后,将“通道”修改为“Perpetual2019”这项,在“语言”列表中选择zh-cn这项,最后点击“开始”按钮就可以下载安装Office 2019的预览版了。

WPS Office 2019测试版也已经发布,用户可以到官方网站下载安装包来提前进行体验。

快速隐藏Word文档中的图片

Q:很多Word文档中除了文字信息以外,还加入了很多图片,这样虽然可以丰富文档的信息,但是也会影响到用户的文字阅读。在图片较多的情况下,如何可以快速隐藏文档中的图片?

A:点击Word操作界面左上角的“文件”,在弹出的菜单中选择“选项”命令,在Word选项窗口中点击左侧列表中的“高级”标签,在右侧窗口找到“显示图片框”选项,将这个选项进行选择就可以了。

自动生成图表插入到文档中

Q:Office办公软件有几个不同的功能模块,适用于不同的工作环境,比如制作表格需要用Excel,制作文档需要用Word。制作出的表格如何自动生成图表并插入到文档中?

A:通过Excel創建相应的表格文件,然后创建一个Word文档。点击“插入”标签中的“图表”按钮,在弹出的对话框中选择需要的图形状态,点击确认按钮后系统会自动跳到表格中,选择已经输入的区域就可以完成相关的操作。

快速隐藏电话号码中的数字

Q:由于现在越来越重视个人隐私,所以在发布电话号码之前,一定要对其中的一些内容进行处理。如果电话号码比较少的话,隐藏起来比较简单。如果电话号码多的话,怎样才能批量地进行隐藏?

A:调出REPLACE这个函数的配置窗口,在弹出的对话框中分别设置要处理的数据单元格位置、隐藏数据从第几位开始、隐藏几位数字,以及用于进行替代的信息内容。设置完成后,点击确定按钮就可以了。

按照特殊格式进行表格编号

Q:表格中通常都是通过一二三四这种方式进行编号的,但是有的时候需要按照其他的规律进行编号,尤其是在一些表格内容比较多的时候,传统的方法操作起来非常麻烦。有没有更加简单方便的解决方法?

A:点击“开始”标签中的“填充”按钮,在弹出的菜单中选择“序列”命令,这时就会弹出一个对话框。在对话框中选择一个合适的类型,在“步长值”和“终止值”输入对应的内容,最后点击确定按钮就可以快速地完成操作。

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