快速检测文档中是否含有隐私信息

老万

Q：有的时候在编辑完成一个文档后，需要发布到网络中进行传播，这样就可以更好地对公司进行宣传，但是在发布之前担心其中含有一些隐私信息，反而会引起很多不便。如何检测文章中是否含有隐私信息？

A：在Word中打开要检测的文档，点击“文件”标签中的“信息”命令，在右侧窗口中点击“检查问题”按钮，选择“检查文档”命令，然后根据向导进行操作就可以了。

必须先将文档保存，才可以进行后续的检查工作。

直接在文档中隐藏部分内容

Q：通常在公司里编写一个文档后，需要分发到不同的部门进行观看，但是由于不同的部门涉及的内容不一样，所以不需要传递所有的内容。怎样快速地将不需要的部分进行隐藏设置？

A：在Word文档中通过鼠标选择要隐藏的部分，点击“开始”标签中“字体”部分右下角的按钮，在弹出的字体对话框中，勾选上“效果”中的“隐藏”选项即可。

给PPT添加相关的批注信息

Q：通常在创建PPT文档的时候，每一页中的内容并不多，但是在给客户介绍的时候，则需要进行大量的讲解。为了使自己的讲解不出现问题，能不能在PPT文档中加入相关的批注信息？

A：选中要进行批注的页面，点击“审阅”标签中的“新建批注”按钮，在右侧列表中就可以进行批注的添加。以后在播放PPT的时候，通过右键选择“显示演示者视图”命令，就可以看到相关的批注信息。

在电话号码前批量加上国家代码

Q：由于公司已经开展了国际业务，所以在宣传资料中的电话号码不仅需要区号，还需要加入国家代码。那么在各个部门的电话号码前面，如何批量添加国家代码？

A：在表格中選中要进行编辑的电话号码段落，单击右键并选择菜单中的“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中选择“数字”标签中的“自定义”选项，然后在窗口右侧的“类型”一栏中输入“+86 #”即可。

文档中设置渐变填充效果

Q：有的时候编辑的文案并不是主要看内容，更多的时候效果显得比内容更重要，所以很多人都会想方设法在效果上下功夫。请问在Word文档中怎么设置渐变填充的效果？

A：点击“设计”标签中的“页面颜色”按钮，选择“填充效果”命令，在弹出的对话框中就可以看到很多填充效果。这里选择“双色”选项，然后分别设置两种不同的颜色即可。