化繁为简 多工作表合并有高招

平淡

新建一个工作簿文件，接着单击“数据→新建查询→从Excel文件”，然后选择上述包含多个工作表的Excel文件。导入文件后会自动读取上述工作簿的列表，每个工作表都会自动显示出来（图2）。

在上述窗口选中任意一个工作表，点击“编辑”进入PowerQuery编辑窗口，因为这里我们只需对“源”数据进行编辑，因此可以在右侧窗格“应用的步骤”下将除“源”之外的数据全删除（仅保留源），右击数据选择“删除”即可（图3）。

完成上述操作后，由于我们也是只需对包含金额的“Data”数据进行分析，按住Ctrl键选中Data列的数据，将其他列的数据也全部删除。完成列数据的删除后，点击Data列旁的“筛选”按钮，筛选选项选择“扩展”，勾选所有的Coloume并点击“确定”（图4）。

可以看到通過上述的操作后，原来工作簿的所有费用数据全部整合在一张工作表中了。选中第一行，点击“开始→将第一行作为标题”。把第一行的表头内容作为标题，不过由于合成的时候，将每个子表的表头全部集成过来，因此需要将其他行多余的表头数据隐藏，隐藏操作借助筛选工具完成。按提示点击“日期”右侧的筛选按钮，在打开的下拉窗口去除“日期”的勾选，这样就只保留第一行表头内容的显示了（图5）。

完成上述的操作后点击“确定”，在返回的编辑窗口点击“文件→关闭并上载”，将整合好的数据全部上载到新建的工作簿中（图6）。

在保存上载数据的窗口，点击“插入→数据透视表”，在打开的窗口，选择一个列表区域，全选合成好的数据，选择存放位置，选择“现有工作表”，在现有工作表区域插入一张透视工作表（图7）。

在数据透视表的字段设定中，依次将日期拖到“行”，金额拖到“值”，部门拖到“筛选器”，费用拖到“列”，完成透视表的布局，这样在一张数据透视表中就可以很方便地看到各个部门费用的排列和统计（图8）。

继续点击“插入→日程表”，在弹出的窗口勾选“日期”，点击“插入→切片器”，在弹出的窗口勾选“部门”，完成数据透视表的设置（图9）。

OK，完成上述的操作后。以后如果我们需要查看各个部门的费用数据，那么只要点击插入的日期或者部门切片器，就可以很方便地根据自己的需要进行筛选查看了。比如需要查看销售部第1季度的费用明细，那么只要将日期查看设置为“季度”，接着选中第1季度，在切片器中点击“销售部”，该部门第1季度的费用汇总立刻就可以显示出来。当然我们可以根据自己的实际需要查看任意数据（图10）。