试论医院财务计算机系统的建设途径
2018-10-31陈海霞
陈海霞
摘要:医院运营和财务管理的过程中,应用计算机系统,促使财务管理工作更加的科学、规范,加快医院财务管理的现代化进程。文章中针对医院财务计算机系统的建设以及建设中的问题进行分析,提出几点有效的建设途径。
关键词:医院财务管理;计算机系统;建设途径
中图分类号:R197.322 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2018)06-0231-02
随着市场经济的发展,市场竞争日益剧烈。在各个行业的发展过程中,财务工作有着重要的地位。医院运营的过程中,财务管理工作有着重要的意义。随着信息技术的发展,计算机系统在医院财务管理中不断的完善,医院财务管理逐渐实现了现代化。因此,加强醫院财务管理工作,加快计算机系统的构建,实现财务管理的网络化和信息化,是医院经营管理的发展趋势。
1 医院财务计算机系统建设中存在的问题
(1)信息化建设重视度不够。现阶段,随着不少的医院正在进行计算机系统的建设,但是依然存在不够重视的情况。一般来说,医院的领导人员将治疗部门和医技科室作为医院的硬件,需要投入比较多的人力、物力和财力,对于医院的软实力,缺少全面的认知。为了能够减少支出,在财务管理的过程中,注重报表和总账,同时对计算机系统缺乏了解,导致工作人员的压力增加,工作效率受到影响。(2)管理软件比较落后。医院财务计算机系统建设的过程中,对于硬件和软件具有非常特殊的要求,促使各项设施的意志,保证各项工作能够有效开展。但是在实际的建设过程中,由于多方面因素的影响,计算机系统的软件比较落后,不利于财务管理工作的开展。(3)专业人才缺乏。在医院财务计算机系统建设的过程中,相关的技术人员能够借助相应的技术,实现问题灵活解决,从实际的工作来讲,多数的技术人员,其能力难以满足信息化管理的要求,如相关技术了解不深入,过于依赖自己的经验,导致医院缺少相关的计算机方面的人才,不利于计算机系统的建设。另外,在医院财务管理计算机系统建设的过程中,存在计算机水平较低,系统缺乏规范,信息无法共享等问题,对于财务管理工作的开展有着非常大的影响[1]。
2 医院财务计算机系统建设的有效策略
(1)加强计算机系统的认识。随着信息化技术的发展,财务管理工作逐渐实现信息化,借助计算机系统改变财务管理方式,如借助计算机系统中的软件,代替传统的账目信息整理和核算。相关资料的纸质保存转变成计算机处理。医院财务管理的过程中,应当加深计算机系统的认知,了解其在医院财务管理的重要性,促进财务管理工作效率和提高。加大相关的宣传和教育工作,确保医院员工能够为财务计算机系统建设共献力量。(2)构建完善的计算机体系。医院财务信息化建设的过程中,对其管理体系具有非常严格的要求。在财务计算机系统建设的过程中,应当从现有的数据出发,结合各种数据处理软禁,满足各项信息的需求。为了能够实现财务信息数据的共享,应当借助先进的计算机软件,做好医院各种信息的统一化管理。同时根据实际情况,加强个性化软件的设置,促使医院管理系统和计算机系统有效的融合,实现其内部资源的共享。(3)增加人员培训力度。医院财务计算机系统建设的过程中,财务人员有着重要的作用,是直接的参与人员。因此,财务人员的工作质量对于财务工作效率有着直接的影响。在计算机系统建设的过程中,加强财务人员的教育和培训。在培训的过程中,加强财务人员职业技能的培训,开展相应的交流活动,借助专业人员开展指导活动,解决计算机系统中的问题。注重优秀的复合人才的引入,在医院财务计算机系统建设的过程中,其内容和过程比较复杂,涉及到相关的硬件和软件以及系统维护等工作,需要专业的人才开展。因此加强复合型人才的引入。加强不同区域的人员交流,构建良好的沟通桥梁,吸收其他医院的计算机系统建设经验。(4)加强计算机系统的维护。医院财务计算机系统建设的过程中,应当注重其维护工作的开展。首先,做好软件的更新和病毒查杀工作。医院的账目流动性比较大,账目数量比较多,任何环节的错误,都会造成严重的后果。因此,在计算机系统建设的过程中,注重系统的维护,按照流程促进各项工作的开展。注重防护系统的安装,如果财务计算机系统受到黑客的攻击,必然会造成数据的流失,为了确保医院财务数据的真实和完整,应当加强计算机系统的安全评估。针对其存在的问题,采取有效的防护措施。(5)加强内部控制工作。医院财务计算机系统建设的过程中,注重内部部门和人员的管理和控制,要求每个岗位有专业的人员负责。在建设的过程中,完成相关的组织,制定科学的规范制度,制定相应的监督管理机制,优化工作开展的流程。同时建立计算机系统操作机制,明确责任机制[2]。
3 医院财务计算机系统的应用效果
(1)实现财务管理的标准化,提高资源利用率。医院财务管理的过程中,借助计算机系统,使得财务管理的环境发生变化,计算机自动化操作,代替以往的人工统计和核对。在这样的环境下,人员结构出现非常大的调整。医院财务部门借助计算机系统,开展财务账目的管理工作,同时有助于其他部门各项复杂任务的完成。随着计算机系统技术的发展,实现信息资源的交流和共享,可以通过网络处理相关的问题,借助相应的终端设备实现财务数据的有效处理。借助计算机系统实现财务管理工作的有效完成,原来需要几个人员和部门完成的工作,借助计算机系统可以独立的完成,通过这样的方式,节约人力、物力和财力,保证医院财务管理工作的质量。(2)构建相应的财务系统,实现各项资源的共享。医院财务系统是一个完整的信息化技术系统,能够确保其信息数据的有效和一致。随着计算机系统的构建,医院数字化建设的实现,根据相关法规定的要求,应当完善医院财务信息管理系统,和医院的收费和药品、药库等构建下相应的系统,实现同步运行。在预算管理的过程中,各个部门都属于终端用户,根据其权限,开展本部门财务支出情况的查询,能够准确的掌握预算执行情况,保证各项资金的有效利用,促进医院专业水平的提高。(3)为医院的整体管理工作,提供更加可以财务数据。医院财务管理的过程中,计算机系统能够进行原始数据的记录,生成相应的报表,开展财务的核算工作,财务预测和预算系统逐渐的发展。通过这样的方式,保证财务数据库的准确、有效,为医院的决策提供相应的数据依据。计算机系统的建设,为医院的财务管理提供有效的平台,加速医院的现代化建设,医院管理逐渐实现科技化管理,促进医院服务质量的提高,适应现代社会的发展,满足社会发展中需求。同时医院应当充分利用现代化技术,促进财务管理工作的优化,构建科学化的统计和分析架构,加强数据信息的分析,分析出更高质量的信息,为医院的经营管理和决策提供有效支撑[3]。
4 结语
随着信息化时代的来临,科学技术的发展,在医院财务管理的过程中,应当注重计算机系统的建设,促进医院管理水平的提高,加强医院内部的管理和控制。因此,在计算机系统构建的过程中,应当构建完善的医院内部管理和控制制度,消除不良的影响因素。医院财务计算机系统的建设,为医院的财务管理营造良好的平台,实现医院财务的科学化管理,提高医院的服务质量,使得医院的经营发展,更能够符合社会的发展需求。
参考文献
[1]杨帅.关于医院财务计算机系统的建设分析[J].电子技术与软件工程,2015,(5):200-200.
[2]丁丽菁.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策分析[J].纳税,2018,(4):72.
[3]张天.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].科技创新导报,2017,(33):155+157.
Abstract:In the process of hospital operations and financial management, computer systems are used to promote the scientific and standardized financial management and to speed up the modernization of hospital financial management. The article analyzes the problems in the construction and construction of hospital financial computer systems, and proposes several effective ways of construction.
Key words:hospital financial management; a computer system; the construction way