LIMS在语音实验室管理中的应用

邸平

摘要：实验教學是高校教学实施的重点，为满足实验教学需要，更好地管理实验教学，学校部署了实验室信息管理系统，该系统为管理部门、实验室、教师和学生搭建了一个共享监管互动平台，本文就我校部署的实验室信息管理系统在语音实验室教学管理中实际运用情况进行分析，介绍了该系统的组成模块、常用的功能模块及应用价值，也分析了其存在问题，为语音实践教学管理与实施提供启示与借鉴。

关键词：LIMS；教学管理；设备管理

中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）06-0114-02

LIMS（实验室信息管理系统）是实验室现代综合管理的一种理念、技术、方法、产品和整体解决方案，是利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术对实验室进行全方位管理的计算机系统[1]。实验室信息管理系统是学校管理信息系统的一部分，是实验室建设以及实验室认证的重要技术基础。LIMS优点很多，可以提高实验室的管理效率，实现设备档案信息、维修信息和固定资产信息的综合管理，节约成本、提高利用率，减轻实验室管理人员的工作强度，提高工作效率和服务水平[2]。它能实现实验教学的全过程信息化管理，实现实验课程信息管理、实验预约与确认和登录学生成绩等实验室管理功能，可以提高实验室的管理效益，满足素质教育的需要[3]。实验室管理信息系统还可以为实验室各类评估检查提供原始资料和基本数据，促进实验资源开放共享和管理的规范化，提高实验教学质量、管理水平和服务水平[4]。

1 我校实验室信息管理系统介绍

我校实验室信息管理系统采用的是南京先极科技有限公司开发的实验教学智能管理系统。功能模块较多，主体模块有基本信息维护、实验教学管理和开放实验管理，此外还有门禁管理、监控管理、耗材管理、建设项目管理、汇总统计和第三方数据接口等。下面介绍语音实验室常用到的几个重要模块功能。

1.1 基本信息维护

基本信息是LIMS运行的前提，主要是包含以下数据：（1）学校结构数据。包含：校区、学院、专业、班级。（2）教学场所数据。包含：实验中心、实验室和实验房间。（3）人员账号数据。包含：学院管理员、实验中心负责人、教师、学生。（4）教学信息数据。包含：实验课程、实验项目。系统管理员可以初始化以上4个方面的数据，其中“实验中心负责人账号、实验项目、实验室、实验房间”等数据是有具体学院填写，由学校系统管理员核实后统一导入的。学院管理员维护中心负责人账号数据。中心负责人维护实验项目、实验室、实验房间等数据。

1.2 实验教学管理

系统管理员每个学期需要初始化学期数据，导入教务排课信息，下发实验教学任务。实验系统排课时，根据导入的教务课表实现自动冲突判断，下发本学期各学院的实验教学任务，即要开哪些实验课程。教师安排实验项目或中心负责人排课，实验安排分为“按项目排课”和“按周次排课”两种排课方式。项目排课，即实验的上课时间、地点都由教师自行安排；周次排课，即可选择哪一周，然后实验的上课时间、地点由教师安排。如果有教师需要调课，可对自己的课表上课日期，上课节次，上课时间，上课地点申请调课，最后由中心负责人审核是否通过。

1.3 开放实验管理

实验系统中课表安排、开放实验用时安排都支持门禁刷卡功能。门禁系统可以依据对应的上课安排进行实验室的考勤、开门等功能，并对每个刷卡人（教师、学生）的刷卡记录汇总统计。

1.4 实验设备管理

设备保管人填写维修申请表，经中心负责人审核，审核通过后，进行系统外维修，维修结束后，设备保管人填写修复记录单，提交后设备状态变更为正常使用。设备借用流程，借用人需要填写借用申请单，经中心负责人审核，审核通过后，设备借出，设备归还时，借用人填写设备归还记录单，提交后设备状态变更为正常使用。设备报废流程，设备保管人填写报废申请单，经中心负责人审核，审核通过后，设备状态变更为报废状态。

1.5 汇总统计和第三方数据接口

包含教务处常用的业务数据统计，教育部的基表统计，实验室绩效统计，实验项目评价统计等。该系统还支持与教务系统对接，涉及学院、专业、班级、教师、学生、卡号、理论、教学任务、选课学生名单、等接口。

2 LIMS在语音教学管理中运用

LIMS可以帮助实验室建立起一套完善的管理保证体系，不仅可以提高大学生的实践能力，丰富实验教学内容，实现资源共享，还有利于提高实验室管理水平。该系统的运用，对我校语音实验教学管理是一次创新。下面将从实验中心管理者的角度出发，从3个方面说明该系统实际运用情况。

2.1 实验教学管理方面

和物理化学等专业实验室不同，我校的语音实验中心是以基础课和外语教学为主的实验室，实验教学是由教务处和学院共同管理的，英语和日语专业的课是教务处统一制定，大学英语教学是由学院制定，所以在实验室教学管理上，每个学期需要与2个不同的管理部门沟通后，将从2个部门得来的信息整理出实验中心每个实验分室每学期的实验教学安排情况。可以说课表的制定和调课都是由教务处和学院共同完成的，实验中心没有参与权。在LIMS使用后，中心负责人管理教学计划中的课程排课方式，有按周次排课和按照项目排课2种方式。对于外语类课程，除了实践课程是按项目排课，其他的都是按照周次来排课，大外英语课程特殊些，需要单独制定课表。

2.2 实验中心管理方面

该项功能中常用的是单位考勤统计功能，我校刷卡机是和教务系统、一卡通对接过的，所以通过课前课后刷卡，不仅可以对师生进行考勤，还可以统计出该实验分室每个学期人时数等信息，这些信息是对实验室管理成效的直接体现。设备管理主要是记录日常设备维修情况，具体设备管理我校使用的是专门的固定资产管理系统，该系统功能和实际应用已经非常完备。

2.3 开放实验管理

开放实验管理主要有3个功能，审核开放实验项目、开放实验室，开放实验设备。每年学校会组织一次实验室开放管理项目申报，鼓励广大教师和学生利用实验设备进行各类课题研究，可以通过该功能模块申报实验室开放课题。开放实验室模块实用性较大，每个学期根据实验分室排课情况，会选出5-8个实验室，开放不同时段，老师可以在线根据需求，进行开放实验申请，提高实验室利用率。开放实验设备对语音实验室意义不大。

3 LIMS与语音实验室规范化管理

实验室是开展实验教学，培养学生实践能力与综合素质的主要场所，也是实现高等教学培养高级专门人才的目标和学生完成学业的重要必备条件。实验室集中了学校主要的技术装备和教学资源，所有学生都需要到语音实验室进行外语学习。实验室信息管理系统可以保证每个学期实验室使用数据的实时记录，同时也可以对历史数据做好备份与归档，实现对实验室的信息化和规范化管理。依据系统数据分析可以實现对实验室的设备的优化整合，有效利用实验室软硬件资源，改善语音设备的运行环境，提高实验室的投资效益比。

LIMS将实验室管理员、教师和学生三者有效地结合了起来，明确了各级管理人员的分工，规范了管理制度，提高了系统数据保存的永久性，保证实验教学能有序规范开展，提高外语实验课的教学效率[5]。深化语音实验室管理规范化和标准化对高校外语教学的改革发展具有重要意义，管理人员和师生都要提高认识，更新观念，自觉遵守标准化管理的制度和措施，对于语音实验室室存在的各类问题及时发现和解决，使语音实验室现代化教学的优越性能和特点在外语教学效果中充分显示出来，更好的为大学英语和专业哇哦与教学服务。[6]

4 结语

目前高校实验室信息管理系统对于大学英语教学管理还有不足之处，这也和学校分级教学导致班级经常变化有关，希望实验室信息管理系统能在充分实际调研后开发出实用性更全面的功能模块，真正的发挥信息管理平台的作用，实验语音实验室规范化管理。

参考文献

[1]陶灼，高凤新，黄一帆等.高等学校实验室安全及管理的数字化网络平台构建[J].实验技术与管理，2016，33（2）：201-204.

[2]高凤新，卢士香，高校实验室仪器设备管理和使用的信息化局建设[J].实验室研究与探索，2014，33（5）：272-274.

[3]姜文广.论高校信息化建设中的问题及对策[J].计算机光盘软件与应用，2014，（24）：251-252.

[4]陶国林，曾晓松，肖夏实验教学信息化平台建设的关键问题探讨[J].实验技术与管理，2015，32（4）：197-199.

[5]黄静，闫培玲.高校语言实验室信息管理系统的应用研究[J].电脑知识与技术，2014，2（10）：5411-5422.

[6]陈敏.标准化管理在高校语音实验室中的构建与探索[J].实验室研究与探索，2014，33（1）：243-246.

Abstract：Experiment teaching is the key to the teaching implementation ， to meet the needs of the experiment teaching， to better manage the experiment teaching， the school has deployed laboratory information management system. This system sets up a shared interaction platform for management departments， laboratories， teachers and students. This article analyzes the practical application of the laboratory information management system deployed in our school in the teaching and management of speech labs. This article also introduced the system's constituent modules， common functional modules and application value， analyzed its existing problems， and provided inspiration and reference for the management and implementation of the pronunciation practice teaching.

Key words：LIMS；teaching management；equipment management