对事业单位档案管理的创新思路的探讨

王天奇

摘 要：档案管理工作是事业单位一项基础工作，随着社会经济的发展的不断推进，档案管理工作也应随着时代的发展采用新的管理方式，使事业单温档案管理的工作效率得到提升。本文主要对事业单位档案管理工作的创新思路进行讨论，并提出了相应的策略。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

档案管理工作一直是事业单位中的基础工作，但又是事业单位中的信息整理工作中的重点内容。随着我国的崛起，事业单位也要不断发展、创新，不能够一直守着原有的工作方式一成不变，否则会在阻碍事业单位的发展。档案管理工作应据有真实性、实效性以及可靠性等特点。档案管理工作在实施过程中，需要各个部门相互协调、配合，才能够使整个档案管理工作的质量得到保证，并能够有序的进行。想要使事业得到发展，对其档案管理工作实施改革使必然选择。

一、事业单位档案管理工作中存在的不足

（一）对档案管理工作认识不足

对档案管理工作认识不足，是事业单位档案管理工作中普遍存在的现象。与事业单位其他工作相比，档案管理工作的工作环境较为轻松，部分领导认为档案管理工作不具有实际意义，不能够产生经济效益，因此，不注重对档案管理工作。其实不然，档案管理工作是事业单位发展的根本依据，若档案管理工作提供的信息缺乏真实性，则会阻碍事业单位的发展，正是这种较为落后的思想导致事业单位档案管理工作一直得不到发展，停滞不前。

（二）档案管理工作得不到支持

档案管理工作是一项具有规模性、系统性的工作，需要各个部门的配合与支持，由于档案管理工作长期得不到重视，导致各个部门之间不能够进行有效的沟通，档案管理信息的真实性受到了影响，最终使档案管理工作的质量较低。另外，档案管理工作还需要电脑、数据库等大量基础设施的支持，事业单位在资金投入方面明显不足，导致档案管理工作较为复杂、繁琐，且档案管理工作多为纸质文件，不仅不利于存储，同时，容易造成资料缺失的现象，档案管理工作信息化难以实现。

（三）档案管理人员的综合素质不高

事业单位档案管理工作是一项较为复杂的工作，涉及到的范围较广，需要各个部门之间进行相互协调配合，这就要求档案工作管理人员具有较高的管理水平。就当下的事业单位档案工作管理而言，通常事业单位档案管理工作人员为基层人员，并非档案管理专业出身，甚至部分事业单位档案工作管理人员存在未经过培训直接上岗的现象，对工作流程较为模糊，甚至不明确档案管理工作的相关规定。另外，一些事业单位还存在，其他部门的行政人员兼职管理档案的现象，种种原因都造成了档案管理工作很难进行的局面。

二、事業单位档案管理工作的创新思路

（一）提高事业单位的重视程度

想要使事业单位档案管理工作的现状发生改变，就必须使领导认识到事业单位档案管理工作的重要性。只有思想上发生转变，才能使事业单位档案管理工作得以有效的展开。在事业单位档案管理工作实施过程中，领导必须以身作则，积极协调各个部门，配合事业单位档案管理工作人员进行工作，并积极引导事业单位的工作人员，使其能够主动为档案管理工作提供帮助。同时，还应对档案管理工作的重要性进行宣传，例如，可以利用微信、板报等形式，使事业单位全体人员能够认识到档案信息管理是事业单位发展的重要依据。

（二）完善事业单位档案管理机制

档案管理工作主要是对信息资源进行有效的整理，使信息资源具有真实性、可靠性。因此，应针对当下档案管理工作中存在的问题，制定一套完善的档案信息管理制度。在制定事业单位档案管理机制过程中，应明确责任，将档案管理工作落实到个人，并使各个岗位之间的工作人员合理衔接，一旦某一环节出现问题，可以追究其责任。

（三）加大档案管理工作基础投入

加大基础设施的投入，才能使事业单位档案管理工作更好的展开。针对当下档案管理工作中出现的问题，应加大基础设施的投入，并进行信息化建设，使档案管理工作能够实现信息化。档案管理实现信息化，不仅能够减轻档案管理工作人员的工作量，还能够提高工作效率，使档案管理信息更加具有真实性、时效性，还能够使档案信息资源在最大程度上得到利用，并能够使档案信息得到永久保存，同时，还节省了空间。

（四）加强专业人员的培训

档案管理工作质量的提升，离不开一支专业的队伍。当下事业单位档案管理工作人员，其综合水平参差不齐。事业单位内部应定期对档案管理人员进行培训，培训内容主要包括档案管理、收集，信息化等相关知识，使其专业水平得到提高。在条件允许的情况下，还可以去外省或者相关专业的大学进修，随时更新档案管理的相关知识。另外，还需要对事业单位的人员进行思想教育，使其能够端正工作态度，严格要求自己。还可以引进相关专业人才，并对其综合能力进行考核，从而为事业单位档案管理工作提供新的契机。

三、结束语

随着我国社会经济的发展，档案管理工作不应拘泥于原有的形式，应加快信息化建设，引进专业人才，加大基础建设，从而使档案管理工作更加高效、快捷，从而为事业单位的经济发展提供保障。

参考文献

[1]散旭，王慧涛.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2016，（10）：5202-5202.

[2]李蔷薇.对事业单位档案管理的创新思路研究[J].新课程（下旬），2014，（3）：29-29.

[3]吴丽丽.对事业单位档案管理的创新思路的若干思考[J].科技展望，2015，（36）：199.