信息化时代下图书馆档案管理工作创新

苗键

摘 要：图书馆档案管理工作是保证图书馆各项工作正常开展的基础，在目前的图书馆档案管理工作当中，还存在着一些有待解决的严重问题，制约了图书馆的发展。要保证图书馆的各项工作平稳进行，使其为人民提供更加優质的服务，就要从信息化的时代背景出发，对相应的图书馆档案管理工作进行优化创新，保证其合理的发展。

关键词：信息化 时代背景 图书馆 档案管理 优化创新

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-01

图书馆档案管理工作包含多方面的内容，其包括了对相应的研讨材料、规范规定、会议记录和相应的日常工作内容的记录，以此，图书馆的本身的档案管理的工作任务较重，且涉及的工作方位广，数据庞大。为了保证图书馆能够长久的发展，必须对其档案管理工作进行优化创新，不被时代所淘汰。

一、图书馆档案管理工作开展的必要性和重要性方面

在图书馆的各项工作当中，要保证相关数据为后续的工作提供便利，就必须对相应工作中的数据和工作具体信息进行档案建设和管理，保证数据的真实性和有效性。图书馆的实际档案管理工作直接关系到图书馆相关工作的合理开展，要保证图书馆在信息时代的潮流中不断的发展，就必须对其档案管理工作进行优化创新，保证档案管理工作为实际的图书馆提供更加有力的帮助，重视信息时代对图书馆档案管理的实际影响，进而认识到档案管理工作的重要性。

二、目前图书馆的档案管理工作面临的主要问题方面

1.电子档案的管理工作不到位方面

对于图书馆电子档案的管理方面，由于信息化时代背景的影响，在实际的工作当中图书馆的电子档案和纸质档案的管理工作没有明确的规定各自的管理规范，导致实际的电子档案的管理当中，对于电子档案的管理还是用纸质档案的管理方式进行管理，实际的工作效率较低[1]。另外，管理人员对于实际的电子档案管理工作不重视或者没有了解电子档案存在的真正意义，使得其真正的工作当中偏向于对档案的数字化统计管理，忽视了档案的实际价值，更多的没有重视对电子档案的实际内容的管理，导致电子档案虽然记录在册，实际的经济价值并不大。

2.对于图书馆的档案信息化建设系统并不完善

在我国的图书馆档案管理工作当中，相应的管理人员重视对图书馆档案管理工作的信息系统建设，但是由于图书馆档案管理工作本身涉及的数据和具体的工作内容较广泛，导致实际的信息系统并不全面，无法为实际的图书馆相关工作提供有力的参考和辅助帮助。在图书馆工作当中，实际的电子档案信息系统无法为工作提供必要的帮助，使得管理人员失去电子档案的建设信心，转而投入纸质档案的建设，在电子档案的信息系统建设工作当中形成了恶性循环，不利于图书馆档案管理工作当中的电子档案信息系统的建设，给图书馆的不断发展造成了一定的阻力[2]。

三、针对实际的图书馆档案管理工作问题制定相应的解决措施方面

1.加强管理人员的重视程度方面

要开展相应的图书馆档案管理的优化改善工作，就要加强管理人员对于档案工作的重视程度。管理人员对于实际的档案管理工作重视程度将直接影响到相应的档案工作具体开展。将档案管理工作优化的重要性和必要性充分的介绍给相应的管理人员，加强对管理人员的专业技能的培训，明确相应的管理规范，保证管理决策方面的科学性，正确看待图书馆的档案管理工作。

2.完善相关档案的先进设备设置方面

要实现对于图书馆的档案管理信息化建设，就必须引进先进的设备作为档案管理的的硬件基础。既要保证档案管理的各项工作的优化改革，也要对相应的硬件设置进行不断的推陈出新，结合先进的科学技术，与图书馆的档案管理设备进行更新[3]。例如，对于电子档案的存储方面，更换更大存储量的硬盘，为以后的档案管理工作打好基础；将相关计算机的处理器和读取速度进行及时的更新，更换市场前端的先进设备，保证电子档案的读取和储存速度能够满足各方面的实际需求；对于纸质档案方面，档案袋和档案室的设置要保证质量，在纸质档案的管理和维护上投入必要的资金，保证相应的纸质档案硬件设施的完整性和可靠性。

3.纸质档案与电子档案共同使用的档案管理方式

在图书馆的管理当中，纸质档案和电子档案共同使用的档案管理方法能够促进档案管理工作的发展。电子档案有利于档案的快速查看和快速保存，而纸质档案能够保证档案的机密性和与有效性，具有一定的权威性。在实际的档案管理工作当中，要根据实际的图书馆工作情况不同，对相应的电子档案采用计算机统一管理维护的方式，对电子档案建立健全的数字系统，保证需要用到某个档案时能够快速的找到相关资料，可以在档案的搜索中设置关键词搜索模式，对于一些经常需要使用或者需要统计数据的档案归入电子档案的建设管理当中，方便工作人员及时根据相关档案对工作进行规划[4]。对于纸质档杆的管理，主要是一些较为重要或者机密的档案不便于电子档案的管理而采取纸质档案的管理，例如具有实质签名或者公章的档案，其真正的电子档案的意义并没有纸质档案的意义重大，这类档案的管理则需要加强对管理人员专业能力培训，组织定期的培训课程，让管理人员认识到自己工作的重要性，认识到档案对于图书馆工作开展的重要性，从而加强对档案的管理，保证档案的机密性和完整性，保证图书馆各项工作的平稳开展。

综上所述，对于信息化时代下图书馆档案管理工作创新要结合当下图书馆的档案管理工作现状进行分析，从问题出现的根本出发进而结合先进的科学技术和时代发展的潮流制定出科学有效的解决方案，保证信息化时代下图书馆档案管理工作能够为图书馆的不断发展展现出自身更大的价值，保证档案管理工作的安全可靠性，保证图书馆相关工作的正确开展。

参考文献

[1]刘彦. 信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J]. 中国管理信息化， 2013（12）：85-86

[2]刘秀娟. 信息化时代下小学图书馆档案管理工作问题与相关措施[C]// 全国教育科学学术科研成果汇编. 2017

[3]董利红. 刍议信息化时代高校图书馆档案管理工作创新[J]. 神州， 2012（2）：182-182

[4]霍妍. 信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施[J]. 黑龙江史志， 2015（13）