关于提升图书馆采编质量与工作效率的建议

杨润润

摘 要：采编部门是当前图书馆发展中最为关键的技术部门，由此可见，采编工作的质量与效率也就将在很大程度上反映图书馆的服务水平和今后发展方向。在当前信息社会不断发展的背景下，计算机网络逐渐融入到我们生活和工作中，图书馆采编工作更应该在时代的影响下逐渐适应时代要求，进一步提升图书馆采编工作质量。针对这种情况，本文将分析对采编质量和效率造成影响的因素，并进一步探索提升图书馆采编质量的相关建议，希望对这项工作的开展起到更大的帮助作用。

关键词：图书馆 采编质量 工作效率

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-01

采编部门是当前我国图书馆的技术核心部门，日常工作主要就是负责对各种文献进行采购、收集、管理等工作。图书馆采编工作的正常开展可以在很大程度上完善图书馆的馆藏结构，有效丰富文献资源，这对于图书馆建设和发展都有着十分重要的作用。在当前我国信息技术飞速发展的前提下，图书馆采编工作和计算机技术也存在着越来越明显的联系，尤其是计算机技术的普及和提升使得图书馆工作也出现了较大变化。在当前信息时代发展下，人民对于图书馆工作中的采编工作也有了全新的要求。所以。我们更需要充分对采编工作进行研究，对于工作中出现的实际问题提出应对性方案，积极寻求解决方案，对服务理念进行提升和强化，从而为广大人民群众提供更优质的图书馆服务。下文中笔者将详细分析提升图书馆采编质量和工作效率的建议，以期进一步提升图书馆工作质量。

一、对图书馆采编质量和效率造成影响的因素

1.经费原因

由于图书馆中经费存在短缺的问题，因此这也成为了制约我国图书馆发展的重要原因之一。特别是当前经济时代背景下，知识的更新速度逐渐加快，同时众多边缘学科的出现频率也得到了显著提升，这也使得广大读者的阅读需求不断增强，因此，当前图书馆中的馆藏文献已经很难满足广大读者的实际需求，图书馆中的学科配置由于出现明显的不合理情况，因此出现了学科的失调问题[1]。在此环节中如果对期刊的采购数量进行增加，必然会造成原本就紧张的采购经费变得更为紧张，不利于图书馆的长远发展。

2.人员原因

第一，广大采编工作人员自身的学习意识薄弱。当前我国的计算机网络越来越被有效的应用在社会发展中，但是很多年龄较大的工作人员却并没有正确认识这一趋势，不管是对于网络技术还是知识都不具备强烈的愿望和意识，那么如果图书馆在今后工作中实现全面的信息化和电子化，广大员工无法正确使用先进的仪器设备，很容易对图书馆日常工作造成不利影响。第二，图书馆当前的业务水平相对单一[2]。比如一些图书馆期刊在采访、分类和加工等工作多为专门的工作人员负责，这些工作人员往往对自己负责的业务比较熟练，但是对于其他业务并不是很了解，这种情况的出现必然会导致工作效率大幅度下降。第三，就是工作人员自身的知识结构相对单一。一些工作人员在图书馆工作中的专业知识并不牢固，对于其他交叉学科的知识掌握上也并不全面，所以，知识结构的单一化也是对采编工作效率造成影响的一个重要原因。

3.其他原因

3.1书目采访形式比较单一。当前我国很多图书馆的采访工作仍然采用传统的工作方式，即《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》的三目模式[3]。由于当前我国整体经济水平得到了全面发展，知识的更新效率也逐渐增强，因此传统的采访形式越来越难以满足当前我国图书馆的需求，只有不断探索有效的工作方式才能实现工作质量的提升。

3.2采购招标环节相对单一。在近些年来，我国图书馆工作中大多采用招标的方式选择图书供应商。但是经过笔者的实际研究发现，当前很多招标工作都不能独立开展，比如招标工作中相对比较重视资质与优惠程序，由于图书馆当前委派的专业工作人员素质较低，因此对于图书供应商的服务也存在明显不到位的问题，甚至在很大程度上限制了图书馆的有效发展[4]。

二、对图书馆采编质量和效率进行提升的相关建议

1.利用多种方式对经费问题进行解决

在当前经济时代的飞速发展下，知识更新的速度也逐渐加快，此种背景下广大读者自身的阅读量也在逐渐增加。为了更好的满足广大读者的需求，采编工作的规模和数量也应该进一步扩大[5]。采编工作所需要的费用，在政府增加投入之外，图书馆自身发展中也要加强对成本问题的控制，做到开源节流，从而将剩下来的成本和资金更有效的应用在图书采购环节中。此外，图书馆还可以面向社会进行资金的筹集，比如适当组织企业进行赞助等方式。总体来说，图书馆要想对经费问题进行解决，就要在多个角度和方式上对问题进行分析，也只有这样，才能对图书馆经费问题进行解决。

2.强化人员素质建设工作

图书馆采编工作中的采购、收集、分类等环节往往是人力完成的，因此这种背景下工作人员的素质也成为了对采编工作质量最为关键的影响因素。为此在实际工作中更需要认识到人员的重要性。首先，要对采编人员的图书馆专业知識进行提升。图书馆专业知识是图书馆采编人员必须掌握的基础知识，也是每一位工作人员应该掌握的能力。只有具备了较强的专业知识，才能对自身的业务能力进行提升，从而有更强的能力对其他业务知识进行学习，这对于提升采编工作质量也有着十分重要的帮助和影响。其次，图书馆的采编工作每天都需要应对繁杂的文献资料或是信息，如果采编工作人员不能正确使用相应的工具设备，很难实现对图书信息的及时掌握，当然无法更有效的开展采编工作，大大限制了工作质量与效率的提升。最后，图书馆在实际发展中要注重对人才素质的培养，在条件允许的前提下积极开展培训工作[6]。在对培训工作进行开展的过程中可以采用多种形式，既可以是图书馆之间人员的交流，取长补短，也可以聘请一些专业的工作人员或学者来到图书馆进行知识和经验讲解，确保广大采编工作人员能在实际工作中掌握行业最新发展形势。此外，还可以和广大读者进行有效的工作交流，在此种背景下更充分的认识到当前广大读者的实际需求，明确图书馆工作中的不完善之处，从而采用更具备针对性的方案对问题进行解决和完善。总的来说，广大采编工作人员要向对自身的学习意识进行提升，就要不断进行学习和探索，从而实现对采编工作人员素质的有效建设。

3.有效利用网络技术

随着近年来我国网络技术的全面发展，当前计算机网络技术已经逐渐融入并且渗透到社会生活和各项行业建设中，因此图书馆在进行采编工作的过程中更应该牢牢掌握当前这一形势，全面提升自身的信息化、电子化水平。在此环节中我们首先就要借助计算机技术对相关文献进行分类，通过此种方式对文献查找的效率进行提升。比如在实际工作中我们可以相应的构建图书馆检索体系，只有在对相关主题进行明确，相关的文献就将在最短的时间内出现在电脑屏幕上。我们要认识到，传统期刊分类形式主要是按照书目进行划分。但是笔者在实践环节中发现，在时代进步与发展下，学科交叉的问题越来越突出，很多期刊不能再按照传统工作方式进行分类，并且读者在对期刊进行查找环节中，也会出现一些问题。所以我们需要在实际工作中正确认识这一问题，对于交叉学科的期刊文献按照主题进行划分，不仅有利于分类，同时在查找上也更为便利[7]。

4.提升工作人员的服务意识

圖书馆中的采编工作是一项具备较强技术性的工作，采编工作的质量和效率直接决定着图书馆工作能够给广大读者提供满意的服务。由于人们对于自身阅读习惯和方式出现了较大的转变，因此人们对于图书馆工作的要求也在逐渐提升。对于采编工作者来说，更需要充分转变自身工作理念，加强图书馆中馆藏工作的开展，确保工作的开展能正确站在读者的角度进行，逐渐改善和提升自身工作质量。比如在实际工作中推行必要的紧急采编制度，确保在最短的时间内完成对少数图书的采编工作，通过这种方式将需要此期刊或是图书有效送到读者手中。

综上所述，图书馆的采编工作是图书馆工作中最关键的技术部门。在当前各各项技术不断发展和提升的同时，信息技术的发展也逐渐完善，为了更好的应对这种形式，相关工作人员更需要树立起正确的工作理念，全面提升自身工作素质和服务意识，最终确保广大工作人员能用更饱满的状态投身于图书馆采编工作中，不断为图书馆采编工作提供有效的技术支持，确保工作质量和效率的全面提升。

参考文献

[1]陈伟，汪琼.高校图书馆中文图书采编工作的问题与对策[J].图书馆论坛，2015，24（2）：117-119.

[2]黄波，李铁钢，何萍等.高校图书馆采编工作重心转移与加工业务外包[J].大学图书馆学报，2014，25（1）：99-102.

[3]颜俊.浅谈情报开发过程中如何提高图书采编质量及工作效率[J].科技情报开发与经济，2012，22（18）：73-74.

[4]张莜莜.基于图书馆自动化集成系统ILASII2.0提高采编工作效率的实践与思考[J].内蒙古科技与经济，2015，52（1）：53，55.

[5]彭麟斐.论图书馆采编外包业务的质量控制[J].经营者，2015，13（3）：328-328.

[6]李婉双.浅谈高校图书馆采编流程的改进与优化[J].现代交际，2014，63（6）：117-117.

[7]吐尔逊乃衣·阿不都卡德尔.关于如何提升图书馆期刊采编质量[J].中文信息，2017，41（9）：38.