海亮智慧校园
2018-10-29王丽娜
文|王丽娜
2017年8月,通过评估当时的教育信息化建设情况,笔者团队发现,海亮教育虽然在基础设施和综合管理上做了一些铺设,但是在信息化系统规划、数据互联互通、核心业务整合以及专业的教务教学系统引进使用等方面都存在短板。由此,教育集团启动了“智慧校园”的立项和实施项目。
动力中枢:智慧教育云平台
智慧教育云平台的建设,是处于智慧教育的“心脏”地位,对突破教育信息化中普遍存在的“系统难整合”“应用难推进”“共享难实施”等瓶颈有着至关重要的作用,是教育信息化“航母”的“动力中枢”。高水平海亮智慧教育的建设一定要将教育云平台的发展摆在首要位置,站在抢占“教育信息化制高点”的战略高度,合理定位,适度超前规划,构建基于人、财、物、教学资源等基础数据库大集中方式的应用系统平台,使其成为区域教育数据存储、数据交换、数据运算、网络管理服务、应用服务的中心和枢纽,为所辖所有校园提供“辐射状”网络应用服务,支撑全系统教育信息化应用工作的开展。
智慧校园基础支撑平台的建设,主要是构建平台即服务(PaaS),通过为各应用系统遵循统一的技术规范和标准提供支撑,从而实现应用之间的数据整合、应用整合与门户整合,达到一体化的智慧校园目标。建设内容主要包括数据管理服务平台、应用集成服务平台以及教育四大信息库、统一门户等。
需要特别说明的是,在本期项目建设之前,海亮教育集团就已经建设了多个信息化系统,但系统之间相对独立、各自编码、各自维护、数据的共联共通需要进行繁琐的数据清洗与转换。本期项目建设之初就把建设一套符合教育集团现状和未来发展的基础数据标准作为重点工作来执行。未来我们将继续丰富相关的信息标准,将教学、教研、校务、管理等领域更多的数据纳入标准之中,建立适用于海亮教育管理信息体系;使数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的标准与规范,最大限度地实现信息优化管理和资源共享,帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构,满足信息系统的建设需求。
核心:学生管理系统
目前自主研发的海亮教育学生系统功能已经具备的功能有微信在线招生、招生办登记、微信自助缴费(学杂费、体育缴费、游学缴费等)分班、升班、择升、在册生管理及打印功能、毕业离校、出门证功能、离校学生复学(转新生登记或转择升登记)、招生测试成绩录入等,已对接各系统主数据,成为教育园区最核心的系统。
未来该系统仍将以学生为重心,辅以AI设备、移动平台,对学生的相关的数据进行搜集、整合与分析,对学生的学业情况、生活情况、健康情况进行预警告知,进行安全教育和风险规避,为教学管理、学生工作管理、安全管理、健康管理提供决策支持。
创新:抢单式维修
由于校内校外的工种多、人员杂,而且学校太大,分派的活可能会产生工作量、工作效率与酬劳不对等等诸多弊病,维修工的管理一直是个难题。海亮通过滴滴打车模式的创新发明了抢单式的在线报修、维修方式,客户通过移动端下单、自动派单、支持抢单,提升了工作效率及积极性;通过设置管理者看板,使繁杂的数据统计、图表展示更加直观;维修工及订单状态实时显示,降低管理成本;订单可评价,工作情况与绩效一目了然。校外的维修工通过资格审核后,也可进入抢单群体,既可解决旺季职工不够、淡季职工过剩的弊病,同时可以实现多劳多得、优质优酬,有效地降低了用工成本,提高工作效率。
从2017年12月7日至2018年2月6日的数据反映,有效订单总数9090笔,维修完成8655笔,总体维修达成率95.2%,每周报修有1000单左右浮动。
直观:六大后勤数据分析
后勤数据分析报表通过对人员工资、物资领用、餐厅经营,能耗费用、接送费用、维修费用等六大类数据进行深度分析,生成年度趋势、月度同比和同年段生均值对比,为学校各校长、总校各领导提供直观的数据展示,为实现跨校区的后勤管控提供了有效的管理工具。
通过这个系统,管理人员能够发现一些问题并及时进行规避,对后勤管理特别是总校层面的后勤总体控制提供了很大的帮助。
精准:AI课堂
以课堂为核心,聚焦人脸识别、行为分析、视频结构化、大数据技术与教学的深度融合。打通考勤、录播、教学分析等应用壁垒,实现人脸考勤管理、可视化巡课督导、视频资源管理、伴随式课堂分析、精准消息推送等功能,满足教师、学生、家长和管理者等多角色的需求。
实现在线巡课到智能巡课的转变,违纪行为自动识别,巡课数据报表直接生成。
实现教学过程的常态化的录制,使老师可以非常便捷地进行课后反思,学生通过观看相关课程音视频资料,实现课程难点的琢磨反思。将老师的讲课比赛活动搬到线上,还可以保证评委更加客观地评课态度、真实的评课结果。