浅谈企业财务管理信息化建设
2018-10-26李秀梅
李秀梅
摘 要:在企业经营发展过程中,财务管理占据着至关重要的地位,一个企业中财务管理水平的高低对于其经济效益的好坏有着直接的影响,因而,提高企业财务管理水平对企业实现良好经济效益具有重要意义。当前,随着市场经济体制改革的不断深入,传统的财务管理模式显然已经无法满足市场需求,先进的信息化财务管理模式已经成为企业现代化管理的必然趋势。因此,为了顺应时代发展步伐,增强自身实力,在激烈的市场竞争中立于不败之地,各大企业都在采取各种措施建设信息化财务管理模式,推动企业更快、更好的发展。
关键词:企业 财务 管理 信息化 建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)06(a)-0106-02
伴随经济的快速发展,科学技术水平的不断提高,我们逐步进入了信息化时代,网络技术的普及给人们的生活和工作都带来了极大的改变,也为人们提供了很多便利,使过去的不可能变成了可能。如今,计算机技术被广泛应用于各个领域中,对于财务管理工作而言,传统的管理方式显然已经无法满足市场需求,信息化管理模式的建立势在必行。
1 财务管理信息化内涵
财务管理信息化指的是运用现代信息技术与管理方式,以会计信息系统作为基础,利用会计电算化为手段,通过互联网实现一切财务管理活动数字化、规范化和信息化。具体的理解是:首先,强调现代信息技术是实现财务管理信息化的基础。其次,明确信息资源是企业的重要战略性资源。现代管理理论中,强调信息和渠道,认为信息为王,渠道为王。作为企业重要的战略资源,财务管理信息应该更具真实性和规范性,对企业决策具有较高的参考价值。最后,在组织建设中,强调学习型组织建设,信息化建设不仅仅是技术的信息化,更重要的组织信息化,具备学习能力强、适应能力强的组织基础,也是保障信息化建设的人才要求。
2 企业财务管理信息化建设的必要性
企业财务信息化建设是顺应时代发展的趋势,是企业进行长远发展所必需的,这种必需和必要性从两个方面进行讨论,其一是从企业角度考虑,其二是从市场的角度考虑。
从企业角度来讲分为三个方面:第一,企业财务管理信息化建设能够为企业提供更为准确、系统、全面、科学的信息数据,为信息数据使用者提供了便利的条件,同时也为企业的发展提供了可靠的财务数据支撑;第二,企业财务管理信息化,使财务数据能够进行统一的管理,能够在各部门之间实现数据的共享,方便了部门之间的工作,提高工作效率的同时,也体现了资源的最大化价值,同时企业的管理者也可以通过数据对企业的财务状况有更为直观的了解,并根据数据做出准确的决策,为企业的发展指明正确的方向,通过数据的整合,也更加容易发现企业中存在的一些问题,便于管理者对决策进行调整和完善,使企业朝着健康的方向发展。第三,企业财务管理信息化,是现代化企业的一种先进的管理方式,在提升企业的财务管理的同时,也是在使资源得到最优化的配置,资源共享,发挥资源的最大价值。企业财务管理信息化在国外的很多企业中已经应用,实践表明,信息化的财务管理为企业带来的不仅仅是财务数据信息的使用便捷,同时对于企业的各项投资以及成本的控制都产生有利的影响,使企业的经济利益得到了显著的提高。
从市场角度来讲,经济全球化已经形成,企业想提升自身价值,在经济市场中占有一席之地,必须要降低成本,提高经济效益,商品的流通已经不仅仅局限于国内,而是要放眼国外,市场范围的迅速扩张,给企业的压力可想而知,所以企业要发展,企业就必须要顺应经济时代发展的趋势,利用先进的管理方式,先进的管理技术来提升自身实力,所以,企业进行财务管理信息化建设是必然,只有科学的运用信息化财务管理,才能在市场中占有一席之地,才能在国际化的经济市场中,站稳脚跟。
3 提高企业财务管理信息化建设的措施
3.1 坚定信息化财务管理理念
传统的财务管理观念已经根深蒂固,如何使财务人员的思想观念得到更新,此工作任重道远,这更要求企业的管理者首先转变意识,要坚定信息化财务管理的理念,无论是从管理模式上还是从工作内容上都要坚定信息化管理,以此来推动工作的顺利开展。转变观念,不仅仅要从意识上转变,更多的是要靠实际的行动,信息化时代,信息化的管理模式,让全员参与到信息化的管理中,企业不仅要定期的对会计人员进行财务软件培训,同时结合财务管理知识,培训先进的信息化管理方式,财务人员在加强自身业务学习的同时,提高思想观念,使自身尽快的适应信息化的工作内容,能够有效地推进财务管理工作的正常进行,从根本上提高企业的财务管理工作水平。
3.2 加大对财务管理信息化建设的资金投入力度
信息化的财务管理模式,也需要一定的资金支持,企业要能够视自身的经济情况来顶,对信息化建设资金的投入比例。首先要能够保证信息化建设的硬件设施,比如:电脑、打印机、财务软件、网络等,这些设备都是需要一定资金作为支撑的,有了硬件设施,才是开始信息化财务管理模式的基础。与此同时,企业要进行信息化管理,必须有网络的支持,只有网络的互通有无,才能实现信息管理一体化,通过网络进行数据的传输,实现内部数据的共享,保证信息数据的使用者能够及时收到所需信息,使信息数据的使用更为广泛。信息化管理模式下,会计人员对于会计的核算更为准确,数据传达更为迅速,形成一个强大的信息数据系统,实现信息的互通和共享,真正实现财务管理信息化建设,提高了会计的工作效率,为企业节省了时间成本和人力成本,使企业的工作更加规范和有条理,最终推動了企业财务管理工作的持续有效进行,为企业的长远发展奠定坚实基础。
3.3 强化信息化财务管理安全性建设
信息化财务管理模式不仅仅提高了工作的效率,同时也使财务数据得到了有效的保护,其安全性得到了显著的提高,财务的信息数据系统,为各个部门的工作带来了便利,发挥了数据系统的最大价值。现阶段,信息技术虽然发达,给人们的生活和工作带来便利的同时,当然也存在着一定的弊端,其安全性方面有待提高。在网络上,黑客的侵袭,病毒的出现,都是网络所带来的一些问题,在信息化财务管理系统下,也同样存在着这些隐患,一旦财务管理系统被破坏,对企业的影响是致命的,所以加强信息化财务管理系统的安全性势在必行。将信息化财务管理系统与安全性的建设相同步,信息化财务管理系统的建立是一项复杂的工程,它需要整理大量的财务数据信息,同时还要对数据进行分析,判断,这些过程都会在财务系统完成,其不仅涉及企业的经营决策和投资决策,与企业的生存发展息息相关,一旦这些数据泄露,对企业的发展产生严重的影响,所以信息化财务系统的安全性建设同样重要,必须要建立一套完善的安全系统。同时制定相关的安全管理体制,保障财务信息管理系统的安全,不仅要使软件系统得到有效的保护,对硬件设施的保护也同样重要,对于硬件设施的使用,要有明确的规定,一旦触犯,要有相应的惩罚措施。同时也要设立相应的财务备份系统,将财务风险发生的可能性降到最低,保证企业的财务安全和正常的经营。
4 结语
综上所述,顺应市场经济的发展趋势,企业必须建立相应的信息化财务管理系统,只有顺应时代,将信息化加入财务管理系统,才能从根本上提高企业的竞争实力,提升企业的发展水平,实现企业的自身价值,为企业的长远发展奠定良好的基础。企业在财务管理信息化建设中,要将诸多的因素诸多的因素考虑在内:坚定信息化财务管理理念,加大信息化建设的资金投入,财务管理安全方面进行提高,只有全方面的考虑信息化建设因素,才能使企业真正的实现财务管理信息化,企业的未来发展才能一片光明。
参考文献
[1] 王影.企业财务管理信息化建设探析[J].中国国际财经(中英文),2018(9):125.
[2] 赵学新.企业财务管理信息化建设分析[J].财经界:学术版,2018(7):77-78.