IT企业信息系统集成工程项目的成本控制

龚雪

【摘 要】计算机信息技术的快速发展，市场竞争日益激烈，进而对IT企业信息系统的集成工程项目成本控制具有一定的意义。成本是决定工程项目质量的重要原因，企业经营成本决定了企业日后生存与发展，是企业能够获得经济效益的重要途径，工程项目想要降低成本，就应该有效的进行成本控制和管理。本文针对IT企业信息的集成工程项目的成本控制中存在的问题以及相应的应对措施进行了分析探讨。

【关键词】成本控制；IT信息系统集成；工程项目

一、引言

信息计算日益更新与发展，当前信息系统已经普及到人们日常生活中的每个角落。就IT企业信息系统集成工程项目来说，其产品更新频繁，市场需求巨大，过热的需求引起了行业内部激烈的竞争，在外部受到国外知名品牌的进攻，在内受到“山寨机”的蚕食，使得IT企业之间在制作时间、成本、采购和质量上赛跑。成本控制为IT企业提供了极大的竞争优势，它是企业降低成本、提高生产效率的有效手段，被大多数企业所效仿。但是许多IT企业依然面临着严峻的经济挑战，出现了为降低库存而引发的供应不足的问题，生产技术的管理和质量采购，种种问题的发生使得企业成本不降反升，成本控制水平亟需提升。正是在这样的背景下，本文对IT企业信息系统集成工程项目的成本控制，进行深入的研究与分析，并提出相关的合理化建议与措施。

二、IT企业信息系统集成工程相关施工过程中成本控制管理中存在的问题

信息系统集成的工程管理能够保障工程项目的工程质量，根据工程等相关签署合合同的要求，针对工程项目实施过程所产生的费用，能够通过有效的组织、计划、协调以及控制，完成预定的试产成本目标，并降低成本费用，实现经济效益的最大化。但在实际的成本控制的管理当中，还存在一定的问题。

1.缺乏完善的激励机制

在工程项目实施的过程中如果建立完善的奖罚机制，奖罚分明，进而能够促进项目实施过程中成本管理工作能够发挥着一定的作用，能夠实现降低项目成本战略目标。目前，在IT企业内部有着各种规章制度，但是针对员工的绩效考核方面，特别是在进行成本管理的绩效考核工作中，缺乏一定的考核体系，从而无法有效的激发出员工的工作积极性，而且IT企业的成本控制管理当中，缺少完善的激励机制。针对工程项目成本的考核机制，尚且缺乏一定的真实性。因此，进而在一定程度上降低了员工对项目实施的工作积极性，不能做好项目工作中将成本控制管理工作。

2. IT企业信息系统集成工程项目在成本控制中存在的误区

IT企业信息系统集成工程项目，在实施的过程当中还存在着一定的误区。它的目标是，通过项目整体实施过程中整个作业层、管理层以及整个工程项目的整体过程来实现的。所谓的成本管理的主体是项目实施的全体人员，不仅是财务人员和费用控制人员。在一部分工程项目实施的过程中，有的项目管理经理认为整个项目的成本管理是财务人员与费用主管负责相关工作，因此导致了工程项目技术人员，只能负责项目的质量和项目的成本等相关工作。相关的工程施工人员仅能负责工程进度和施工生产、物资采购等相关工作，这样在表面上看到分工具有一定的明确向，各司其职，分工明确，但是实际上缺乏了成本管理工作的根本规范，因此会出现以下问题，项目工程的技术人员在采用技术方案实施的过程中，缺少优化性。

三、信息系统集成工程项目的成本控制的措施

企业工程项目经济成本的控制是指，企业根据项目实施前的预算成本进行成本管理，项目实施的各个环节，都能影响成本监督和调整，进而能够实现项目实施后达到成本减低的效果。

1.建立完善的成本考核体系

在工程项目实施的过程中，建立完善的项目成本考核体系，严格奖罚、公平考核。让整个工程项目施工的人员，都将成本控制的责任，与奖惩制度紧密的联系在一起。如果相关工作做的优秀，就加以奖励和提拔，如果工作做的不好就降职、更换职位或者免职。在项目实施的过程中不管职位的高低，在进行成本控制完成或者超额完成制定的指标的员工，要经过考核确认之后，根据经济效益的比重给予相应的奖励。针对没有完成指标的人员或者造成破坏的而员工，要根据情节恶劣情况，造成的损失已经责任的大小，根据比例的大小给予一定惩罚，因此奖罚分明，在一定程度上能够提升成本控制的效果，提升相关工作人员对相关工作的积极性。提升工作质量的同时能够更好节约成本。

2.组建项目管理团队

企业要根据相关项目的定额特征，认真选拔项目管理团队和项目经理等人进行认真的挑选，一个团队具有一定的和谐、团结以及高效性能够对整个项目的有效实施具有重要的意义。项目管理团队的选择是整个项目管理过程中的整体框架，而项目负责人是项目团队的主要核心骨干，他的管理、业务、判断、决策依据人际沟通、应变能力都在一定程度上影响了整个项目管理的有效实施，选定的项目成本管理的第一责任人，要全面管理整个项目成本管理的工作，能够及时分析和掌握项目的盈亏情况，并且能够快速的执行财务责任成本的控制，项目的第一责任人应该与项目经理签署奖罚合同，既能够对项目经理工作进行行为进行约束防止出现对项目工程成本失控的现象，又能调动项目经济的工作积极性，保障项目的施工质量。

3.树立全体员工经济意识

为了能够更好控制项目成本控制管理方法，IT企业应该加大项目实施的宣传力度。首先，全体员工应该树立统一经济思想，从项目的第一责任人到基层工作人员，都应该具备经济意识。并将经济效益的意义深深的融入到每个员工的脑海之中，让每个员工都能将成本管理工作放在工作的首要位置。其次，企业应该组织培训工作，提升工作人员的专业素质，使他们工作技能水平提升的同时，也能够提升工作效率，进而在一定程度上保障工程成本目标的实现。

4.做好系统软件的成本控制

针对IT企业的信息系统集成工程项目，对系统软件的控制是整个工程项目实施过程中的重要外部环境，它也是实现信息系统集成的关键环节。该项目的成本费用，在整个信息系统集成工程项目中占有极大的分量。不但所占的比重相对较大，并且具有一定的发展潜力，IT企业信息系统集成工程项目的系统软件成本控制的情况，会直接影响到整个项目工程的经济效益和工程成本。主要运用优质的材料与材料的价格两个方面进行控制材料额费用。在系统软件的采购及开发应用方面，根据IT企业的信息系统集成工程项目的自身情况，制定出合理的项目实施措施，信息系统集成部门应该定期检查其实施限额领取材料的制度。根据本月实际的消耗情况，了解当月的实际工程量完成情况。同时，项目经理应该制定出相关的项目执行计划，分别将其落实给系统软件开发组、集成组与相关的工作人员。根据设定的开发与集成标准，完成对系统软件的成本控制，进而快速且高效的完成系统软件的成本控制。在材料的价格方面，要在保障质量的前提下，进行货比三家，选择优质的材料，进行选购。在项目施工的过程中降低运输成本、降低库存成本、减少资金占用量。

5.优化设计方案

在进行项目施工的过程中，编制组织方案和设计的时候，要选择设计可行性，并优化项目施工组织，设计能够与经济效益相互统一。另外，根据IT企业的信息系统集成工程项目的实际情况，制定出科学合理的规划项目，从而更好的完成信息系统集成工程项目的计划。同时减少成本费用的投入，创造出有利的经济条件，实现IT企业利益的最大化。

四、总结

综上所述，针对项目实施的过程中，成本有效控制能够关乎企业的经济效益。所以，对企业进行成本控制，便显得尤为重要。成本控制的优劣会对IT企业的盈利水平以及未来发展，产生直接的影响。同时，它还属于企业制度管理的范畴，更是一个系统的工程。IT企业务必要有规划的统筹，各部门之间可以协调管理，只有这样才能保障IT企业经济节约最大化，进而能够提升企业自身市场竞争力，促使企业处于不败之地。

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