试论大数据时代下现代企业财务管理的创新
2018-10-25高红刘潇
高红 刘潇
摘要:在大数据时代下对于企业的发展带来了前所未有的机遇,但是也有一定的挑战,尤其是企业如果一直沿用传统的财务管理模式,那么必然会影响到企业的财务管理效率和质量,本文主要围绕大数据时代下赛季企业财务管理的创新展开分析和论述,首先介绍大数据时代的背景对企业财务管理工作所带来的重要意义,然后分析大数据时代下对于现代企业财务管理所产生的深远影响以及当下现代企业在进行财务管理过程当中存在的一系列问题,最后提出大数据时代背景下现代企业进行财务管理工作创新的有效举措。
关键词:大数据 现代企业 财务管理 创新举措
随着社会的不断发展,互联网已经成为人们生活中不可或缺的一部分,而互联网技术也对现代企业的发展指明了新的方向,企业在进行财务管理工作的过程当中也应该进行企业财务管理工作的创新,并且向信息化、数字化、综合化方向发展,尤其是面对当下现代财务管理工作过程当中存在的一系列问题,必须要结合大数据的重要作用,进一步实现财务管理工作的创新。
一、大数据时代下现代企业财务管理工作带来的重要作用
在大数据的背景下,互联网技术对现代企业财务管理工作产生了重要的作用,主要表现在以下几个方面:
首先,能够实现远距离的财务管理处理。在互联网技术的影响之下,企业的财务管理工作也能够打破时间和空间上的限制,能够将企业的财务管理活动延伸到世界的各个地方,从而实现了远程处理的目标,这样才能够真正的实现财务管理水平的进一步提升,并且在远程处理的基础之上,使得企业的财务资源得到充分有效利用,大大的提高企业的整体竞争实力。
其次,提高财务管理的效率和质量。与传统的纸质订单签字流程相比,在大数据背景下现代企业财务管理工作更加方便快捷,尤其是可以通过网络进行各种订单的签订,这样就能够缩减不必要的流程,而且使得財务管理流程得到进一步强化,最终实现企业财务管理计算效率和质量的双提升,所以大数据时代给现代企业财务管理工作带来便利,使得财务管理工作效率得到很大的提升,不仅缩短了时间,更重要的是避免了人工操作所造成保证所造成的失误,保证财务核算的整体效果。
再次,能够节约更多的资源。通过推行互联网+财务管理模式,很多大规模的企业通过互联网和大数据进行信息的采集和处理,进而实现了多元化的发展,从而使得财务管理工作与各项业务活动紧密结合在一起,企业的各种资源得到优化配置,最终实现资源节约的效果。
最后,推动企业的进步。大数据时代下,现代企业通过财务管理工作能够为企业的进步奠定了财务基础,能够为企业的各种决策提供准确的财务信息,帮助企业做出正确的决策,这样才能够实现企业竞争实力的提升,屹立于日益激烈的市场氛围中。
二、大数据时代对于现代企业财务管理工作所带来的重要影响
第一,能够提供更多的信息资源。由于传统的财务管理工作信息渠道相对较为单一,但是在大数据背景下,借助于互联网,企业可以对内部的各种财务信息进行有效的聚集,不仅可以通过人工收集的方式,更重要的是可以通过互联网平台对各种信息进行汇总,使得企业能够获得更多的信息资源,有利于为企业的经营决策提供更加准确的数据依据和数据,并且打破了时间、空间的限制,使得企业的财务管理资源的得到有效聚集,而且信息资源也非常的丰富。
第二,加强了财务部门与其他部门之间的沟通和交流。在传统的财务管理过程当中,财务管理部门与其他业务部门之间的联系相对较少,可以说是相互独立存在的,这样就会造成财务部门与业务部门之间的联系沟通并不紧密。但是随着互联网技术的不断普及,大数据时代的到来,财务和业务部门之间的沟通日益密切,并且具有更加广阔的交流平台和渠道,可以通过网络对业务部门的各种数据进行有效的传递到财务部门手中。通过互联网或者是各种交流软件使得二者之间的交流平台和空间都不断的拓展,使得财务管理状况能够更加符合企业发展实际。
第三,推进企业财务管理工作向国际化方向发展。面临着经济全球化和国际一体化的发展趋势,企业要想走上国际市场,也要推进企业的财务管理向国际化方向发展。一方面,企业可以借助于大数据平台来了解国内外所有行业的发展情况以及相关的信息,另一方面也可以从国际会计准则相关角度构建出多语言和多币种的通用财务管理系统,这样就能够加深与国际市场企业之间的密切合作,增强企业的核心竞争力,使得企业能够在日益激烈的国际竞争中掌握更多的资源。
三、大数据时代背景下现代企业进行财务管理过程当中存在的一些问题
大数据对现代企业的财务管理带来了很大的影响和作用,但是当下的财务管理工作依然存在着很大的问题,主要表现在以下几个方面:
首先,缺乏对财务信息化建设的认识程度。当下很多企业由于管理者缺乏对财务信息化建设的认识,导致企业在进行财务管理工作的过程当中运用现代信息化技术的理念较为陈旧,依然采用传统的财务管理模式,不仅工作效率低下而且难以适应国际一体化的发展趋势,尤其是在互联网的基础之下如果企业管理者忽视财务信息化建设,那么势必会造成企业的财务管理状况不容乐观。尤其是在实际工作中会遇到很多的困难,不仅人员匮乏而且工作效率低下,很难适应快节奏、日益激烈的市场竞争需求,最终影响到企业的进一步发展。
其次,数据安全问题非常的严重。在信息化的背景下,互联网是一把双刃剑,不仅使得企业获取信息资源更加方便、快捷,而且也会导致企业的各种财务信息泄露的几率也会比较大。如果企业的财务管理人员在推进信息化建设的过程当中缺乏有效的技术维护手段,不能够对存在的一些数据隐患采取有效的防控举措,那么最终会造成财务信息化管理系统受到病毒的感染或者是不法分子的进入最后造成系统瘫痪,甚至是数据的窃取最终会造成企业蒙受巨大的经济损失,因此大数据时代背景下数据安全问题日渐凸显,企业必须要高度重视财务信息系统的安全性,才能够有效的维护各类数据避免丢失现象。
再次,企业财务在管理过程中缺乏共享性结合企业财务管理的实际状况进行研究,其共享性在一定程度上存在不足,大部分企业内部财务管理具有很强的独立性,表现在:一是企业的内部财务管理部门是相对独立的,不会混合其他部门,但是企业财务部门和其他相关一些部门之间没有做好及时的交流和沟通,就会导致出现问题,企业的财务管理工作不能得到顺利的实施。二是根据企业的外部情况分析,企业财务部门没有能够和外界的相关部门进行及时交流,与此同时信息在传递和数据共享过程中也存在问题,所以企业财务管理工作不能得到有效实施,给企业的发展带来严重影响。
最后,财务管理人员的综合素质相对较低,尤其是信息化技术手段操作不规范。推进企业财务管理信息化建设,已经成为继财务管理的重要发展趋势和方向,这就需要具备专业的财务管理人员,更好的推进信息化建设,但是当下的财务管理人员由于缺乏专业技能,另外职业道德令人堪忧,最终造成企业的财务信息化建设步履维艰,影响到了企业的财务信息化建设。而且也不利于提高企业的财务管理效率和质量,最终阻碍到企业的进一步发展。
四、大数据背景下企业财务管理工作创新的有效举措
大数据时代的到来,对现代企业财务管理工作带来了新的要求,面对当下现代企业财务管理过程当中存在的一系列问题,为了充分的发挥大数据时代给现代企业进行财务管理所带来的重要影响和积极作用,必须要采取有效的创新举措,具体来说可以从以下几个方面做起:
第一,要全面构建科学完善的大数据处理平台。为了借助于互联网的优势以及大数据时代下海量的信息资源,企业在进行财务管理过程当中也应该首先建立科学完善的大数据处理平台,这样不仅能够使得企业财务管理工作获取更多的数据资源,最重要的是能够满足大数据时代背景下的多元化发展需求。通过构建这种大数据平台使得企业内部财务部门与其他业务部门之间的沟通日益紧密,而且最重要的是通过平台能够发挥大数据处理信息的能力,无论是表格的制作流程图的展示亦或者是其他典型模型的确定都可以通过这个数据平台来进行有效的处理和更换。所以建立大数据处理平台并不是简政放权,而是使得企业的各种数据信息资源运用得更加充分,有效的对企业的财务管理工作的方式进行创新和改进,真正的提高企业的财务管理质量。
第二,要充分的挖掘各种大数据信息的应有价值。大数据作为一种先进的技术手段已经被各个行业所广泛应用,因此,企业在进行财务管理信息化建设的过程当中,一定要对这种海量的信息进行综合的利用。大数据的数据资源并不是简单的堆积而是能够实现对大量数据的高速多元化处理和分析,进而发挥数据的应用价值。因此要充分的运用大数据在财务信息化建设过程当中的重要作用,使得企业财务决策或者是企业的发展规划更加科学。通过运用大数据的处理分析能力使得企业能够最大限度的发挥数据资源的有效作用。尤其是对潜在资源进行深入挖掘,保证企业的财务管理工作更加具体规范标准。
第三,要建立网络信息的管理平台。面对企业的正常运转,为了进一步增强企业的核心竞争力,需要使得企业内部各个部门之间进行有效的沟通和交流,最终能够共同确定企业的资金使用以及分配状况。所以需要建立网络信息管理平台,使得内部的组织结构方向向扁平化、网络化的方向发展,避免了信息单一串送的劣势。所以企业要进一步创新业务流程,在原有财务管理模式的基础之上进行调整和改革,通过构建网络系统平台采用统一的标准和程序,只是对企业的数据进行管理,这样才能够保证企业的财务管理工作,实现统一化和开放化的资金流、信息流和物流,进而实现企业财务管理的应有作用,充分的利用企业的各种资金等资源,实现企业竞争能力的进一步增强以及自身实力的不断扩大。
第四,要全面推进财务管理的非结构化处理。在互联网基础之上企业应该借助于多元化的信息手段,对财务管理状况进行优化整合升级,这样不仅能够有效的监控下属机构的财务运行状况,也能够节省相关的运营经费,提高财务管理工作的综合效果。尤其是借助于非结构化处理的方式能够将企业的财务数据及时的纳入到各种配套的服务器当中,并且实现自动化传送到财务信息系统当中,这样不仅方便于进行各种数据的检测工作,而且有利于实现企业的财务集中化管理,能够将闲置的资金灵活的使用起来,也提高了企业资金余额的调换能力。最重要的是企业的高层管理者可以实现对财务的全部控制。所以大数据时代为财务管理工作提供了更加完善的信息手段。这就需要企业结合自身的实际来实施虚拟结算,以适应不断变化的市场环境,進一步提高财务决算的效率。
第五,全面提升财务管理人员的综合素质。大数据时代背景下财务管理人员的知识结构也必须要进行更新,尤其是能够掌握财务管理信息化建设的操作流程以及相关的技术,这就需要对现有的财务人员展开技能培训,通过更新其知识结构和数据库,更好的利用财务管理的各种系统软件进行财务管理工作,不仅能够提高财务管理工作的效率,而且节省了人员的投入,最重要的是通过推进财务管理信息化建设,使得企业的经营状况得到有效改善,并且使得资金使用更加科学合理,财务管理工作有条不紊开展,所以当务之急就是要开展多元化、多渠道的财务人员的业务培训,保证财务人员具备较强的计算机操作能力以及互联网财务管理系统的应用能力,才能适应大数据时代大背景,推动企业财务管理水平的提升,打破传统财务管理工作的局限,实现企业财务管理水平的进一步提升。
五、结语
大数据时代背景下企业财务管理工作能够实现远程操控,并且提高了财务结算的效率和质量,最重要的是能够有效的节约资源,推进财务管理信息化的方向发展,所以大数据时代对现代企业的财务管理工作带来了深远的影响,推动了企业的财务管理向国际化方向发展,但是当下现代财务管理工作过程当中也存在着一些问题,比如说信息化建设缺乏重视程度、安全问题令人堪忧以及财务管理人员信息化水平不高等问题,为了适应大数据时代的背景,现代企业在进行财务管理工作中必须要进行创新,这就需要建立科学完善的数据处理平台,加强财务信息化建设的非结构处理,最终实现现代企业财务管理工作的转型升级。
参考文献:
[1]徐旻.试论新经济背景下企业财务管理工作的创新[J].山东农业工程学院学报,2016,(12):143-144.
[2]范春琴.浅谈大数据时代下现代企业财务管理的创新[J].中国商论,2018,(08):92-93.
[3]贾玉金.浅谈大数据时代下财务管理创新[J].齐鲁珠坛,2017,(04):24-26.
(作者单位:[1]高红,兰州文理学院;[2]刘潇,甘肃省环境监测中心站。)