大数据背景下企业财务管理探讨

郭小钰

[提要] 随着大数据时代的到来，数据的共享平台为企业提供了全面、精确的数据分析，但企业筛选数据、处理数据方面的能力也面临更大的挑战。由于企业传统的财务管理承受着大数据带来的冲击，大数据对企业来说越来越重要，企业的财务管理改革也刻不容缓。本文发现大数据背景下企业财务管理面临的一系列问题，并就相应问题提出解决建议。

关键词：大数据；财务管理；信息共享

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2018年8月10日

一、大数据背景下企业财务管理相关概况

（一）大数据理论。大数据是互联网发展所必然会出现的一种情况，在云计算等科学技术的支持之下，众多本来分散各处的数据得以被整合和再利用，并被分配到其能被最大利用的地方，再通过各个行业进一步整理与汇总，为更多的企业创造更多的价值。

想要系统地了解大数据，需要从三个层面来了解：首先是理论，理论是认知的必经途径，也是被广泛认同和传播的基线；其次是技术，技术是大数据价值体现的手段也是奠定其前进的基石；最后是实践，也是最重要的，因为实践是大数据的最终价值体现。

麦肯锡公司最早提出大数据时代到来的理念：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为非常重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用，预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”但是大数据在投资者眼里只会是两个金光闪闪的大字：资产。如果把数据比喻为蕴藏能量的煤矿，按照性质煤炭有褐煤、无烟煤等分类，而其挖掘成本的高低取决于所处的位置。同理，大数据的重点并不在其数据量的多少，而在其中真正有价值的有多少。价值含量、挖掘成本比数量更为重要。如果将大数据比作一种产业，那么想要使这种产业实现盈利，就需要对数据进行进一步的再加工，增加数据的有效价值。

（二）大数据背景下企业财务管理现状。信息化的时代，要想掌握行业的主动权必须要早一步掌握信息，而大数据时代到来以前，传统的工作方式下，企业的财务管理人员不需要处理巨量的信息。而大数据背景下，大量的数据信息需要财务人员进行处理，并且要确保数据的傳输具有良好的时效性，这样的工作非常繁重。因此，为确保企业各个部门做出最优的决策，以便企业的高层领导可以在各部门的协作下引导企业正确发展，财务部门要对其数据分析的结果和企业各部门共享。而目前我国数据信息处理的方法仍处于探索的阶段，企业的财务人员要为企业创建完善的数据信息可能，就需要熟练掌握财务相关知识、熟练运用会计相关软件并具备相应的数据分析能力。

一些具有前瞻性眼光的企业已经开始了财务管理的创新，例如，为了对现金进行统一管理和集中结算，建立“大司库”体系，并为降低企业金融风险，通过多种方式融资，进一步提升企业价值，从被动的接受到主动的改变，对企业的金融资源、业务进行统一管理，促进企业很好的适应大数据时代的发展。

二、大数据背景下企业财务管理存在的问题

（一）信息传递水平低，共享性差。在大数据的时代，只有先别人一步掌握了信息，才会拥有主动权。在没有互联网之前，信息的传递水平是极为低下的，甚至相邻城市发生的重大事件，都要等上很久才会被人得知，而对于企业的发展来说，信息传递的速度过慢，就会影响企业的未来计划，甚至刚刚做好的计划也要做出很大的更改，只有更快捷、更准确地掌握更多的信息，才能使企业发展更加迅速，更加地适应如今这个信息爆炸的时代。与多家公司进行信息共享，以此来得到更多的信息，从中获取对自己有利的信息，并加以利用，创造更多的价值，这便是信息共享的优势。但是，信息的传递水平严重影响着企业的未来规划，信息的共享性严重影响企业未来的发展，如果信息的获取没有更好的渠道就会被竞争对手逐步打压，甚至被吞并。

（二）财务管理理论与实际管理脱节。20世纪80年代，我国进行经济体制改革，宗旨是让企业自主经营、自负盈亏。因此，之前计划经济体制下的财务管理体制解体，企业有了筹资、投资、营运和分配的权利。在社会经济迅速发展的今天，每天各种各样的信息不停的涌现，财务管理的理论必须要快速准确与企业大环境相结合才能发挥出最好的作用。但是，很大一部分的企业都是理论与实际脱离，这对企业的发展来说是一个很严重的问题。

过去，一些集团的总部要获取设立在不同城市分部的信息，就必须派遣专门的文案管理人员去获取信息资料，获得的资料也需要较长时间进行整理，这一过程的时间长短不定，最终送到管理人员手中的资料往往经过了很长时间，信息已不再具有时效性。另外，管理者针对一个信息中出现的问题所提出的意见，需要由相关人员进行整理汇总，最后分部进行反馈，这之中也要花费不少的时间，在信息的传递过程中很可能一部分信息已经失去其有效性，而管理者提出的解决问题的建议也因时间过长而无人问津。

良好的管理理论不能与实际紧密结合，这严重制约企业的快速发展，甚至可能拖累企业的发展进程，使本该良好发展的企业停滞不前。在大数据的背景下，如果得到的数据不能及时进行整理与反馈，使其得到良好运用，那么前期的巨大投入便得不到回报，付出巨大精力进行整理与归纳的信息就如同垃圾数据一样，时效性一过，便不再具有利用价值，或是被竞争对手发现抢先利用，从而造成己方的巨大损失，这都是企业最不愿意见到的情况。

（三）人才匮乏。大数据时代，财务报告的及时性要求提高，并且实时的财务报表和对现金流能力的预测、财务大数据的分析与挖掘等都对财务管理人员提出了更高的要求。低层次的财务工作大部分工作人员都能胜任，可是一旦涉及到财务管理创新或者改革一类的问题，很多人都会犹豫不决，或是缺乏大局观，不能进行长远的考虑；或是缺乏足够的勇气去领导别人进行创新与拼搏，对于财务管理高层来说，具有长远目光的创新与领袖型人才，才是企业迫切需要的人才，也是大数据时代所急需的人才。

三、大数据背景下企业财务管理问题解决对策

（一）信息实时共享。在过去，信息的传递是十分缓慢的，而且准确率也不能得到有效保障，因此理论与实践不能紧密结合，信息滞后将严重影响企业的发展，但在信息化的今天，信息传输是非常快速的，在大数据的背景下，如果总公司能够重视并设立信息处理的工作小组，那么总公司的各种革新政策都会被快速的传递到每一个分公司，如果子公司有任何疑问，也可以开启视频会议，邀请总公司的相关人员进行详细的讲解，这种信息的实时共享，会让企业的每一项决策都得到快速的执行，也会快速地接到来自实践的反馈，并由管理者进行进一步的修正，加速企业的进一步发展。

国际一流企业先后对大数据投入巨资，在产生巨大商业利益的同时，也使其发展成为了競争的利器。集中企业集团内的共用职能建立服务共享平台，实现用最低的成本、最高的质量向各专业公司提供最标准的服务；利用共享服务平台共享能力和服务能力，对集团整个经营环节进行统一整合，实现跨专业的规模化效应有效的节约成本。

（二）理论与实际相结合，创新财务管理结构。大数据背景下新的财务管理理论要能够在企业实践下去，首先需要创新企业的财务管理结构。一般企业的管理结构按照职能划分，相应的财务部门通常细分为会计部、财务部、资金部等。为应对大数据对企业财务管理的改变，首当其冲的就是创新财务部的组织结构。首先，为了更好地获取数据、进行数据挖掘和分析数据结果，在财务管理的组织结构中，和传统组织结构不同，设置独立的部门来专项管理财务管理的相关与非财务相关数据。如果企业不具备相应的条件建立大数据财务相关体系，可以通过请专人管理、分析数据，数据的来源可以通过购买第三方数据平台使用权来实现；其次，管理者应该适应新的历史潮流，用新的眼光来看待财务管理对企业的作用，利用大数据的平台让财务管理与其他部门更加紧密的结合。利用标杆学习法，学习其他企业的先进方法。例如，通过学习长虹，可以提升财务管理部门在企业中的沟通能力；通过学习海尔的先进经验，可以形成扁平化的财务管理相关流程，调动企业全员参与到财务管理中去，也将财务管理渗透到企业经营中的所有环节中。

（三）建设大数据财务人才队伍，进行人才储备与人才培训。为了更好地利用大数据带来的便利进行技术集中、存储与财务资源的分配，提升企业的财务信息化水平只是一方面，更重要的是建设大数据财务人才队伍，进行人才储备与人才培训。但人才也是经历多年工作的磨炼才有了现在的能力，想要在短期内得到大量的高端人才是不切实际的，优秀的企业理应重视人才的培养与提升，对年轻的人才实施储备干部制度，提前为企业未来需要的人才进行定向培训，为企业量身打造需要的专业人才，并为企业未来的发展储备不同层次的人才。而对于已经工作多年的员工，应注重其能力的提升，定期让其参加培训，进一步提升其工作能力，并提高待遇，使员工对企业产生归属感，更好地为企业工作。

主要参考文献：

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