电力企业工程项目审计管理系统建设
2018-10-23王勋杰国网浙江省电力有限公司舟山供电公司
王勋杰 国网浙江省电力有限公司舟山供电公司
前言:我国经济发展迅速,电力建设方面也得到了长足的发展,电力是人们生活发生改变的基础,也是当前人们不可或缺的一部分,在人们的生产和生活中具有举足轻重的地位。电力企业工程建设是一类投资金额大、建设周期长的工程,企业要想让工程建设安全稳定进行并且获得一定的经济利益,不可避免地需要经历电力工程审计过程,工程项目审计工作的加强,有利于合理确定工程造价,有利于提高施工单位的管理水平,同时也有利于电力企业从中获得相应的收益。
近些年,信息化审计工程项目逐渐得到电力企业的重视。如果想要加强工程项目的审计工作,提高审计质量和效率,就需要对审计工作具有足够的了解,能够充分利用当前的技术,尤其是计算机技术,充分利用其和审计工作进行融合,共同推进工程项目审计工作的完成,实现审计工作的信息化处理,从而促进电力企业发展。
一、电力企业工程项目全过程审计管理的主要内容
通常情况下,电力企业工程项目建设过程主要有工程计划下达和立项、可行性研究、招标和投标、工程实施、工程验收、竣工结算及竣工决算等几部分内容。工程项目的审计则指的是从工程立项开始,对工程项目全程进行审计的过程,直到工程竣工决算,对工程项目建设过程中是否真实、是否合法以及工程建设产生的效益等进行审计,电力企业工程项目全过程以及审计管理主要内容如表1所示[1]:
表1 工程项目全过程审计实施步骤表
二、电力工程项目审计信息化平台的特点
(一)信息化平台的建立
通过建立信息化平台,审计工作可以更加规范化、标准化和无纸化。在工程项目开展之前,将具体的审计内容以及检查制度建立在工程审计信息系统之内,实现审计内容的具体化,审计人员通过对表单的检查,将检查结果记录在系统之中。
(二)全方面实现工程项目的覆盖审计
对于电力企业工程项目的审计工作而言,由于工程项目周期长,投入的资金多,需要对大量数据进行对比及处理,如果没有信息化的审计,工程项目很难实现全方面审计,信息化审计系统的建立,能够对工程项目数据实行全方面的检测,检测后对系统中可能存在的问题及时发现并采取措施,信息化审计系统有效地帮助审计人员找到问题,从而促进审计工作有效有序的进行,实现工程项目的全方面覆盖审计。
(三)实现审计工作的可持续发展
电力企业工程项目审计人员在审计过程中,全方位使用信息技术,能够顺利推进并完成审计工作,减少了时间和资源的投入,同时也有利于审计人员多角度多方位进行审计信息的审核和分析,从而降低审计中存在的风险,实现审计工作有效有序、可持续的发展。
三、电力工程项目审计信息化系统的应用
(一)建立电力工程审计模型库
根据工程项目审计过程中存在的问题,审计人员通过审计模型对其进行记录,方便审计人员认知和研究审计过程中出现的问题,与此同时也提高了审计人员处理问题的能力。此外,建立电力工程审计模型,能够进行在线监督,可以通过多种渠道和方式进行查证资料。工程项目审计的信息化,让审计工作呈现智能化发展。
(二)实施在线审计与联网审计
在线审计指的是通过自动化审计软件来对项目进行审计,实现在线审计预警,以及自动化执行和决策,此外,利用人工智能,对常规的审计工作进行分析,实现常规审计工作连续智能化运行。在计算机技术得到迅猛发展的情况下,各种信息开始得到共享,电力工程项目审计信息化的进程离不开各种数据和技术的支持,主要包括数据库技术、联机指导技术、数据挖掘技术等,这些技术推进了审计数据中心更好更快的发展。因此,联网审计就是充分利用网络技术,开展远程联网审计,从而让审计资源相关信息能够实现共享。
(三)大数据时代的云计算技术应用
电力企业工程项目较大也较多,利用传统的人工审计很难对其进行全方位多角度的分析,伴随着计算机技术的发展,电力工程项目的审计过程也开始向着信息化发展,审计工作的信息化程度逐渐得到提高,通过不断完善审计工作,逐渐提高了电力企业对审计工作的满意度。大数据时代云计算技术的运用,促进了电力工程项目审计工作实现信息化管理,最终实现电力企业的可持续发展。
(四)多节点数据云存储技术应用
因为电力企业机构较多较复杂,电力工程项目的分布较广,工程项目的电子信息分布也较广,传统的数据处理和储存方式已经不能满足需求,阻碍了审计工作的进行,通过多节点数据与存储技术的使用,能够让企业避免出现因为数据过大而不稳定等的问题,此外,大大缩短了数据传输和储存的时间,提高了审计工作效率[2]。
四、电力企业工程审计信息化建设存在的问题
(一)审计工作人员培训有待加强
电力企业审计工作逐渐呈信息化,智能化发展,大大提高了审计工作的效率。然而,当前审计工作人员的培训制度依旧存在问题,审计工作人员的工作技能素质是影响审计工作的重要因素,如果审计工作人员不能得到较好的培训,依旧用传统的方式来进行审计,将会影响到审计工作的进度,进而影响到企业的发展。面对专业水平越来越高的审计信息系统,如果不能得到较好的培训,审计信息系统将会成为摆设,因此,应该加强审计工作人员的素质培训,让审计人员能够提高自身对信息化审计系统的认识和了解,并且能够熟练使用审计信息系统,只有这样,审计信息系统才能充分发挥该有的作用。
(二)信息化平台规划不完善
电力工程项目审计中,信息化平台的建立能够让审计更加规范和标准,也实现了审计工作的无纸化,提高了审计工作的效率。但是,建立信息化平台过程中出现规划不到位等的情况,信息化平台主要包括企业的生产状态、决策等重要数据信息,通过对这些信息进行统一规划于信息化平台,有利于审计过程顺利开展。当前,信息化平台中设计到的数据信息还不完全,不能融入企业所有数据信息,一定程度上阻碍了审计工作的进行,因此,工程项目审计信息化平台的规划有待加强和完善。
(三)审计工作缺乏标准化管理
当前,电力企业逐渐重视审计工作的信息化发展,同时也建立了审计信息系统或平台,然而,对于审计工作则没有形成标准化的管理,比较缺乏对审计工作进行标准化管理的工作人员。因此,电力企业应该重视培养审计工作标准化管理方面的人才,标准化管理能够让审计过程得到有效监督和指导[3]。
结论:随着信息技术的发展,各行各业都开始重视信息技术的使用,电力企业亦是如此,电力企业工程项目涉及的金额较大,周期长,传统的审计工作很难满足企业的要求,审计工作信息化是当前解决电力企业审计工作难题的重要出路,一方面能够提高审计工作的质量、提高审计工作效率、另一方面,审计工作的信息化能够促进审计工作向前发展。当前审计工作信息化进程中依旧存在很多问题,相信电力企业通过加强审计信息系统的建设、相关技术人才的培养以及新技术的使用等,未来的审计信息系统将会更加完善,能够发挥更大的作用。