无纸化考勤信息上报系统的应用

陈春素 陈明理

【摘 要】随着医院规模的扩大、职工人数的逐渐增加，传统手工考勤模式已难以适应现代医院管理需求。我院根据自身工作特点，建立了一套适合现代医院管理要求、基于网络环境下的考勤信息上报系统，节省成本，提高工作效率，实现了信息共享。

【关键词】考勤信息上报系统；医院管理；应用

【Abstract】With the expansion of the scale of the hospital， the number of employees increased gradually，Traditional manual attendance mode has been difficult to meet the needs of modern hospital management。According to the characteristics of their work， we have established a set of suitable modern hospital management requirements， based on the network environment attendance information reporting system， Save cost， improve work efficiency， and realize the information sharing.

【Key words】Attendance information reporting system， Hospital management， application

劳动纪律管理是医院管理的基础性工作，医院考勤汇总统计是医院为员工计发薪酬及各项福利的重要依据。随着医院规模的扩大，职工人数的增加，传统的人工考勤模式已难以适应现代化管理的需求，信息技术的普及，医院网络环境的日益成熟，为考勤管理网络化提供了技术支持。我院使用考勤信息上报系统，提高了工作效率，严格了考勤管理，提高了医院的管理水平[1]。

1 传统手工考勤模式

我院为三级甲等大型综合医院，现有职工3149人，不同岗位人员工作排班制度不同，医院工作的特点决定了考勤管理的难度和復杂性[2]。2011年以前我院一直延用传统的手工考勤汇总方式，科室建立考勤登记本，指定考勤员负责登记本科室人员的出勤情况，于每月末将考勤情况报送人事科，人事科在传统纸质记录方式下采用人工口算法进行汇总。此模式耗时耗力，工作效率低，且给其他需要用考勤结果的部门带来极大的不便。

2 考勤信息上报系统的建立

2010年下半年我院在院内网上开始创建“考勤信息上报系统”，由计算机中心负责开发创建，人事科进行管理，各个科室通过各自的端口均可登陆使用。

2.1 功能菜单

根据医院考勤管理常用功能，考勤信息上报系统整体菜单包括：（1）人员编辑模块：可完成人员进出、人员基本信息的修改；（2）考勤编辑模块：主要完成职工缺、出勤情况登记；（3）查询模块：可查询各个时间段的个人、科室、全院的考勤情况；（4）考勤修改模块：可对误报、漏报的考勤信息进行修改。

2.2 报送流程

各个科室考勤员于每月25日至月末登陆“考勤信息上报系统”进行科室考勤上报，人事科于次月1日登陆系统，对全院考勤数据进行审核、汇总及派送。合理的层级报送，可使考勤工作省时提效。见图1。

2.3 功能实现

考勤信息上报系统建立起了一套考勤管理数据库，避免了传统手工记录、汇总统计的繁琐流程，实现了考勤信息化。考勤信息上报系统可快速导出各种所需数据汇总：（1）考勤明细汇总：按时间统计导出所需时段全院考勤明细汇总表；（2）缺勤汇总；按时间统计导出所需时段全院缺勤情况汇总表；（3） 违纪情况汇总：各个月旷工、迟到、早退人员情况汇总表；（4）各种休假情况汇总：各个月病/事/探亲/婚/产假情况汇总表。

3 建立考勤管理制度并严格执行

2011年1月起，我院开始正式使用“考勤信息上报系统”。医院为此出台了《X医院职工考勤制度》、《X医院考勤信息管理要求》及《岗位纪律管理办法》等相关文件，要求各科室考勤员按时认真上报科室考勤，职工遵守各自的岗位纪律，如不按时上报考勤或错报、漏报、瞒报、虚报考勤信息的，根据情节轻重，施于一定的惩罚措施，并进行全院通报。通过建立制度并严格执行，使科室及职工高度重视考勤管理工作，职工考勤情况不断好转。

4 考勤信息上报系统在医院管理中的优势

4.1 切合医院服务模式，提高医院管理水平

伴随着企事业单位管理制度的发展，考勤管理系统也经历了从手工、卡式打卡机、IC卡管理系统、指纹考勤机到人脸、语音识别以及REID技术的发展过程[3]。实践证明，指纹考勤机、人脸、语音识别以及REID技术并不适用于医院这种特殊的企事业单位，因存在病房、手术科室等临床部门班次复杂，人员手术拖班、出诊等诸多不确定情况，使得很多职工不能亲自按指纹考勤而需要在系统中补签到，反而使考勤工作量增加[4]。我院考勤信息上报系统在网络环境下进行考勤信息管理，同时保留了基本的人性化管理，较好的做到了人机结合，切合医院服务的复杂模式，提高了医院的管理水平。

4.2 节省成本，提高工作效率

过去传统人工考勤，耗费大量纸张，且手工统计汇总时，需专人花费近十天的时间，而使用考勤信息上报系统后，系统自动统计生成月末考勤汇总表，省掉了人工统计的时间，每月人事科考勤管理员只需打印1份考勤报表即可，而考勤数据在系统中可长期存储并可随时查阅。使用考勤信息上报系统，可节省大量的纸张，节约人力成本，缩短劳动时间，提高数据统计汇总的准确度，大大提高了考勤工作效率。

4.3 严格考勤管理，实现信息共享

我院自2011年应用考勤信息上报系统以来，使得考勤报表时间提前了近十天，以此同时财务科、经管办、统计室等相关部门可通过各自的端口进行考勤信息的查阅或导出，实现了考勤信息的部门间共享[5]。

参考文献

[1]刘国祯，宫明利，桂建军，等.我院考勤管理系统的设计与应用[J].医疗卫生装备，2007，28（3）：71-72.

[2]喻 达，唐 吴，田 佳，等.医院考勤管理工作信息化建设与思考[J].中国卫生人才，2012，（7）：86-87.

[3]孙太国，李淑娟，李言，等.基于混合模式的考勤管理系统研究[J].计算机工程，2003，29（8）：170-172.

[4]韦萍，栾洪申.指纹考勤系统在医院管理中的应用[J].广西医学，2014，36（10）：1508

[5]张梅，崔剑.关于医院考勤管理信息化建设探析[J].中国医药导报，2011，8（29）：129-131.