浅谈生产管理系统会计期结算异常解决方案

李金泉 刘银莲 史丽萍 张伟

摘 要： 生产管理系统会计期是此系统各出入库数据录入、调出数据时所必须验证的一项功能，如果此功能异常将导致一个会计期内的数据不能正常结算，从而影响汇总报表的数据分析。如何在会计期结算发生异常时综合分析产生原因并尽快找出解决方案是需要我们思考的一个重要问题。

关键词： 生产管理系统、会计期、出入库

【中图分类号】 F230 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）14-0265-01

1.引言

会计期是各个涉及库存管理系统所必须涉及的功能，此功能主要对一段时间内的出库及入库物品的数量或重量进行分类统计，一般为一个月。此功能较少出现异常，但是一旦出现异常将影响本会计期内所有的出入库数据的录入及相关报表的数据汇总。如果不能够快速的解决将导致各相关部门结账日延后，影响各相关部门对产品生产量数据的分析，从而影响相关部门的业务，导致不必要的损失。

所以会计期结算出现问题后如何快速的定位问题并从可能的方面分析及解决将是一个让我们认真思考的问题。本文针对会计期出现异常问题后如何解决，给出了一个简单的解决方案。

2.名词解释

生产管理系统：生产管理软件针对中小型制造企业的生产应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的生产数据库，同时实现轻松、规范、细致的生产业务、库存业务一体化管理工作。提高管理效率、掌握及时、准确、全面的生产动态，有效控制生产过程。适用于所有从事产品制造及有库存管理的企业。

会计期：就是从上一次做账，到这一次做账间隔的时间，主要是根据企业的情况而不同。有的是一个月做一次账，有的是季度，有的是一年，按我国规定一个会计期间从1月1日到12月31日止，其他按公历算。

出入库：所谓出入库是指出库和入库，出库是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证（提货单、调拨），按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库一系列工作的总称。入库和出库相反，是把商品或货物等存到仓库的过程。

出入账：购进商品入库（入账）销出商品出库（出账）。

3.环境及要因分析

目前国内大型化工企业都逐渐的新上了生产管理系统，一些较早应用生产管理系统的化工企业随着应用的深入，会出现一些应用过程中产生的问题，这些问题有大有小，影响范围有重有轻。本文提到的问题是影响较重的问题，能导致整个模块无法正常使用。面对这些问题如何有效的分析并加以解决是我们需要认真思考的，下面针对本文的问题提出几点个人分析，具体如下：

（1）模塊服务运行情况：会计期设置是库存管理中的一项功能，而库存管理模块是否正常运行将直接导致会计期是否能正常设置，而模块的正常运行依托于支撑模块的各项服务是否正常运行。

（2）会计期周期设置情况：会计期周期设置一般会在年初按照固有周期提前设置好，但是由于实际的需要，实际使用的过程中会将两个或多个账期合并成一个账期，而这样的操作将导致实际账期与数据库中设置好的账期无法对应从而导致会计期结算异常。

（3）会计期结算流程异常：每个企业都有自己的会计期结算流程，而会计期结算流程异常也会导致会计期结算异常，这个问题需要每个涉及企业根据自己的情况具体分析。

（4）手动结账情况：大型化工企业的生产管理系统一般都会根据企业的实际需要设置会计期手动结账的功能，以方便在账期附近的出入库单据出入账，一般出现此类情况导致会计期结算发生异常并且导致问题较难排查出来的情况发生较少。

4.解决方案

在现实生活中，相同的问题可能会由不同的原因产生。而本文中的问题就是一个不能以因果关系一一对应的问题。需要综合各种原因分析并解决。同时，还有可能有一些我们尚未发现的问题，所以此异常解决方案最好是动态的，随着新原因的出现而不断补充，这样才能让此方案变得更有价值。本文在此以已出现的原因并结合排除法给出一套综合解决方案。

（1）模块服务运行：查看支撑模块的各项服务是否正常运行，如运行正常进行下一步排查。

（2）会计期周期设置：会计期周期的设置需与后台数据库表相对应，如对应，检查下一步。

（3）会计期结算流程：查看本账期的上一个账期是否结算正常，如正常，进行下一步。

（4）手动结账：查看本账期的上一个账期是否有手动反结账的操作，如没有，进行下一步。

造成会计期结算异常的原因，可能是上述其中一种情况导致，也有可能是上述几种情况同时发生导致，具体情况需要具体分析。

5.结束语

本文讲述的生产管理系统会计期结算异常解决方案是根据平日的工作经验结合具体的问题，给出的一套简单实用的问题查找及解决方法。同时也为鼓励大家在平时的工作中对所遇到的问题进行归纳总结，将解决问题的步骤规范化并形成一套综合的解决方案，以便今后在遇到相同问题时可以提高解决问题的效率。